Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / A kézi számlatömb ára - 13 nyo…
Tippek - 2018.10.11. - 3 p. olvasás

A kézi számlatömb ára - 13 nyomós ok, amiért itt az ideje búcsút intened a kézi számlázásnak - 2. rész

Múlt héten összegyűjtöttük a kézi számlatömbök legnagyobb hátrányait, amelyek miatt folyamatosan cserélik le őket vállalkozók ezrei. Ezúttal 7 újabb igencsak nyomós okot mutatunk arra, hogy miért éri meg Neked is számlázó programra váltani. Nézd meg a legnagyobb előnyöket, és meglátod, hogy tényleg ideje elengedni végre a macerás, időrabló és elavult megoldásokat.

13 ok, hogy búcsút ints a kézi számlatömbnek

7. hátrány - a számlatömbök kiváltása és cseréje elképesztően időigényes

Az egyértelmű, hogy egy programmal sokkal egyszerűbb és gyorsabb megírni egy számlát. Hiszen a rendszer lényegében kiállítja helyetted, Neked csak „le kell okéznod” az adott példányt.

A hagyományos, kézi számlatömbök azonban nemcsak a kitöltéskor okoznak időveszteséget és bosszúságot. A kiváltásuk is legalább annyira macerás és idegtépő tud lenni. Ha pedig nagyobb forgalmat bonyolítasz, akkor igencsak sűrűn kell őket cserélgetni. Miközben ma már számos olyan program közül válogathatsz, amelyben néhány kattintással új számlatömböt nyithatsz.

8. hátrány - a könyvelés előkészítése minden eddiginél kényelmesebb lesz egy programmal

Ha pedig már a felesleges adminisztrációs terheknél járunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül a könyvelés előkészítése mellett sem. Őszintén, Te nem unod még, hogy folyamatosan gyűjtögetni kell őket, hogy a könyvelődnek mindent a legnagyobb rendben adhass át?

Persze, könyvelni kötelező, de működik ez sokkal gyorsabban és egyszerűbben is. Egy olyan számlázóval például, amelyhez olvasási jogot adhatsz a könyvelődnek. Vagy amely képes exportálni különböző könyvelő programokba az összes számládat táblázatos formában.

9. hátrány - új számlázódat rengeteg hasznos programmal összekötheted

És akkor azt még nem is említettük, hogy bizonyos számlázókat nem csak könyvelő programokkal köthetsz össze. Hanem például webáruházakkal, készletkezelő és egyéb logisztikai szoftverekkel vagy akár komplett ügyviteli rendszerekkel. Így pedig értelemszerűn még több időt spórolhatsz meg és sok esetben a stressztől is megkímélheted magad.

10. hátrány - a kézi számlák megőrzése bonyolult és kaotikus

Akár kézi számlatömböt, akár programot használsz, a számlákat mindkét esetben 8 éven át olvasható formában meg kell őrizned. Előbbi esetben készítheted a jó öreg, poros dobozokat és egy külön helyiséget, ahol elférnek az átláthatatlan irathalmok. Vagy akár regisztrálhatsz magadnak egy számlázó programot. Amellyel minden eddiginél kényelmesebben és rendszerezettebben tárolhatod számláidat.

11. hátrány - léteznek sokkal elegánsabb megoldások a kézi számlatömböknél

A kézi számlatömbök amellett, hogy rengeteg plusz munkát jelentenek, nem is túl esztétikusak. Egy üzleti megbeszélés után például elég kellemetlen egy gyűrött papírhalmot előhalászni a táskából. Ennél sokkal elegánsabb és profibb megoldás okostelefonról vagy tabletről megnyitni egy felhő alapú számlázót.

12. hátrány - válts programra és nyűgözd le vásárlóidat látványos számladizájnokkal

Tegyük fel, hogy nagyon vigyázol a számlatömbödre, ami sohasem gyűrődik meg. A helyzet így már valamivel jobb, de még mindig nem az igazi. Hiszen ugyanaz az unalmas papírdarab marad, ami nem igazán kelti fel az ügyfelek figyelmét.

Nem úgy, mint egy igényes és látványos számladizájn, amely több programban megtalálható, és tökéletesen alkalmas arra, hogy megmutasd vele vállalkozásod profizmusát.

13. hátrány - a NAV-bekötés rengeteg (felesleges) plusz munkát jelent a kézi számlatömbökkel

Természetesen a NAV-bekötésről sem feledkeztünk meg. Hogy is tehettük volna, mikor tudjuk, hogy a kézi számlatömbökkel mennyi plusz adminisztrációval jár az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettég. Éppen ezért szólunk, hogy jó néhány számlázó automatikusan teljesíti helyetted az adatszolgáltatást, így könnyedén elkerülheted a több százezres büntetéseket.

A kézi számlatömbök további hátrányai

Még mindig nem szántad el magad a váltásra? Akkor olvasd el cikkünk első részét is, amelyben a kézi számlatömbök további hátrányai biztosan meggyőznek majd, hogy ideje egy kicsit felturbózni vállalkozásod.

Felejtsd el végre a kézi számlatömböket, és fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét. Billingózz egy hónapig teljesen ingyen »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
Tudástár fejlesztés vállalkozás online számlázás Törvény NAV hasznos tippek új funkció e-számla online számlaadat szolgáltatás webáruház nav-bekötés könyvelés adózás KATA adatszolgáltatás kéziszámla marketing bejelentési kötelezettség számlasablon biztonság felhő digitális archiválás kata 2020 e-kereskedelem számlatömb katás vállalkozás adatszolgáltatási kötelezettség tévhitek kata adózás ügyfélszolgálat kata adatszolgáltatás pénztárgép startup billingo áfa számlázó program váltás online számlázó nav online számla regisztráció fenntarthatóság e-számlázás támogatás Bonácz Zsolt katás vállalkozás adatszolgáltatása kata bejelentés online számla regisztráció online számla és billingo összekötés nav online számla fintech számla felelősségvállalás Webshippy webáruház logisztika díjak elismerés GDPR katás számlázás egyéni vállalkozás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése banki összekötés összekötés Díjbekérő Proforma Számla kiállítása külföldre Külföldi számla kötelező tartalmi elemei Billingo előfizetés Ingyenes Billingo Online pénztárgép interjú e-számlák NAV bekötés ingyen hónapok Billingo ajánlói rendszer Billingo kupon Kedvezmény a számlán bevételi bizonylat online fizetés forbes flow opten minősítés szakértő fullfillment integráció erste PowerBill by Billingo cégjog Farkas Dezső Marketing Gyémánt Díj marketing diamond awards Az Év Honlapja előlegszámla előlegszámla készítése blog adó Instagram