Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Minden, amit a stornó számlákról tudnod kell – 9 fontos kérdés és válasz

2018-11-08 - Hírek
Minden, amit a stornó számlákról tudnod kell – 9 fontos kérdés és válasz

A stornó számlákkal előbb utóbb minden vállalkozó találkozik, hiszen egy kisebb hiba bármikor, bárkinél becsúszhat. Ezzel nincs is probléma, viszont éppen ezért nem árt tisztában lenni a vonatkozó törvényekkel és a lehetséges megoldásokkal. Viszont tapasztalataink szerint bőven akad jó néhány félreértés és kevésbé ismert tény a stornó számlákkal kapcsolatban. Éppen ezért összegyűjtöttünk és megválaszoltunk 9 gyakori és igen fontos kérdést a témában, hogy könnyedén képbe kerülhess. Te vajon mindent tudsz már?

1. Nem elég utólag módosítani a számlát, ha elrontottam?

Nemcsak, hogy nem elég, hanem egyenesen tilos. A sorszámmal rendelkező, vagyis kiállított számlákon utólag sem kézzel, sem számlázó programmal nem javíthatsz a törvényi előírásoknak megfelelően.

2. Helyesbítő vagy stornó számla – mi a különbség?

Tapasztalataink szerint a két dokumentumot a köznyelvben igen gyakran összemossák, pedig két teljesen különböző számlatípusról van szó, amelyre eltérő szabályok is vonatkoznak. A helyesbítő számlával az eredeti példányon vétett hibát korrigálhatod vagy a hiányzó adatokat pótolhatod. Ebben az esetben két számlát hozol létre, és mindkettőt oda is kell adnod a vevőnek, hiszen csak együtt érvényesek.

A stornó számla ezzel ellentétben érvényteleníti, számviteli értelemben semmisé teszi a hibásan kiállított számlát. Itt lényegében az eredeti, de elrontott példánnyal teljesen megegyező stornó számla készül csak éppen mínuszos előjellel. Értelemszerűen így három számla keletkezik:

  • a stornó,
  • a stornózott,
  • és az új, hibák nélküli példány.

3. A stornó számlát is oda kell adni a vevőnek?

Mivel érvényteleníti a hibás számlát, így a vevőnek a stornó bizonylatra csak egyetlen esetben van szüksége. Mégpedig akkor, ha a tévesen kiállított példányos szereplő adatokat már felvette könyvelésébe.

4. Milyen esetekben van szükség a stornó számlára?

A hibásan megadott vagy esetleg hiányzó adatok mellett akad még néhány olyan gyakori eset, amikor stornó számlákhoz kell majd nyúlnod:

  • Véletlenül kiállított számla,
  • Ki nem fizetett (nem teljesített) számla,
  • Visszavásárlás garanciával.

5. Mikor kell stornózni a számlát?

A stornó számlát akár hónapokkal az eredeti példány elkészülte után is kiállíthatod. A keltezés dátuma nem okoz problémát, hiszen a stornó bizonylat az eredeti számla sorszámára hivatkozik. Arra viszont nagyon figyelj oda, hogy a teljesítés dátumának azonban meg kell egyeznie a két példányon.

6. Programmal is készíthetek stornó számlát?

Természetesen igen, sőt sokkal egyszerűbb és gyorsabb is a stornózás egy programmal, mint kézi számlatömbökkel pepecselni. A Billingóval például néhány kattintást az egész:

  • megkeresed a listában a stornózni kívánt példányt,
  • a műveletek menüpontot szimbolizáló három darab pontból álló ikonra kattintasz,
  • majd itt a „stornózás” gombra nyomsz.

Készen is vagy.

Minden, amit a stornó számlákról tudnod kell – 9 fontos kérdés és válasz

7. Miért mondják, hogy a számlázó programokkal elkerülhető a stornózás?

A fejlettebb számlázók a szükséges mezőket lényegében kitöltik helyetted a korábban feltöltött partner- és termékadatbázisokból. Ezzel szinte nullára csökkented a hibázás lehetőségét, így értelemszerűen stornóznod is jóval kevesebbet kell majd.

8. Idegen nyelvű számlák stornózására más szabályok vonatkoznak?

A számlákra annak az országnak a jogszabályai vonatkoznak, ahol kiállítod őket. Ettől függetlenül persze Magyarországon is létrehozhatsz idegen nyelvű számlákat a külföldi ügyfelek számára. Ilyenkor előfordulhatnak olyan kisebb formai eltérések, mint például az angol nyelvű számlák esetében, ahol a mínuszos összegeket zárójelezéssel jelölik, ezeket azonban a Billingo például automatikusan beilleszti helyetted.

9. Véletlenül stornóztam egy számlát. Hogyan vonhatom vissza?

Sehogyan, a stornózás nem visszavonható. Pánikba esni azonban nem kell, hiszen a Billingóval például pár másodperc újra kiállíthatod a véletlenül semmissé tett számlát, a megjegyzés mezőbe pedig felírhatod a téves stornózásra emlékeztető szöveget, valamint az eredeti számla sorszámát.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázást élményét, Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

Hírek, 2019-01-17

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Hírek, 2019-01-10

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Hírek, 2019-01-07

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újab…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Hírek, 2019-01-03

Ugye nem maradtál le cikkünk első részéről, ahol az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakoribb kérdése…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Hírek, 2018-12-21

Szeretnél elektronikus számlázásra váltani, de még teljesen új vagy a témában? Jó lenne gyorsan, kényelmesen é…

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Hírek, 2018-12-19

Ahogyan korábban többször is említettük, 2019 a nagy változások éve lesz a Billingónál. Ettől függetlenül azon…