Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemei 2018-ban

2018-05-03 - Hírek
Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemei 2018-ban

Lecserélnéd az időrabló papírmunkát szuperhatékony e-számlákra, de nem tudod, milyen formai követelményeknek kell megfelelned? Ezen ne múljon, most összegyűjtöttük neked az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeit, amelyek lényegében megegyeznek a hagyományos kézi számlákra vonatkozó előírásokkal. Csak éppen előbbiekkel rengeteg időt spórolhatsz meg, természetesen azt is megmutatjuk, hogyan.

Az e-számlák kötelező tartalmai elemei

  • a számla sorszáma, amely egyértelműen azonosítja a példányt,
  • a számla kelte,
  • a számlát kiállítójának neve, címe és adószáma,
  • a vevő neve és címe,
  • az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése, pontos mennyisége és nettó egységára (vagyis adó nélküli értéke),
  • a számla nettó összértéke,
  • az ÁFA százalékban és értékkel is kifejezve.

A legújabb változás a számlák kötelező tartalmi elemeiben

Tavaly, egész pontosan 2017. január 1-jén hatályba lépett egy változtatás, amelynek értelmében a (kézi és elektronikus) számlákon kötelező feltüntetni a vevő adószámát is, amennyiben:

  • a vevő Magyarországon fiókteleppel, székhellyel rendelkezik, vagyis belföldi adóalanynak minősül, és
  • a számla legalább 100.000 forint ÁFA-t tartalmaz, és
  • a teljesítés dátuma 2017.01.01-jén vagy azutáni időpontban esedékes.

Az elektronikus számlák hitelesítéséhez szükséges tartalmi elemek

Az elektronikus számlák tartalmi követelményei közt találni még két extra „tételt”, amelyekkel a kézi számlatömböknél biztosan nem találkoztál még. Konkrétan az időbélyegről és a digitális aláírásról van szó, amelyek lényegében hitelesítik az e-számlákat, így semmiképpen nem hiányozhatnak róluk.

Ez azonban semmiféle plusz munkát nem jelent számodra, hiszen a Billingónál például az időbélyeg és a digitális aláírás is automatikusan rákerül a számlára, amikor beállítod, hogy azt elektronikus formában akarod kiállítani.

Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeire vonatkozó egyéb szabályok

Bizonyos speciális esetekben előfordulhat, hogy a fentebb felsorolt tartalmi elemeken kívül egyéb adatokat is fel kell tüntetni a számlán. A különleges esetekről, az egyszerűsített számlákról és a kötelező tartalmi elemeket befolyásoló további törvényi előírásokról részletes infót találsz a NAV által kiadott, „A számla, nyugta kibocsátásának alapvető szabályai 2018.” című tájékoztatóban.

Így spórolhatsz időt az e-számlák kitöltésével

Joggal teheted fel a kérdést, hogy mégis miként spórolnál időt, ha ugyanazokat a mezőket kell megírnod. A különbség csupán annyi, hogy amíg a kézi számlák esetében minden egyes sort neked kell lekörmölnöd, addig a Billingóval az Opten-, a partner- és termékadatbázisból átvett adatoknak köszönhetően néhány kattintással, másodpercek alatt kitölthetsz egy számlát.

És akkor arról még nem is beszéltünk, hogy automatikusan ismétlődő számlákat állíthatsz be a rendszeres vásárlóidnak és a fizetési értesítők, felszólítások küldését is automatizálhatod.

Ezeken kívül pedig akad még jó néhány olyan funkció, amivel rengeteg időt spórolhatsz meg úgy, hogy közben a számlázás formai követelményeinek is tökéletesen megfelelsz.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …