Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

2016-01-28 - Tippek
Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

Bár az elektronikus számlák évek óta egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek, a Billingo ügyfélszolgálatára a mai napig rendszeresen érkeznek félreértésekből adódó kérdések. Összeszedtük ezért az elektronikus számla főbb jellemzőit, valamint az elektronikus és a hagyományos számla közötti különbségeket.

Mi az az elektronikus számla?

> Az elektronikus számla egy olyan számla (bizonylat), ami – az adott ország által meghatározott és elfogadott – elektronikus jelek formájában tartalmazza a számlaadatokat. A 2013. január 1-jén hatályba lépő 2010/45/EU irányelv fogalma szerint e-számlának minősül az a számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be

Fontos kitétel ugyanakkor, hogy az elektronikus számlának a magyar áfatörvénynek megfelelően megbízható módon biztosítania kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát.

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

A HAGYOMÁNYOS ÉS AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK KÖZTI KÜLÖNBSÉGEK

Eredeti és másolati példányok

A hagyományos kézi számláknál hozzászoktunk, hogy azok 3 példányban készülnek, egyet kap a vevő, egy megy a könyvelésbe és egy marad a számlatömbben. Ez korábban egyébként a gép számlák esetében is így volt, egy eredeti és egy másolati számla készült. Ma már azonban erre nincs szükség, hiszen 2010. szeptember 27-én eltörölték a kötelező példányszámozást és az eredeti illetve másolati példányok feltüntetésére vonatkozó előírást is. Végül a 2014. július 1-én, a 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet a teljes 24/1995. (XI.22.) PM rendeletet hatályon kívül helyezte. Elektronikus számla egy eredeti példányban készül és fájlmásolás útján sokszorosítható. Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

A hitelesség biztosítása

A digitális számlákkal eltérően a kézi számlák hitelességet a számlatömbben maradó példány biztosítja. Azon utólag változtatni, javítani nem lehet. A hagyományos gépi számlák mentést követően egyedi sorszámot kapnak. Ezeket kötelező min. 2 példányban kinyomtatni, egyet kap a vevő, egy marad a kiállítónál, ami bekerül a könyvelésbe. Az elektronikus számlákat nem kell és nem is szabad kinyomtatni. Azokat elektronikus fájl formátumban kell megőrizni. A számla hitelességét pedig ún. időbélyeg garantálja, amely a számla mentésekor automatikusan kerül a számlára és bizosítja, hogy azon utólag ne lehessen változtatni. Így biztosítható, hogy technikai eszközök segítségével egyértelműen igazolható a számla kibocsátója, a számla kibocsátásának pontos időpontját és hogy a digitális számlát a rajta szereplő adóalany állította ki. Az időbélyeg piaci ára jelenleg 10-20 Ft között mozog. A Billingo Prémium csomagja havonta 500 db időbélyeget INGYEN tartalmaz.

Megőrzés helye

A hagyományos kézi és gépi számlákat nyomtatott formában kell megőrizni legalább 8 évig. Az e-számlákat fájl formátumban kell tárolni. Ezáltal rengeteg papír és nyomtatási költség megspórolható, ami jó a vállalkozásnak és a környezetnek is.

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

Ki küldhet és ki fogadhat elektronikus számlát?

Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve, az adóalany maga választja meg (akár számlánként) az általa alkalmazott számlázási módot, vagyis hogy papíralapon vagy elektronikus úton bocsát e ki számlát.

Kiküldés

A hagyományos kézi számlákat személyesen adhatjuk át a vevőnek vagy postán tudjuk neki elküldeni. A hagyományos gépi számlák ezek mellett e-mailben is küldhetők, arra azonban ügyelni kell, hogy a vevőnek és a kiállítónak is ki kell nyomtatnia és 8 évig tárolnia a maga példányát. Az elektronikus számlák csak e-mailben küldhetők, azt sem a vevőnek sem a kiállítónak nem kell kinyomtatnia és elég elektronikus formában tárolni. Gyors, biztonságos és hatékony. Olvass még többet a felhő alapú számlázásról itt és itt, na meg itt. Vagy regisztrálj magadnak egy Billingo fiókot és küldj Te is elektronikus számlát » Maradt még kérdésed az e-számlával kapcsolatban? Írj nekünk a hello@billingo.hu-ra!

Forrás: Wikipédia

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …