Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Egyéb / 5 bevált hatékonyságnövelő mód…
Egyéb - 2015.11.13. - 2 p. olvasás

5 bevált hatékonyságnövelő módszer vérbeli vállalkozóknak

Mutatunk 5 bevált hatékonyságnövelő módszert, amelyekkel gyorsabb és eredményesebb lehetsz!

5 bevált hatékonyságnövelő módszer vérbeli vállalkozóknak
  • Érezted már, hogy annyi a feladatod, hogy azt sem tudod, minek állj neki hirtelen?
  • Mire megválaszolsz egy e-mailt, jön helyette 3 újabb?
  • Nincs kapacitásod újabb munkatársat felvenni, ezért neked kell hatékonyabban dolgoznod?
  • 5 bevált hatékonyságnövelő módszer vérbeli vállalkozóknak

    1. ABCDE módszer

    Az érzés, amikor reggel szembesülsz az aznapra jutó feladatokkal néha szinte bénító tud lenni. Semmi gond, az ABCDE módszerrel könnyedén úrrá lehetsz a káoszon. Ehhez csupán egy papírra és tollra lesz szükséged.

    Írd fel sorban egymás után az összes feladatot, amit aznap el kell végezned, majd mindegyiket jelöld meg az alábbiak alapján:

    • A: Sürgős feladat, amelyet azonnal meg kell oldani.
    • B: Feladatok, amelyeken jó lenne még aznap túlesni.
    • C: Feladatok, amelyeket jó lenne még aznap elintézni, de valami még hiányzik hozzá.
    • D: Delegálásra váró feladatok.
    • E: Felesleges feladatok.

    Az egyes csoportokat akár különböző színekkel is jelölheted, majd kezd el megoldani az A csoportba került teendőket. Ha kész, akkor jöhet a B csoport és így tovább.

    2. 80/20-as szabály

    A 80/20-as szabály a vállalkozói léten is tökéletesen tetten érhető. Számtalan vállalkozás esetében megfigyelhető, hogy az ügyfelek 20%-a hozza a bevételek 80%-át.

    Vedd sorra az ügyfeleidet, és próbáld beazonosítani, hogy melyik feladatok igénylik a legkevesebb energiát, és melyek hoznak mégis sok bevételt. Ha már tudod, hogy melyik ügyfelek és mely tevékenységek tartoznak ebbe a csoportba, akkor

    • a fontossági sorrendben vedd előrébb ezeket a munkákat és
    • próbálj több munkát eladni ezeknek az ügyfeleknek, vagy keress hozzájuk hasonló megrendelőket.

    Ha ügyesen csinálod, kevesebb energiával több bevételre tehetsz szert.

    3. Mindig a legnehezebb feladattal kezd

    A kutatások szerint a nap első 2 órája a leghatékonyabb, ezért érdemes erre az időszakra tenni a nehezebb feladatokat. Ráadásul, amíg a bonyolult feladat súlya a fejünk felett lebeg, nem is tudunk teljes mértékben a többi elvégzendőre koncentrálni.

    4. Szüntesd meg a zavaró tényezőket

    Egy telefonhívást lebonyolítani, egy e-mailt megválaszolni vagy egy Facebook posztot lájkolni csak néhány perc, de ezek a felesleges tevékenységek megakasztják a munkát, és elképesztő módon rombolják a hatékonyságot.
    Érdemes az e-mailek letöltését ritkábbra állítani, vagy naponta csak meghatározott időszakokban ellenőrizni. A telefont le lehet halkítani, ha éppen komoly odafigyelést igénylő feladatot végzünk és a social media eszközök használatát is érdemes inkább az ebédidőre időzíteni. Így sokkal hatékonyabb lehet a munkavégzés és több feladatot pipálhatunk ki a listán.

    5. Merj nemet mondani

    A vállalkozói lét egyik nagy csapdája, hogy nem merünk nemet mondani. Nem kell feltétlenül folyamatosan feszegetni a határokat és minden munkát elvállani, ha nem szeretnénk, hogy az a minőség és az ügyfélelégedettség rovására menjen. Próbáld megtalálni az egyensúlyt, hogy elkerüld a kiégést.

    A hatékonyság növelése a sikeres vállalkozások egyik kulcseleme, további hatékonyságnövelő módszerekről itt írtunk korábban »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top