Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemei 2018-ban

2018-05-03 - Hírek
Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemei 2018-ban

Lecserélnéd az időrabló papírmunkát szuperhatékony e-számlákra, de nem tudod, milyen formai követelményeknek kell megfelelned? Ezen ne múljon, most összegyűjtöttük neked az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeit, amelyek lényegében megegyeznek a hagyományos kézi számlákra vonatkozó előírásokkal. Csak éppen előbbiekkel rengeteg időt spórolhatsz meg, természetesen azt is megmutatjuk, hogyan.

Az e-számlák kötelező tartalmai elemei

  • a számla sorszáma, amely egyértelműen azonosítja a példányt,
  • a számla kelte,
  • a számlát kiállítójának neve, címe és adószáma,
  • a vevő neve és címe,
  • az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése, pontos mennyisége és nettó egységára (vagyis adó nélküli értéke),
  • a számla nettó összértéke,
  • az ÁFA százalékban és értékkel is kifejezve.

A legújabb változás a számlák kötelező tartalmi elemeiben

Tavaly, egész pontosan 2017. január 1-jén hatályba lépett egy változtatás, amelynek értelmében a (kézi és elektronikus) számlákon kötelező feltüntetni a vevő adószámát is, amennyiben:

  • a vevő Magyarországon fiókteleppel, székhellyel rendelkezik, vagyis belföldi adóalanynak minősül, és
  • a számla legalább 100.000 forint ÁFA-t tartalmaz, és
  • a teljesítés dátuma 2017.01.01-jén vagy azutáni időpontban esedékes.

Az elektronikus számlák hitelesítéséhez szükséges tartalmi elemek

Az elektronikus számlák tartalmi követelményei közt találni még két extra „tételt”, amelyekkel a kézi számlatömböknél biztosan nem találkoztál még. Konkrétan az időbélyegről és a digitális aláírásról van szó, amelyek lényegében hitelesítik az e-számlákat, így semmiképpen nem hiányozhatnak róluk.

Ez azonban semmiféle plusz munkát nem jelent számodra, hiszen a Billingónál például az időbélyeg és a digitális aláírás is automatikusan rákerül a számlára, amikor beállítod, hogy azt elektronikus formában akarod kiállítani.

Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeire vonatkozó egyéb szabályok

Bizonyos speciális esetekben előfordulhat, hogy a fentebb felsorolt tartalmi elemeken kívül egyéb adatokat is fel kell tüntetni a számlán. A különleges esetekről, az egyszerűsített számlákról és a kötelező tartalmi elemeket befolyásoló további törvényi előírásokról részletes infót találsz a NAV által kiadott, „A számla, nyugta kibocsátásának alapvető szabályai 2018.” című tájékoztatóban.

Így spórolhatsz időt az e-számlák kitöltésével

Joggal teheted fel a kérdést, hogy mégis miként spórolnál időt, ha ugyanazokat a mezőket kell megírnod. A különbség csupán annyi, hogy amíg a kézi számlák esetében minden egyes sort neked kell lekörmölnöd, addig a Billingóval az Opten-, a partner- és termékadatbázisból átvett adatoknak köszönhetően néhány kattintással, másodpercek alatt kitölthetsz egy számlát.

És akkor arról még nem is beszéltünk, hogy automatikusan ismétlődő számlákat állíthatsz be a rendszeres vásárlóidnak és a fizetési értesítők, felszólítások küldését is automatizálhatod.

Ezeken kívül pedig akad még jó néhány olyan funkció, amivel rengeteg időt spórolhatsz meg úgy, hogy közben a számlázás formai követelményeinek is tökéletesen megfelelsz.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Hírek, 2019-04-04

Te még nem is hallottad, hogy elindult a vadonatúj Billingo ajánlói rendszer? Akkor itt a lehetőség bepótolni …

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Hírek, 2019-03-28

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a…

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Hírek, 2019-03-20

Néhány napja örömmel számoltunk be a Billingo legújabb partneréről, a TicketNinjáról. Most pedig a részleteket…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Hírek, 2019-03-14

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük az…