Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / NAV / Elektronikus számla vagy hagyo…
NAV - 2016.01.28. - 3 p. olvasás

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

Bár az elektronikus számlák évek óta egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek, a Billingo ügyfélszolgálatára a mai napig rendszeresen érkeznek félreértésekből adódó kérdések. Összeszedtük ezért az elektronikus számla főbb jellemzőit, valamint az elektronikus és a hagyományos számla közötti különbségeket.

elektronikus számla hagyományos számla különbség

Mi az az elektronikus számla?

Az elektronikus számla az adott ország által meghatározott és elfogadott elektronikus jelek formájában tartalmazza a számlaadatokat. A 2013. január 1-jén hatályba lépő 2010/45/EU irányelv fogalma szerint e-számlának minősül az a számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be

Fontos kitétel ugyanakkor, hogy az elektronikus számlának meg kell felelnie a magyar áfatörvénynek. Megbízható módon biztosítania kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát.

elektronikus számla hagyományos számla különbség

A HAGYOMÁNYOS ÉS AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK KÖZTI KÜLÖNBSÉGEK

Eredeti és másolati példányok

A hagyományos kézi számláknál hozzászoktunk, hogy azok 3 példányban készülnek, egyet kap a vevő, egy megy a könyvelésbe és egy marad a számlatömbben. Ez korábban egyébként a gép számlák esetében is így volt, egy eredeti és egy másolati számla készült. Ma már azonban erre nincs szükség, hiszen 2010. szeptember 27-én eltörölték a kötelező példányszámozást és az eredeti illetve másolati példányok feltüntetésére vonatkozó előírást is. Végül a 2014. július 1-én, a 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet a teljes 24/1995. (XI.22.) PM rendeletet hatályon kívül helyezte. Elektronikus számla egy eredeti példányban készül és fájlmásolás útján sokszorosítható. elektronikus számla hagyományos számla különbség

A hitelesség biztosítása

A digitális számlákkal eltérően a kézi számlák hitelességet a számlatömbben maradó példány biztosítja. Azon utólag változtatni, javítani nem lehet. A hagyományos gépi számlák mentést követően egyedi sorszámot kapnak. Ezeket kötelező min. 2 példányban kinyomtatni, egyet kap a vevő, egy marad a kiállítónál, ami bekerül a könyvelésbe. Az elektronikus számlákat nem kell és nem is szabad kinyomtatni. Azokat elektronikus fájl formátumban kell megőrizni. A számla hitelességét pedig ún. időbélyeg garantálja, amely a számla mentésekor automatikusan kerül a számlára és bizosítja, hogy azon utólag ne lehessen változtatni.

Így biztosítható, hogy technikai eszközök segítségével egyértelműen igazolható:

  • a számla kibocsátója
  • a számla kibocsátásának pontos időpontja
  • hogy a digitális számlát a rajta szereplő adóalany állította ki

Megőrzés helye

A hagyományos kézi és gépi számlákat nyomtatott formában kell megőrizni legalább 8 évig. Az e-számlákat fájl formátumban kell tárolni. Ezáltal rengeteg papír és nyomtatási költség megspórolható, ami jó a vállalkozásnak és a környezetnek is.

Elektronikus számla fogalma - Te tudod, mi a különbség az elektronikus és hagyományos számla között?

Ki küldhet és ki fogadhat elektronikus számlát?

Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve. Az adóalany maga választja meg - akár számlánként - az általa alkalmazott számlázási módot, vagyis hogy papíralapon vagy elektronikus úton bocsát-e ki számlát.

Kiküldés

A hagyományos kézi számlákat személyesen adhatjuk át a vevőnek vagy postán tudjuk neki elküldeni. A hagyományos gépi számlák ezek mellett e-mailben is küldhetők. Arra azonban ügyelni kell, hogy a vevőnek és a kiállítónak is ki kell nyomtatnia és 8 évig tárolnia a maga példányát. Az elektronikus számlák csak e-mailben küldhetők, azt sem a vevőnek sem a kiállítónak nem kell kinyomtatnia és elég elektronikus formában tárolni. Gyors, biztonságos és hatékony. Regisztrálj magadnak egy Billingo fiókot és küldj Te is elektronikus számlát » 

Forrás: Wikipédia

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top