Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Mi is pontosan a proforma szám…
Tippek - 2018.10.26. - 2 p. olvasás

Mi is pontosan a proforma számla? ☝️ Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Veled is gyakran előfordul, hogy ügyfeleid nem fizetik ki időben a számlákat? Vagy csak szimplán szeretnéd minimalizálni céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot? Akkor itt az ideje közelebbről megismerned a proforma számlákat. A kis- és középvállalkozók körében méltán népszerű díjbekérőkkel elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat, és gyorsabb fizetésre ösztönözheted ügyfeleidet. Mindezt néhány kattintással! Már mutatjuk is a legfontosabb tudnivalókat proforma számla témában.

Proforma számla

Mi is pontosan a proforma számla?

Mivel gyakran proforma számlaként is emlegetik a díjbekérőket, így villámgyorsan érdemes tisztázni, hogy pontosan miről is van szó. Merthogy a díjbekérő nem minősül hivatalos számlának, így azt az ügyfél befizetése után mindenképpen ki kell majd állítanod.

A fentiekből tehát egyértelműen következnek a díjbekérővel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók, vagyis:

  • a proformára nem vonatkoznak a számlázás szabályai,
  • így nem kell rajta szerepelnie ÁFA kulcsonkénti bontásnak,
  • a teljesítés dátumát és a számla sorszámát sem kell feltüntetni,
  • így elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas,
  • a kiállítás keltének és a proforma sorszámának azonban szerepelni kell rajta,
  • viszont egyéb tartalmi elemre vagy kinézetre vonatkozó előírás nem szabályozza.

A proforma számlák legnagyobb előnye

Mindezek után teljes joggal teheted fel a kérdést, hogy pontosan miért is jó, ha díjbekérőt küldesz számla helyett? A válasz azonban rém egyszerű: könnyedén elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat és jelentősen csökkentheted céged kintlévőségeit. Hogyan?

Hát úgy, hogy amint kiállítasz egy számlát, ÁFA-fizetési kötelezettséged keletkezik attól függetlenül, hogy az ügyfél fizetett-e Neked vagy sem. Ezzel ellentétben a díjbekérőt még a szolgáltatás teljesítése előtt elküldheted vásárlóidnak. Így elkerülheted, hogy annak teljesítése előtt a hatóságok az ÁFA megfizetésére kötelezzenek. Nincs más dolgod, mint kiállítani a proforma bizonylatot, megvárni, míg a vevő fizet. Majd a megfelelő összeg beérkezése után elkészíteni a számlát (és persze befizetni az ÁFA-t).

Milyen esetekben érdemes proforma számlát használni?

A díjbekérők első sorban az átutalásos számlák esetében nyújtanak jelentős segítséget. A proforma bizonylatok másik legnagyobb előnye, hogy gyorsabb fizetésre és a határidők betartására ösztönzi az ügyfeleket. Hiszen, amíg nem teljesítik fizetési kötelezettségeiket, addig a terméket vagy szolgáltatást sem kapják meg.

Valóban megéri proforma számlát használni?

Időközben biztosan eszedbe jutott már, hogy kinek van kedve még több papírmunkával vacakolni, mikor a számlázás eleve éppen elég adminisztrációval jár. A valóságban azonban sokkal egyszerűbben és gyorsabban letudhatod a számlák és a proforma bizonylatok kiállítását, mint azt elsőre gondolnád.

A Billingóval például néhány másodperc alatt készíthetsz díjbekérőket, amelyekből a későbbiekben pár kattintással a végszámlát is létrehozhatod. Látod? Ennyire egyszerű az egész »

Fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét, Billingózz akár teljesen ingyen »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top