Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Küldd a számláidat emailben és spórolj!

2014-04-22 - Frissítések
Küldd a számláidat emailben és spórolj!

Tudtátok, hogy akár az elektronikusnak becézett, akár a hagyományos "papír alapú" számlát elküldhetitek emailben, ezzel megspórolva a posta költséget, és mondjuk a fejfájást ami a postázást kíséri?

Szóval?

Nézzük csak szépen sorjában, hogy miért szokták postán elküldeni a számlát?

  • Nincs rajta aláírás meg bélyegző Ez talán a legérdekesebb, hiszen a legtöbb még mindig aláírják a számlákat, hogy az hiteles legyen, ugyanakkor ez több éve már biztosan nem kötelező (szerintünk előtte sem volt az).
  • Eredeti példány vagy másolat? Ugyanez valamivel frissebb jogszabály, de 2010 óta már csak azt sem kell feltűntetni a számlán, hogy eredeti vagy másolat példányról van szó (a példányszámozást pedig még korábban, 2007-ben törölték el)
  • Nem kell kinyomtatni sem? De. Már ha hagyományos papír alapú számláról beszélünk. Az elektronikus számlát továbbra is szigorúan a számítógépünkön kell őríznünk (ezt hívják bonyolítva archiválásnak). A papír alapú számlákon nincs időbélyeg és digitális aláírás, de emiatt mindkét félnek ki kell nyomtatni őket. Azt viszont nem írja elő a törvény, hogy mindkét félnek azonos helyen kell kinyomtatnia azt, ugyanazon a nyomtatón.

Egyszerűsítve?!

Ha mindkét fél kinyomtatja a PDF-et, akkor nyugodtan küldhetünk nem elektronikus számlát PDF-ben emailen keresztül. Ilyenkor nem kell rá sem időbélyeg sem digitális aláírás. Mivel a számlák végeredményben papírra kerülnek, a környezetet nem védjük ezáltal, de legalább egy komolyabb adag papírmunkától és postára járástól megkíméltük magunkat.

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Hírek, 2019-04-04

Te még nem is hallottad, hogy elindult a vadonatúj Billingo ajánlói rendszer? Akkor itt a lehetőség bepótolni …

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Hírek, 2019-03-28

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a…

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Hírek, 2019-03-20

Néhány napja örömmel számoltunk be a Billingo legújabb partneréről, a TicketNinjáról. Most pedig a részleteket…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Hírek, 2019-03-14

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük az…