Egyre többen használjátok a Billingo Sztárfunkcióját, a Számlaismétlődést, így időszerű volt, hogy ismét egy kicsit megújuljon, még okosabbá váljon funkcionalitásban. Gyere, nézzük át együtt, hogyan tudod a leghatékonyabban automatizálni a rendszeresen ismétlődő számláid kiállítását és kiküldését.
A Számlaismétlődés funkció a rendszeresen ismétlődő bizonylatok kiállítását gyorsítja, egyszerűsíti és/vagy automatizálja. Az új, még okosabb Számlaismétlődés funkció még szélesebb körben használható, így az eddigieknél jóval több esetben segíthet a számlázásban.
Kibővült funkcionalitás
Kezdetben a Számlaismétlődés funkciót a rendszeresen, ugyanannak a vevőnek, ugyanazokról a tételekről kiállított számlák és piszkozatszámlák automatizálásához lehetett használni.
Újdonságként került be most a funkcióba a díjbekérő kiállításának és kiküldésének automatizálása.
A Számlaismétlődéssel kiállítható bizonylatok:
- piszkozat: a Billingo kiállítja a piszkozatszámlát, az Számlalistában szabadon szerkeszthető, a vevőnek nem kerül kiküldésre
- díjbekérő: a Billingo automatikusan kiállítja és e-mailben NEM küldi ki a vevőnek a bizonylatot
- díjbekérő kiállítás és küldés e-mailben: a Billingo automatikusan kiállítja és e-mailben kiküldi a vevőnek a bizonylatot
- számla: a Billingo kiállítva a számlát, e-mailben azonban NEM küldi ki a vevőnek,
- számla létrehozás és kiküldés e-mailben: a Billingo kiállítja és e-mailben ki is küldi a számlát a vevőnek.
Tudtad, hogy ha a vevőd a díjbekérődet az értesítő e-mailből azonnal, bankkártyával kifizeti, akkor a Billingód automatikusan kiállítja és ki is küldi neki a végszámlát, a számlalistában pedig automatikusan fizetett státuszra állítja? Szuper, igaz?!
Billingo Tipp:
Érdemes akkor is használnod a Számlaismétlődés funkciót, ha rendszeresen ugyanannak a vevőnek és/vagy ugyanazokról a tételekről állítasz ki számlát. Ebben az esetben válaszd a Piszkozat típust. Így a Billingo létrehozza a piszkozatszámlát, azonban azon bármilyen adatod szabadon szerkeszthetsz.
Megújult Számlaismétlődés beállítása az új Számlalista oldalon
A Billingo egyre bővülő funkciói miatt hamarosan új helyre költözik a Számlaismétlődés funkció beállítási lehetőség. Ha már a megújult Számlalista felületet látod, akkor a Számlalistában, a számla melletti műveleti gombra kattintva, az Ismétlődés készítése gombon éred el.
1. Kattints a Számlalistában a számlához tartozó műveleti gombra.
2. A megjelenő menüből válaszd az Ismétlődés készítése lehetőséget.
3. A megjelenő oldalon állítsd be a számlaismétlődés paramétereit.
Újdonságként
- díjbekérő kiállítását és/vagy kiküldését is automatizálhatod,
- megújultak a számla megjegyzésében használható változók,
- előnézetben pedig azonnal látni fogod a soron következő 3 kiállítandó bizonylatot.
Fontos információ, hogy a korábban beállított számlaismétlődéseidet az újítás nem befolyásolja. Ha azokon most mégis változtatni szeretnél, akkor a töröld a korábbi beállítást. Hozz létre egy új számlát, majd a fentiek szerint állíts be új számlaismétlődést.
Ha a létrehozott számlához csatolmányt is mellékeltél, az az ismétlődő számlák mellett nem fog megjelenni.
4. Végül kattints a Mentés gombra.
Ennyire egyszerű. Mostantól a beállításaidnak megfelelően mindig időben elkészülnek a számláid. A Billingód ezt is intézi helyetted.
Próbáld ki a megújult Számlaismétlődés funkciót Te is!
Automatizálni szeretnéd a számlakiállítást, de nincs még Billingo fiókod?
Nem gond! Regisztrál egyet néhány kattintással
A Billingo online számlázó blogja
Blogolunk mindenről, ami Billingo, ami elektronikus számlázás és úgy általában a világ dolgairól.
TovábbNépszerű címkék
Blog cikk értesítő
Iratkozzz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
Blog cikk értesítő
Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
