1. Nem elég utólag módosítani a számlát, ha elrontottam?

Nemcsak, hogy nem elég, hanem egyenesen tilos. A sorszámmal rendelkező, vagyis kiállított számlákon utólag sem kézzel, sem számlázó programmal nem javíthatsz a törvényi előírásoknak megfelelően.

2. Mi a különbség a stornó és helyesbítő számla között?

Tapasztalataink szerint a két dokumentumot a köznyelvben igen gyakran összemossák. Pedig két teljesen különböző számlatípusról van szó, amelyre eltérő szabályok is vonatkoznak. A helyesbítő számlával az eredeti példányon vétett hibát korrigálhatod vagy a hiányzó adatokat pótolhatod. Ebben az esetben két számlát hozol létre, és mindkettőt oda is kell adnod a vevőnek, hiszen csak együtt érvényesek.

A stornó számla ezzel ellentétben érvényteleníti, számviteli értelemben semmisé teszi a hibásan kiállított számlát. Itt lényegében az eredeti, de elrontott példánnyal teljesen megegyező stornó számla készül csak éppen mínuszos előjellel. Értelemszerűen így három számla keletkezik:

• a stornó,
• a stornózott,
• és az új, hibák nélküli példány.

3. A stornó számlát is oda kell adni a vevőnek?

Mivel érvényteleníti a hibás számlát, így a vevőnek a stornó bizonylatra csak egyetlen esetben van szüksége. Mégpedig akkor, ha a tévesen kiállított példányos szereplő adatokat már felvette könyvelésébe.

4. Milyen esetekben van szükség a stornó számlára?

A hibásan megadott vagy esetleg hiányzó adatok mellett akad még néhány olyan gyakori eset, amikor stornó számlákhoz kell majd nyúlnod:

• Véletlenül kiállított számla,
• Ki nem fizetett (nem teljesített) számla,
• Visszavásárlás garanciával.

5. Mikor kell sztornózni a számlát?

A sztornó számlát akár hónapokkal az eredeti példány elkészülte után is kiállíthatod. A keltezés dátuma nem okoz problémát, hiszen a sztornó bizonylat az eredeti számla sorszámára hivatkozik. Arra viszont nagyon figyelj oda, hogy a teljesítés dátumának azonban meg kell egyeznie a két példányon.

6. Programmal is készíthetek sztornó számlát?

Természetesen igen, sőt sokkal egyszerűbb és gyorsabb is a sztornózás egy programmal, mint kézi számlatömbökkel pepecselni. A Billingóval például néhány kattintást az egész:

• megkeresed a listában a sztornózni kívánt példányt,
• a műveletek menüpontot szimbolizáló három darab pontból álló ikonra kattintasz,
• majd itt a „sztornózás” gombra nyomsz.

Készen is vagy.

7. Miért mondják, hogy a számlázó programokkal elkerülhető a sztornózás?

A fejlettebb számlázók a szükséges mezőket lényegében kitöltik helyetted a korábban feltöltött partner- és termékadatbázisokból. Ezzel szinte nullára csökkented a hibázás lehetőségét, így értelemszerűen sztornóznod is jóval kevesebbet kell majd.

8. Idegen nyelvű számlák sztornózására más szabályok vonatkoznak?

A számlákra annak az országnak a jogszabályai vonatkoznak, ahol kiállítod őket. Ettől függetlenül persze Magyarországon is létrehozhatsz idegen nyelvű számlákat a külföldi ügyfelek számára. Ilyenkor előfordulhatnak olyan kisebb formai eltérések, mint pl. az angol nyelvű számlák esetében, ahol a mínuszos összegeket zárójelezéssel jelölik. ezeket azonban a Billingo automatikusan beilleszti helyetted.

9. Véletlenül sztornóztam egy számlát. Hogyan vonhatom vissza?

Sehogyan, a sztornózás nem visszavonható. Pánikba esni azonban nem kell, hiszen a Billingóval pár másodperc alatt újra kiállíthatod a véletlenül semmissé tett számlát. A megjegyzés mezőbe pedig felírhatod a téves sztornózásra emlékeztető szöveget, valamint az eredeti számla sorszámát.

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors számlázást élményét, Billingózz akár teljesen ingyen »