Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Megérkezett a tömeges számlage…
Tippek - 2019.01.07. - 2 p. olvasás

Megérkezett a tömeges számlagenerálás ☝️ a Billingóhoz

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újabb jelentős fejlesztés érkezett: élesítettük a tömeges számlagenerálás funkciót. Egy CSV fájl segítségével mindez szuper könnyű! Össze is gyűjtöttünk róla minden fontos tudnivalót az előnyöktől kezdve egészen a szükséges beállításokig egy villámgyors útmutatóba, nézd csak!

Tömeges számlagenerálás

Hogyan működik pontosan a tömeges számlagenerálás funkció?

Ezzel a funkcióval több száz vagy akár több ezer számla adatait tudod egyszerre feltölteni a Billingóba

egy táblázatból CSV fájl segítségével. A rendszer ebből legenerálja és kiállítja helyetted a számlákat, így rengeteg időt spórolhatsz meg.

Milyen esetekben van szükség a számlák tömeges generálására?

A Billingo tömeges számlagenerálás funkcióval néhány kattintással több száz számlát készíthetsz, ha:

  • a vásárlások adatait egy táblázatban gyűjtöd, és csak hó végén számlázol,
  • telepített, viszont online kommunikációra nem képes programot használsz,
  • szinte ugyanazokat a számlákat állítod ki a vásárlóidnak (vagy egyes vásárlócsoportoknak) rendszeresen.

Útmutató lépről lépésre - így használd a tömeges számlagenerálás funkciót

1. lépés – a tömeges számlagenerálás menü megnyitása

A tömeges számlagenerálás funkciót a számla lista főoldalon a jobb felső sarokban található „új számla” gomb mellett három pontot ábrázoló gombra kattintva éred el. A legördülő listából választ a „tömeges feltöltés” opciót.

tömeges számlagenerálás

2. lépés – a számlagenerálás sablon kitöltése

A tömeges számlageneráláshoz szükséges sablontáblázatot ide kattintva tudod letölteni »

Ezután a fejlécben szereplő megnevezések alá néhány kattintással bemásolhatod saját táblázatodból a vásárlások (lényegében a számlák) adatait.

Fontos: hiányzó adat esetén az adott cellát hagyd üresen!

tömeges számlagenerálás

3. lépés – a táblázat mentése CSV fájlként

Az adatok bemásolása után nincs más hátra, mint elmenteni a táblázatot CSV formátumban. Az Excelben ezt a „mentés másként” fülre kattintva az „egyéb formátumok” opció alatt teheted meg.

tömeges számlagenerálás

tömeges számlagenerálás

4. lépés – a CSV fájl kódolása

A létrehozott CSV fájt UTF-8 kódolásra kell állítanod a Billingo rendszerébe való feltöltés előtt. Ezt a Notepad++ programmal teheted meg (ide kattintva ingyenesen letölthető) a „kódolás” fül alatt az „Átalakítás UTF-8 kódolásra” opciót választva.

tömeges számlagenerálás

tömeges számlagenerálás

5. lépés – feltöltés a Billingóba

Bár a kódolás miatt elsőre időigényesnek tűnhet a művelet, a gyakorlatban több száz számla esetén is néhány perc alatt letudhatod az egész folyamatot. Főleg, hogy a CSV fájl létrehozása és kódolása után utolsó lépésként már töltheted is fel a Billingóba. Itt néhány kattintás után a rendszer kiállítja helyetted a számlák tömegét.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen bármiféle kötelezettség nélkül »

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás vállalkozás NAV nav online számla KATA adózás webáruház könyvelés kéziszámla marketing integráció koronavírus szakértői cikk számlasablon biztonság pályázat digitális archiválás számlázó program váltás Billingo ajánlói rendszer fintech áfa API pénztárgép átalányadó devizás számlázás ügyfélszolgálat online fizetés GDPR bankszámlaszám webshop létrehozás adóváltozás kiva 2023 adózás tender pályázati kiírás napkollektor napelem napelem pályázat napelem-pályáza pályázati feltételek shopify patreon etsy tao költségcsökkentés digitalizáció övtj bevételi összeghatár digitális névjegykártya változások munkajog mtk. munka törvénykönyve áremelés beszállítás beszállító minimálbér garantált bérminimum teljesítménybér szocho 30 év alatti anyák kedvezménye adómentes adóalap összeghatár egyéni vállalkozás adószámos magánszemély briefly meska ügyfélkapu ányk hipa Általános Nyomtatványkitöltő Programot kereskedelmi és iparkamara szabadúszó vállalkozó iparűzési adó számla kelte számla teljesítés fordított áfa fordított adózás teszor teáor prémium magyar állampapír infláció inflációkövetés inflációkövető PMÁP befektetés helyi iparűzési adó adótörvény adókártya adóazonosító jel adóazonosító ingatlan bérbeadás vállalkozóként ingatlan bérbeadás lakás kiadás katásként átalányadózó lakáskiadás kiadó ház weboldal digitalizálás adókonferencia adózás 2023