Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

13 nyomós ok, amiért ideje végleg búcsút intened a kézi számlatömböknek - 2. rész

2018-10-11 - Hírek
13 nyomós ok, amiért ideje végleg búcsút intened a kézi számlatömböknek - 2. rész

Múlt héten összegyűjtöttük a kézi számlatömbök legnagyobb hátrányait, amelyek miatt folyamatosan cserélik le őket vállalkozók ezrei. Ezúttal 7 újabb igencsak nyomós okot mutatunk arra, hogy miért éri meg Neked is számlázó programra váltani. Nézd meg a legnagyobb előnyöket, és meglátod, hogy tényleg ideje elengedni végre a macerás, időrabló és elavult megoldásokat.

7. hátrány - a számlatömbök kiváltása és cseréje elképesztően időigényes

Az egyértelmű, hogy egy programmal sokkal egyszerűbb és gyorsabb megírni egy számlát, hiszen a rendszer lényegében kiállítja helyetted, Neked csak „le kell okéznod” az adott példányt.

A hagyományos, kézi számlatömbök azonban nemcsak a kitöltéskor okoznak időveszteséget és bosszúságot, hiszen a kiváltásuk is legalább annyira macerás és idegtépő tud lenni. Ha pedig nagyobb forgalmat bonyolítasz, akkor igencsak sűrűn kell őket cserélgetni, miközben ma már számos olyan program közül válogathatsz, amelyben néhány kattintással új számlatömböt nyithatsz.

8. hátrány - a könyvelés előkészítése minden eddiginél kényelmesebb lesz egy programmal

Ha pedig már a felesleges adminisztrációs terheknél járunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül a könyvelés előkészítése mellett sem. Őszintén, Te nem unod még, hogy folyamatosan gyűjtögetni kell őket, hogy a könyvelődnek mindent a legnagyobb rendben adhass át?

Persze, könyvelni kötelező, de működik ez sokkal gyorsabban és egyszerűbben is. Egy olyan számlázóval például, amelyhez olvasási jogot adhatsz a könyvelődnek vagy amely képes exportálni különböző könyvelő programokba az összes számládat táblázatos formában.

9. hátrány - új számlázódat rengeteg hasznos programmal összekötheted

És akkor azt még nem is említettük, hogy bizonyos számlázókat nemcsak könyvelő programokkal köthetsz össze, hanem webáruházakkal, készletkezelő és egyéb logisztikai szoftverekkel vagy akár komplett ügyviteli rendszerekkel. Így pedig értelemszerűn még több időt spórolhatsz meg és sok esetben a stressztől is megkímélheted magad.

10. hátrány - a kézi számlák megőrzése bonyolult és kaotikus

Akár kézi számlatömböt, akár programot használsz, a számlákat mindkét esetben 8 éven át olvasható formában meg kell őrizned. Előbbi esetben készítheted a jó öreg, poros dobozokat és egy külön helyiséget, ahol elférnek az átláthatatlan irathalmok. Vagy akár regisztrálhatsz magadnak egy számlázó programot, amellyel minden eddiginél kényelmesebben és rendszerezettebben tárolhatod számláidat.

11. hátrány - léteznek sokkal elegánsabb megoldások a kézi számlatömböknél

A kézi számlatömbök amellett, hogy rengeteg plusz munkát jelentenek, nem is túl esztétikusak. Egy üzleti megbeszélés után például elég kellemetlen egy gyűrött papírhalmot előhalászni a táskából. Ennél sokkal elegánsabb és profibb megoldás okostelefonról vagy tabletről megnyitni egy felhő alapú számlázót.

12. hátrány - válts programra és nyűgözd le vásárlóidat látványos számladizájnokkal

Tegyük fel, hogy nagyon vigyázol a számlatömbödre, ami sohasem gyűrődik meg. A helyzet így már valamivel jobb, de még mindig nem az igazi. Hiszen ugyanaz az unalmas papírdarab marad, ami nem igazán kelti fel az ügyfelek figyelmét.

Nem úgy, mint egy igényes és látványos számladizájn, amely több programban megtalálható, és tökéletesen alkalmas arra, hogy megmutasd vele vállalkozásod profizmusát.

13. hátrány - a NAV-bekötés rengeteg (felesleges) plusz munkát jelent a kézi számlatömbökkel

Természetesen a NAV-bekötésről sem feledkeztünk meg. Hogy is tehettük volna, mikor tudjuk, hogy a kézi számlatömbökkel mennyi plusz adminisztrációval jár az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettég. Éppen ezért szólunk, hogy jó néhány számlázó automatikusan teljesíti helyetted az adatszolgáltatást, így könnyedén elkerülheted a több százezres büntetéseket.

A kézi számlatömbök további hátrányai

Még mindig nem szántad el magad a váltásra? Akkor olvasd el cikkünk első részét is, amelyben a kézi számlatömbök további hátrányai biztosan meggyőznek majd, hogy ideje egy kicsit felturbózni vállalkozásod.

Felejtsd el végre a kézi számlatömböket, és fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét. Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Elindult a visszaszámlálás, együtt hatékonyabb jövőt építünk!

Elindult a visszaszámlálás, együtt hatékonyabb jövőt építünk!

Hírek, 2018-11-16

Komoly célokat tűztél ki a 2019-es esztendőre, de korábban is előfordult már, hogy nem maradt időd minden terv…

Díjeső 2018-ban is – az Év Honlapja versenyen és a Marketing Diamond Awardson is tartolt a Billingo

Díjeső 2018-ban is – az Év Honlapja versenyen és a Marketing Diamond Awardson is tartolt a Billingo

Hírek, 2018-11-15

A Billingo a korábbi években is jó néhány díjat begyűjtött már, de ekkora elsöprő sikert még soha nem aratott …

Minden, amit a stornó számlákról tudnod kell – 9 fontos kérdés és válasz

Minden, amit a stornó számlákról tudnod kell – 9 fontos kérdés és válasz

Hírek, 2018-11-08

A stornó számlákkal előbb utóbb minden vállalkozó találkozik, hiszen egy kisebb hiba bármikor, barkinél becsús…

Amiről eddig nem meséltünk – készülj velünk a jövőre!

Amiről eddig nem meséltünk – készülj velünk a jövőre!

Hírek, 2018-10-31

Ahogy közeleg az év vége, az ember óhatatlanul is nosztalgikus hangulatba kerül. Nincs ez másként a Billingo c…

Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Hírek, 2018-10-26

Veled is gyakran előfordul, hogy ügyfeleid nem fizetik ki időben a számlákat? Vagy csak szimplán szeretnéd min…

Havonta 500 e-számla ingyen? Lehetséges!

Havonta 500 e-számla ingyen? Lehetséges!

Hírek, 2018-10-18

Gondoltad volna, hogy a szuperhatékony e-számlákkal nemcsak rengeteg időt spórolhatsz meg, hanem költséget is …