Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

2019-03-28 - Hírek
Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat. A legjobb az egészben pedig az, hogy a Billingóval néhány kattintással, másodpercek alatt kiállíthatod őket. Hoztunk is egy kis segítséget egy villámgyors, képes útmutató formájában és persze a legfontosabb tudnivalókat is kiválogattuk Neked.

Mi is pontosan a díjbekérő/proforma?

Amennyiben Te már rutinos vagy a proforma világában, akkor ugorj egyből a felsorolás végére, vagyis a képes útmutatóra. Ha viszont még soha nem hallottál a díjbekérőkről, akkor érdemes villámgyorsan átfutni, hogy pontosan miről is van szó, hiszen ezekkel a bizonylatokkal:

  • gyorsabb fizetésre ösztönözheted vásárlóidat,
  • minimalizálhatod céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot,
  • elkerülheted az ÁFA-tartozásokat.

Dióhéjban összefoglalva, hogy miként is néz ki ez a valóságban:

  • a megrendelés beérkezése után kiállítasz egy díjbekérőt,
  • ekkor még nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettséged,
  • sem pedig kintlévőséged, hiszen csak akkor kapja meg a vásárló a terméket/szolgáltatást miután kifizette a díjbekérőt,
  • az összeg beérkezése után kiállítod a számlát
  • és persze átadod a terméket vagy teljesíted a szolgáltatást.

ÚTMUTATÓ - Így állíthatsz ki díjbekérőt másodpercek alatt néhány kattintással

1. lépés – belépés a Billingo fiókodba

Miután beléptél, rögtön a „Számlák” menüpontban találod magadat, itt kattints a jobb felső sarokban az „ÚJ SZÁMLA” feliratú zöld gombra.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

2. lépés – a szükséges mezők kitöltése

A következő ablakban töltsd ki a mezőket úgy, mintha számlát állítanál ki. Ezt a folyamatot felgyorsíthatod, ha átveszed a szükséges adatokat a partner- és a termékadatbázisból.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

3. lépés – a díjbekérő mentése és a küldés módjának kiválasztása

Amennyiben a kitöltés során megadod az e-mail címet és az oldal alján "a Billingón keresztül küldöm" opciót választod, akkor a mentés után azonnal kiküldi a rendszer a díjbekérőt. Ha a díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a korábbiakhoz hasonlóan egyszerűen nyomtasd ki.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Ha készen vagy, kattints az oldal alján található „MENTÉS” feliratú zöld gombra, majd a felugró ablakban válaszd a „DÍJBEKÉRŐ” opciót.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

5. lépés – számla létrehozása díjbekérőből

Miután a vásárló fizetett, természetesen egy végszámlát is ki kell állítanod, viszont ezt megteheted a díjbekérőből. Méghozzá három különböző módon is, ahogy Neked kényelmesebb.

  • Az első megoldás, hogy a számla lista művelet oszlopában a három pontot ábrázoló ikonra, majd a "SZÁMLA KÉSZÍTÉSE" sávra kattintasz. Ezt követően felugró ablakban meg kell erősítened, hogy valóban szeretnéd-e elkészíteni a számlát. Az OK gombra kattintva azonnal elkészül a számla. Ebben az esetben a teljesítés dátuma az a nap lesz mikor a végszámlát készíted. A fizetési határidőt pedig annak megfelelően számolja a rendszer amit a díjbekérőn beállítottál.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

  • Ha módosítani szeretnél az adatokon, akkor a művelet oszlopban található lehetőségek közül a "MÁSOLÁS" feliratú sávot kell választanod. Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, az adatok ellenőrzése esetleges módosítása után mentheted számlaként.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

  • Harmadik opció, hogy a díjbekérő státusz ikonjára kattintva megjelölöd fizetettként. Az ablak alján található checkboxot kipipálása és a művelet lezárása után a rendszer kiállítja helyetted a számlát.

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Egyéb fontos tudnivalók díjbekérő/proforma témában

  • Milyen esetekben a leghasznosabb a proforma?
  • Számlának minősül a díjbekérő?
  • Milyen tartalmai elemeknek kell szerepelnie a proformán?
  • Kell sorszámozni és keltezni a díjbekérőt?

Ezeket és sok egyéb égető kérdést is megválaszol korábbi cikkünk, amelyben összegyűjtöttünk minden fontos elméleti tudnivalót a díjbekérőkkel kapcsolatban »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…