Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / 13 nyomós ok, amiért ideje vég…
Tippek - 2018.10.04. - 3 p. olvasás

13 nyomós ok, amiért ideje végleg búcsút intened a kézi számlatömböknek - 1. rész

A telepíthető és felhő alapú számlázók népszerűsége őrületes ütemben növekszik, és az egyéni vállalkozóktól kezdve a könyvelőkön át a legnagyobb cégek tízezrei váltanak át folyamatosan ezekre a modern programokra. A kézi számlatömbök hátrányait figyelembe véve ez persze egyáltalán nem is csoda. Ezekből gyűjtöttünk Neked most össze a 13 olyan hátulütőt, ami után többé nem nyúlsz majd hagyományos számlatömb után. Nézd át ezt a listát pár perc alatt most, és spórolj meg számtalan értékes órát a jövőben.

13 nyomós ok, amiért ideje végleg búcsút intened a kézi számlatömböknek - 1. rész

1. hátrány - A kézi számlatömbökkel indokolatlanul sok időt elpazarolsz

A kézi számlatömbök egyik legnagyobb hátránya egyértelműen az, hogy rengeteg időt elvesztegetsz velük. Méghozzá teljesen feleslegesen, hiszen amíg egy számlázó program néhány kattintás után a termék- és partneradatbázisoknak köszönhetően másodpercek alatt kitölti helyetted a számlákat, addig a hagyományos számlatömbökön újra és újra ki kell töltened az összes mezőt minden egyes vásárló esetében.

Billingo tipp: ha rendszeres ügyfelekkel dolgozol, akkor érdemes ránézned a számlaismétlő funkcióra is. A rendszer ugyanis akár hónapokon, éveken át elkészíti és akár ki is küldi helyetted az összes periodikusan ismétlődő számlát, így még több időt spórolhatsz meg.

2. hátrány - A fizetési értesítők és felszólítások megírása is rengeteg időt vesz el

Ha pedig már az időveszteségnél tartunk, akkor mindenképpen meg kell említeni a fizetési értesítőket is. A kézi számlatömbök esetében ugyanis ezeket szintén Neked kell lekörmölnöd. Akadnak azonban olyan számlázó programok is, amelyek automatikusan kiküldik helyetted a felszólításokat egy előre beállított időpontban.

3. hátrány - Az állandó stornó számlák rengeteg bosszúsággal járnak

Szintén az időigényes mulatságok közé tartozik a stornó számla kiállítása, amibe előbb utóbb minden vállalkozó belefut, aki nagyobb mennyiségű forgalmat bonyolít le. Hibázni persze bárki hibázhat, de azért nem baj, ha ilyenkor kéznél van egy olyan program, amellyel ezt is másodpercek alatt letudhatod a pepecselés helyett. Arról nem is beszélve, hogy egy számlázóval a lehetséges hibák számát is mininálisra csökkentheted.

4. hátrány - A kézi számlatömbök elvesztése után súlyos bírság járhat

Egy elhibázott példánynál már csak az kellemetlenebb, ha véletlenül elhagysz egy kézi számlatömböt. Ezt egyfelől jelenteni kell, ami nem kevés macerával és adminisztrációval jár. Másfelől igen költséges hiba is lehet, hiszen amennyiben nem cselekszel időben, a kiszabható bírság számlalaponként akár az 500 000 forintot is elérheti. Sőt, a teljesen üres számlatömbök elvesztése után is büntetés járhat, méghozzá több millió forint értékben.

5. hátrány - Egy kézi számlatömböt bármikor az irodában felejthetsz

Elveszíteni persze nem gyakran szokta az ember a kézi számlatömböket, de az bármikor előfordulhat, hogy ott felejted például az irodában egy tárgyalásra rohanva. Egy online számlázóval ezt azonban könnyedén kikerülheted, hiszen ezeket a felhő alapú rendszereket internet kapcsolat segítségével szó szerint bárhol, bármikor és bármilyen eszközről eléred.

6. hátrány - Egy programmal sokkal olcsóbb számlázni

Egy olcsóbb programmal ráadásul nemcsak a számlázásra fordított időn, hanem a költségeken is spórolhatsz. Maga a számlatömb ára nagyjából 500 forint, ami nem akkora kiadás. Viszont egy számla postán való feladásáért akár még 700 forintot is kifizethetsz pluszban, ha azt szeretnéd, hogy gyorsan és biztonságban megérkezzen. Ezzel szemben ma már számos olyan programot találni, amelynek a havi díja is megáll pár száz forintból. Ezért cserébe viszont egy halom hasznos kényelmi funkciót kapsz cserébe.

Folytatjuk

Cikkünk következő részében 7 újabb idegesítő tulajdonságot mutatunk Neked, ami után nem akarsz majd többet kézi számlatömböt látni. Ne maradj le róla, olvasd el most »

Felejtsd el végre a kézi számlatömböket, és fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét. Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top