Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

2019-03-28 - Hírek
Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat. A legjobb az egészben pedig az, hogy a Billingóval néhány kattintással, másodpercek alatt kiállíthatod őket. Hoztunk is egy kis segítséget egy villámgyors, képes útmutató formájában és persze a legfontosabb tudnivalókat is kiválogattuk Neked.

Mi is pontosan a díjbekérő/proforma?

Amennyiben Te már rutinos vagy a proforma világában, akkor ugorj egyből a felsorolás végére, vagyis a képes útmutatóra. Ha viszont még soha nem hallottál a díjbekérőkről, akkor érdemes villámgyorsan átfutni, hogy pontosan miről is van szó, hiszen ezekkel a bizonylatokkal:

  • gyorsabb fizetésre ösztönözheted vásárlóidat,
  • minimalizálhatod céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot,
  • elkerülheted az ÁFA-tartozásokat.

Dióhéjban összefoglalva, hogy miként is néz ki ez a valóságban:

  • a megrendelés beérkezése után kiállítasz egy díjbekérőt,
  • ekkor még nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettséged,
  • sem pedig kintlévőséged, hiszen csak akkor kapja meg a vásárló a terméket/szolgáltatást miután kifizette a díjbekérőt,
  • az összeg beérkezése után kiállítod a számlát
  • és persze átadod a terméket vagy teljesíted a szolgáltatást.

ÚTMUTATÓ - Így állíthatsz ki díjbekérőt másodpercek alatt néhány kattintással

1. lépés – belépés a Billingo fiókodba

Miután beléptél, rögtön a „Számlák” menüpontban találod magadat, itt kattints a jobb felső sarokban az „ÚJ SZÁMLA” feliratú zöld gombra.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

2. lépés – a szükséges mezők kitöltése

A következő ablakban töltsd ki a mezőket úgy, mintha számlát állítanál ki. Ezt a folyamatot felgyorsíthatod, ha átveszed a szükséges adatokat a partner- és a termékadatbázisból.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

3. lépés – a díjbekérő mentése és a küldés módjának kiválasztása

Amennyiben a kitöltés során megadod az e-mail címet és az oldal alján "a Billingón keresztül küldöm" opciót választod, akkor a mentés után azonnal kiküldi a rendszer a díjbekérőt. Ha a díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a korábbiakhoz hasonlóan egyszerűen nyomtasd ki.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Ha készen vagy, kattints az oldal alján található „MENTÉS” feliratú zöld gombra, majd a felugró ablakban válaszd a „DÍJBEKÉRŐ” opciót.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

5. lépés – számla létrehozása díjbekérőből

Miután a vásárló fizetett, természetesen egy végszámlát is ki kell állítanod, viszont ezt megteheted a díjbekérőből. Méghozzá három különböző módon is, ahogy Neked kényelmesebb.

  • Az első megoldás, hogy a számla lista művelet oszlopában a három pontot ábrázoló ikonra, majd a "SZÁMLA KÉSZÍTÉSE" sávra kattintasz. Ezt követően felugró ablakban meg kell erősítened, hogy valóban szeretnéd-e elkészíteni a számlát. Az OK gombra kattintva azonnal elkészül a számla. Ebben az esetben a teljesítés dátuma az a nap lesz mikor a végszámlát készíted. A fizetési határidőt pedig annak megfelelően számolja a rendszer amit a díjbekérőn beállítottál.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

  • Ha módosítani szeretnél az adatokon, akkor a művelet oszlopban található lehetőségek közül a "MÁSOLÁS" feliratú sávot kell választanod. Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, az adatok ellenőrzése esetleges módosítása után mentheted számlaként.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

  • Harmadik opció, hogy a díjbekérő státusz ikonjára kattintva megjelölöd fizetettként. Az ablak alján található checkboxot kipipálása és a művelet lezárása után a rendszer kiállítja helyetted a számlát.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Egyéb fontos tudnivalók díjbekérő/proforma témában

  • Milyen esetekben a leghasznosabb a proforma?
  • Számlának minősül a díjbekérő?
  • Milyen tartalmai elemeknek kell szerepelnie a proformán?
  • Kell sorszámozni és keltezni a díjbekérőt?

Ezeket és sok egyéb égető kérdést is megválaszol korábbi cikkünk, amelyben összegyűjtöttünk minden fontos elméleti tudnivalót a díjbekérőkkel kapcsolatban »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Hírek, 2019-04-04

Te még nem is hallottad, hogy elindult a vadonatúj Billingo ajánlói rendszer? Akkor itt a lehetőség bepótolni …

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Hírek, 2019-03-20

Néhány napja örömmel számoltunk be a Billingo legújabb partneréről, a TicketNinjáról. Most pedig a részleteket…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Hírek, 2019-03-14

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük az…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

Hírek, 2019-03-08

Hogy a villámgyors és szuper kényelmes e-számlákkal rengeteg időt spórolhatnál meg, az nem is kérdés. Tapaszta…