GDPR: Az adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatási kötelezettség Billingósoknak

Billingo hírek 2020.01.07. - 2 p. olvasás
Figyelem

A cikk több mint 3 éve frissült utoljára. Bár folyamatosan dolgozunk az aktualizáláson, előfordulhat, hogy itt most kihagytunk valamit. Ha elévültnek vélt tartalmat találsz, kérjük, szólj nekünk, és igyekezz több forrásból is tájékozódni. Ebben mi is segíthetünk más fórumon, keress minket!

A Billingo szolgáltatását igénybe vevő felhasználók, mint a GDPR Rendelet hatálya alá tartozó vállalkozások, kötelesek az általuk végzett adatkezelésekről tájékoztatást nyújtani a személyes adatok kezelésével érintettek részére.

Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatási kötelezettség Billingósoknak

Tájékoztatás az adatfeldolgozóról

Az adatvédelmi tájékoztatónak szigorúan meghatározott kötelező tartalmi elemei vannak (ezekre egy későbbi cikkünkben részletesen is kitérünk), amelyek között fontos megemlítenünk az egyes adatkezelésekhez igénybe vett adatfeldolgozókról való tájékoztatást.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a felhasználók, mint adatkezelők a megrendelőik, vagy vevőik részére szóló adatkezelési tájékoztatóban kötelesek tájékoztatást nyújtani arról, hogy a számla kiállítás során online számlázó szolgáltatást vesznek igénybe. Erre azért van szükség, mert a kiállított számlák személyes adatokat is tartalmazhatnak, tehát maga a számla kiállítás is egy adatkezelési tevékenységnek fog minősülni. Tekintettel arra, hogy a Billingo szolgáltatását veszik igénybe a felhasználók, a Billingo adatfeldolgozónak fog minősülni.

Fontos tudni, hogy az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintettek előzetes beleegyezése, de a tájékoztatásuk elengedhetetlen. Az felhasználóknak, mint adatkezelőknek biztosítaniuk kell, hogy az érintettek a személyes adataik útját a feldolgozásuk során követni, és a jogaikat érvényesíteni tudják. Ennek megfelelően az adatkezelés megkezdése előtt nem elegendő az adatkezelési tájékoztatóban azt megjelölni, hogy az adatkezelés során adatfeldolgozót vesznek igénybe, hanem az adatfeldolgozó személyét is pontosan meg kell jelölni. Nem elfogadható pl. az olyan megfogalmazás, hogy pl. „az adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe” vagy „az adatkezelő személyes adatokat adatfeldolgozónak átadja”.

A gyakorlatban ezt úgy célszerű megvalósítani, hogy a felhasználóknak a tájékoztatójukban meg kell jelölniük a Billingo cégnevét (Octonull Kft.), az elérhetőségét (székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6; email: hello@billingo.hu) is, valamint a nyújtott szolgáltatást is, mint adatfeldolgozási tevékenységet.

Javasoljuk rögzíteni továbbá, hogy a Billingo, mint a felhasználók által igénybe vett adatfeldolgozó megfelelő garanciákat nyújt a GDPR Rendelet követelményeinek való megfelelésre, és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.

Természetesen a tájékoztatási kötelezettség nem csupán a Billingóra terjed ki, hanem az felhasználók által igénybe vett minden adatfeldolgozóra, legyen az könyvelő, tárhelyszolgáltató, felhőszolgáltató, hírlevél szolgáltató, vagy akár webshop esetén az állandó futárszolgáltatót.

Szakértőként a Billingóval való együttműködés során, megteremtjük azt a jogi hátteret, amellyel az adatfeldolgozási tevékenység a hatályos jogszabályoknak megfelelő és biztonságos lesz, az online számlázást igénybe vevők pedig aggodalom nélkül használhatják a számlázó szolgáltatást

Hasonló cikkek a kategóriában

JVSZ - Best Technology Investment - Billingo

Companies for the Future díjat kapott a Billingo

Billingo hírek 2024.02.05. - 6 p. olvasás

A Joint Venture Szövetség immár harmadik alkalommal rendezte meg a Companies for the Future Award gálát, ahol idén Besztró Szabolcs, a Billingo Operatív és Stra...

Mesterséges intelligencia kutatás

Erre használják a cégek a mesterséges intelligenciát

Billingo hírek 2024.01.08. - 5 p. olvasás

A magyar vállalkozások többsége szerint az MI időt és energiát spórol a cégeknek. A mesterséges intelligencia üzleti célú használatára már Magyarországon is ...

Billingo AI

Pénzügyi sci-fi kézikönyv a Billingótól

Billingo hírek 2023.11.17. - 2 p. olvasás

Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Billingo hírek 2023.11.15. - 1 p. olvasás

Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...

billingo - yettel

A Billingo és a Yettel együtt támogatja vállalkozásod sikerét

Billingo hírek 2023.11.08. - 5 p. olvasás

Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...

b2w

Formabontó és előremutató - ilyen volt a B2W Fesztivál

Billingo hírek 2023.11.06. - 6 p. olvasás

Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...

Back to Top