Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

2019-01-07 - Hírek
Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újabb jelentős fejlesztés érkezett: élesítettük a tömeges számlagenerálás funkciót. Össze is gyűjtöttünk róla minden fontos tudnivalót az előnyöktől kezdve egészen a szükséges beállításokig egy villámgyors útmutatóba, nézd csak!

Hogyan működik pontosan a tömeges számlagenerálás funkció?

Ezzel a funkcióval több száz vagy akár több ezer számla adatait tudod egyszerre feltölteni a Billingóba egy táblázatból CSV fájl segítségével. A rendszer ebből legenerálja és kiállítja helyetted a számlákat, így rengeteg időt spórolhatsz meg.

Milyen esetekben van szükség a számlák tömeges generálására?

A Billingo tömeges számlagenerálás funkcióval néhány kattintással több száz számlát készíthetsz, ha:

  • a vásárlások adatait egy táblázatban gyűjtöd, és csak hó végén számlázol,
  • telepített, viszont online kommunikációra nem képes programot használsz,
  • szinte ugyanazokat a számlákat állítod ki a vásárlóidnak (vagy egyes vásárlócsoportoknak) rendszeresen.

Útmutató lépről lépésre - így használd a tömeges számlagenerálás funkciót

1. lépés – a tömeges számlagenerálás menü megnyitása A tömeges számlagenerálás funkciót a számla lista főoldalon a jobb felső sarokban található „új számla” gomb mellett három pontot ábrázoló gombra kattintva éred el. A legördülő listából választ a „tömeges feltöltés” opciót.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

2. lépés – a számlagenerálás sablon kitöltése A tömeges számlageneráláshoz szükséges sablontáblázatot ide kattintva tudod letölteni » Ezután a fejlécben szereplő megnevezések alá néhány kattintással bemásolhatod saját táblázatodból a vásárlások (lényegében a számlák) adatait.

Fontos: hiányzó adat esetén az adott cellát hagyd üresen!

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

3. lépés – a táblázat mentése CSV fájlként Az adatok bemásolása után nincs más hátra, mint elmenteni a táblázatot CSV formátumban. Az Excelben ezt a „mentés másként” fülre kattintva az „egyéb formátumok” opció alatt teheted meg.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

4. lépés – a CSV fájl kódolása A létrehozott CSV fájt UTF-8 kódolásra kell állítanod a Billingo rendszerébe való feltöltés előtt. Ezt a Notepad++ programmal teheted meg (ide kattintva ingyenesen letölthető) a „kódolás” fül alatt az „Átalakítás UTF-8 kódolásra” opciót választva.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

5. lépés – feltöltés a Billingóba Bár a kódolás miatt elsőre időigényesnek tűnhet a művelet, a gyakorlatban több száz számla esetén is néhány perc alatt letudhatod az egész folyamatot. Főleg, hogy a CSV fájl létrehozása és kódolása után utolsó lépésként már töltheted is fel a Billingóba, ahol néhány kattintás után a rendszer kiállítja helyetted a számlák tömegét.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

Hírek, 2019-01-17

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Hírek, 2019-01-10

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Hírek, 2019-01-03

Ugye nem maradtál le cikkünk első részéről, ahol az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakoribb kérdése…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Hírek, 2018-12-21

Szeretnél elektronikus számlázásra váltani, de még teljesen új vagy a témában? Jó lenne gyorsan, kényelmesen é…

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Hírek, 2018-12-19

Ahogyan korábban többször is említettük, 2019 a nagy változások éve lesz a Billingónál. Ettől függetlenül azon…

A tökéletes időzítés? 7érv, amiért megéri az év végén Billingóra váltani!

A tökéletes időzítés? 7érv, amiért megéri az év végén Billingóra váltani!

Hírek, 2018-12-13

Persze csak akkor, ha komoly célokat tűztél ki a 2019-es esztendőre és ezeket szeretnéd is valóra váltani. A B…