Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

10 érv, amiért megéri felhőben tárolni a számlákat

2018-05-10 - Hírek
10 érv, amiért megéri felhőben tárolni a számlákat

A számlázó programok elterjedése után a felhő alapú szolgáltatások is egyre több vállalkozót hódítanak meg. Ez persze teljesen érthető, hiszen az online számlázóknak rengeteg olyan előnye van, amelyeket óriási hiba lenne nem kihasználni. Ebből gyűjtöttük össze a 10 legfontosabbat, nézd csak.

1. A felhőben tárolt számláid biztonságban lesznek

Mielőtt belemennénk a felhő alapú megoldások legnagyobb előnyeibe, érdemes eloszlatni egy igen gyakori félelmet. Tapasztalataink szerint ugyanis számos vállalkozó a mai napig veszélyesnek érzi céges adatait egy online tárhelyre feltölteni.

Pedig a cloud rendszerek a legtöbb esetben jóval biztonságosabb megoldást jelentenek a hagyományos PC-knél és laptopoknál. A Billingónál például kétlépcsős bejelentkezés, védett szerverek és folyamatos, titkosítással ellátott biztonsági mentések gondoskodnak számláid megbízható védelméről.

2. Bárhol és bármikor ránézhetsz online számlázódra

A kételyek eloszlatása után pedig jöhet is a felhő alapú adattárolás legnagyobb előnye, amely sokkal kényelmesebbé teszi majd vállalkozásod napi adminisztrációs feladatait. Egy online számlázóval ugyanis szó szerint bárhol és bármikor (na jó, azért internetkapcsolatra szükséged lesz) ránézhetsz a számláidra, vagy éppen kiállíthatsz néhányat, így többé nem leszel az íróasztalodhoz kötve.

3. Bármilyen eszközről megnyithatod a számláidat tartalmazó felhőt

A legjobb az egészben pedig, hogy mindezt lényegében bármilyen operációs rendszerrel működő eszközről megteheted. A felhőben tárolt számlák eléréséhez ugyanis nem kell semmilyen programot telepítened, elég csupán online belépni a fiókodba.

Így még csak a céges telefont sem kell mindenhová magaddal hurcolnod, hiszen akár az esti filmnézés közben is ránézhetsz a számláidra otthoni táblagépedről, de ugyanezt megteheted egy okostelefon segítségével egy üzleti ebéd előtt vagy éppen a taxiban ülve a dugó közepén.

4. A számlák tárolása kényelmesebb és átláthatóbb egy felhőben

A rugalmasság mellett a felhőben rendszererezett számlák másik nagy előnye a hatékony, átlátható tárolás. Amivel természetesen rengeteg időt spórolhatsz meg, hiszen a keresés is jóval könnyebb a digitális formában elraktározott adatok közt, mintha kartondobozok halmában kéne kutakodnod fél órán át egyetlen példány után.

5. A felhő alapú tárolás rugalmasabbá teszi a döntéshozatalt

Az átlátható adminisztrációs rendszerek, a könnyedén előkereshető/szűrhető számlák, a rugalmas hozzáférés és az online számlázók által a vállalkozásod pénzügyeiről készített statisztikai kimutatások, grafikonok ráadásul a céged jövőjét érintő döntések meghozatalában is segítenek.

6. A felhőben rendszerezett számlákkal több kolléga is dolgozhat egyszerre

És akkor azt még nem is említettük, hogy a felhő alapon tárolt számlákhoz egyszerre több kollégád is hozzáfér, míg egy laptopon értelemszerűen csupán egy ember tudna dolgozni. Hogy a munkatársak számára milyen hozzáférést és jogosultságokat adsz, az pedig már csak rajtad múlik.

7. A könyvelést is megkönnyítik a felhő alapú számlázók

A felhőben lévő számlákhoz akár könyvelődnek is adhatsz hozzáférést, természetesen szintén egyedi jogosultságok beállítása mellett. Így ő is bármikor kényelmesen előkeresheti a munkájához szükséges példányokat anélkül, hogy azokat rajtad keresné vagy egy adatexporttal továbbítanod kéne neki.

8. A számlák online tárolásával költséget is spórolhatsz

A számlák felhő alapú tárolásával nemcsak rengeteg időt és bosszúságot, hanem komoly költségeket is megtakaríthatsz. Hogy mennyivel olcsóbb egy online számlázót használni a hagyományos, papír alapú számlatömböknél arról itt írtunk korábban. De akár a pontos összeget is kiszámolhatod a Billingo honlapján található kalkulátor segítségével »

9. A rendszeres mentés megvéd az adatvesztéstől

A digitális világban természetesen előfordulhatnak rendszerhibák vagy egyéb váratlan meglepetések, mint például egy áramkimaradás. Éppen ezért tökéletes választás egy felhő alapú számlázó, amely rendszeres biztonsági mentéseket készít az egyes folyamatok közben, így az adataidat bármikor könnyedén visszaállíthatod anélkül, hogy bármi fontos elveszne.

10. A felhőben tárolt számlákkal a környezetet is kíméled

Számodra is fontos a természeti környezet védelme és a tudatos, felelős vállalkozói magatartás? Akkor biztosan értékelni fogod, hogy a hagyományos, papír alapú számlák felhő alapú megoldásokra cserélésével a környezetért is sokat tehetsz.

A felhő alapú Billingóval most egy hónapig teljesen ingyen próbálhatod ki a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét. Regisztrálj egy fiókot most »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…