Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Milyen formában? Hol? Meddig? …
Tippek - 2019.06.06. - 1 p. olvasás

Milyen formában? Hol? Meddig? Minden, amit az e-számlák megőrzéséről tudnod kell!

És meg is fogsz tudni néhány percen belül, mert kigyűjtöttük Neked a legfontosabb tudnivalókat a témában egy átlátható listába. Pörgesd is át gyorsan cikkünket, hogy kételyek és hibák nélkül fürdőzhess az e-számlák nyújtotta előnyök tengerében. És persze, szabályosan tárolhasd őket, íme!

Milyen formában? Hol? Meddig? Minden, amit az e-számlák megőrzéséről tudnod kell!

Milyen formában kell megőrizni az e-számlákat?

Menjünk sorban, először is nézzük meg, hogy lényegében mit raksz el! Sokan ugyanis a könyveléshez és egyéb adminisztratív folyamatokhoz kinyomtatják az e-számlákat is. Ezzel eddig nincs is semmi probléma, viszont arra nagyon figyelj oda, hogy az adóhivatal kizárólag az elektronikus formában tárolt e-számlákat fogadja el az ellenőrzések során. A számlákkal együtt a hitelességet tanúsító adatokat (időbélyeg, digitális aláírás) is meg kell őrizni.

Hol tárold az elektronikus számlákat?

Hogy az e-számlákat felhőben, egy számítógépen vagy egy külső adathordozón vagy éppen a Billingo rendszerében tárolod, az a saját döntésed. Egyébként igen, jól látod a Billingo megőrzi helyetted a számlákat, méghozzá korlátlan ideig, így néhány kattintással bármikor elővarázsolhatod őket. Ez pedig nem éppen hátrány, ha figyelembe vesszük, hogy az adóhivatal felhívása esetén a számlákat 3 munkanapon belül köteles vagy bemutatni.

Ha az elektronikus formában tárolt bizonylatok megőrzési helye nem egyezik meg az adózó székhelyével vagy lakhelyével, akkor azt be kell jelenteni a NAV irányába. Mondja mindezt az adózás rendjéről szóló törvény (Art.), mi pedig hiszünk neki. Tegyél így Te is! : )

Mennyi ideig kell megőrizni az e-számlákat?

Itt most nem az Art. öt éve az egyetlen szempont, a számviteli törvénynek is akad komoly beleszólása a dologba. Utóbbi alapján pedig a számla kiállításától számított nyolc esztendő utolsó napjáig kell megőrizned az e-számlákat. Például a 2019. június 6-án kiállított bizonylatokat 2027 december 31-ig el kell raknod a fentebb említett elektronikus formában.

Még egy fontos infó a Billingo e-számlákról

A cikkünkben említett szabályok a Billingo által is használt PKI elektronikus számlákra vonatkoznak, az EDI megoldásokra más előírások is érvényesek lehetnek.

Kezdj Billingózni és fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét egy hónapig ingyen, kötelezettségek nélkül!

Regisztrálj a Billingóra most »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top