Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

2016-01-28 - Tippek
Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

Bár az elektronikus számlák évek óta egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek, a Billingo ügyfélszolgálatára a mai napig rendszeresen érkeznek félreértésekből adódó kérdések. Összeszedtük ezért az elektronikus számla főbb jellemzőit, valamint az elektronikus és a hagyományos számla közötti különbségeket.

Mi az az elektronikus számla?

Az elektronikus számla egy olyan számla (bizonylat), ami – az adott ország által meghatározott és elfogadott – elektronikus jelek formájában tartalmazza a számlaadatokat. A 2013. január 1-jén hatályba lépő 2010/45/EU irányelv fogalma szerint e-számlának minősül az a számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be

Fontos kitétel ugyanakkor, hogy az elektronikus számlának a magyar áfatörvénynek megfelelően megbízható módon biztosítania kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát.

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

A HAGYOMÁNYOS ÉS AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK KÖZTI KÜLÖNBSÉGEK

Eredeti és másolati példányok

A hagyományos kézi számláknál hozzászoktunk, hogy azok 3 példányban készülnek, egyet kap a vevő, egy megy a könyvelésbe és egy marad a számlatömbben. Ez korábban egyébként a gép számlák esetében is így volt, egy eredeti és egy másolati számla készült. Ma már azonban erre nincs szükség, hiszen 2010. szeptember 27-én eltörölték a kötelező példányszámozást és az eredeti illetve másolati példányok feltüntetésére vonatkozó előírást is. Végül a 2014. július 1-én, a 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet a teljes 24/1995. (XI.22.) PM rendeletet hatályon kívül helyezte. Elektronikus számla egy eredeti példányban készül és fájlmásolás útján sokszorosítható. Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

A hitelesség biztosítása

A digitális számlákkal eltérően a kézi számlák hitelességet a számlatömbben maradó példány biztosítja. Azon utólag változtatni, javítani nem lehet. A hagyományos gépi számlák mentést követően egyedi sorszámot kapnak. Ezeket kötelező min. 2 példányban kinyomtatni, egyet kap a vevő, egy marad a kiállítónál, ami bekerül a könyvelésbe. Az elektronikus számlákat nem kell és nem is szabad kinyomtatni. Azokat elektronikus fájl formátumban kell megőrizni. A számla hitelességét pedig ún. időbélyeg garantálja, amely a számla mentésekor automatikusan kerül a számlára és bizosítja, hogy azon utólag ne lehessen változtatni. Így biztosítható, hogy technikai eszközök segítségével egyértelműen igazolható a számla kibocsátója, a számla kibocsátásának pontos időpontját és hogy a digitális számlát a rajta szereplő adóalany állította ki. Az időbélyeg piaci ára jelenleg 10-20 Ft között mozog. A Billingo Prémium csomagja havonta 500 db időbélyeget INGYEN tartalmaz.

Megőrzés helye

A hagyományos kézi és gépi számlákat nyomtatott formában kell megőrizni legalább 8 évig. Az e-számlákat fájl formátumban kell tárolni. Ezáltal rengeteg papír és nyomtatási költség megspórolható, ami jó a vállalkozásnak és a környezetnek is.

Elektronikus számla vagy hagyományos? Mi a különbség?

Ki küldhet és ki fogadhat elektronikus számlát?

Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve, az adóalany maga választja meg (akár számlánként) az általa alkalmazott számlázási módot, vagyis hogy papíralapon vagy elektronikus úton bocsát e ki számlát.

Kiküldés

A hagyományos kézi számlákat személyesen adhatjuk át a vevőnek vagy postán tudjuk neki elküldeni. A hagyományos gépi számlák ezek mellett e-mailben is küldhetők, arra azonban ügyelni kell, hogy a vevőnek és a kiállítónak is ki kell nyomtatnia és 8 évig tárolnia a maga példányát. Az elektronikus számlák csak e-mailben küldhetők, azt sem a vevőnek sem a kiállítónak nem kell kinyomtatnia és elég elektronikus formában tárolni. Gyors, biztonságos és hatékony. Olvass még többet a felhő alapú számlázásról itt és itt, na meg itt. Vagy regisztrálj magadnak egy Billingo fiókot és küldj Te is elektronikus számlát » Maradt még kérdésed az e-számlával kapcsolatban? Írj nekünk a hello@billingo.hu-ra!

Forrás: Wikipédia

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Újabb jogszabályváltozás jön, és a számlázásodat is érinti

Újabb jogszabályváltozás jön, és a számlázásodat is érinti

Hírek, 2019-11-15

Varga Mihály Pénzügyminiszter novemberben benyújtott törvényjavaslata ismét jelentős változásokat hoz az adózá…

Hogyan lendíti fel a kiszervezett logisztika a webáruházak forgalmát?

Hogyan lendíti fel a kiszervezett logisztika a webáruházak forgalmát?

Hírek, 2019-11-13

Mi a közös a legsikeresebb webáruházak történeteiben, milyen perspektívák előtt áll a hazai e-kereskedelem, és…

Megérkezett az Erste Bank és a Billingo közös terméke: a PowerBill

Megérkezett az Erste Bank és a Billingo közös terméke: a PowerBill

Hírek, 2019-11-08

Óriási hírt oszthatunk meg veletek: mától mindenki számára elérhető az Erste Bank és a Billingo közös szolgált…

Laczó Dániel: startup-nagyágyú érkezett a Billingo élére

Laczó Dániel: startup-nagyágyú érkezett a Billingo élére

Hírek, 2019-10-29

Óriási lendületet, újfajta motivációt és rengeteg szakmai tapasztalatot hozott a Billingo csapatába Danny Lacz…

Számlázóprogram használatának előnyei az adószakértő szemével

Számlázóprogram használatának előnyei az adószakértő szemével

Hírek, 2019-10-29

Minden egyes számla kiállítása adókockázatot rejt magában. De mire kell figyelni? Hol lehetnek a csapdák? Boná…

3 041 500  Ft gyűlt össze a Billingo családtól a kis Levi gyógykezelésére

3 041 500 Ft gyűlt össze a Billingo családtól a kis Levi gyógykezelésére

Hírek, 2019-10-27

113 fantasztikus billingósnak köszönhetően 2019. október 24-ig, 3 nap alatt összesen 2 041 500 Ft Billingo elő…