Képes útmutató a Fizetési emlékeztetők beállításához

Billingo hírek 2020.09.29. - 3 p. olvasás

Ritka az olyan vállalkozás, amelynek ne lenne legalább egy késedelmesen fizető ügyfele. A Billingo Fizetési emlékeztetőkkel teljesen partnerre szabott, automatikus értesítéseket küldhetsz. Így sok bosszúságtól kímélheted meg magad és a számláidat is előbb kifizetik. Máris mutatjuk, milyen egyszerűen beállíthatod.

Fizetési emlékeztető beállítása

Mire valók a Fizetési emlékeztetők?

A Billingo Fizetési emlékeztetők segítségével létrehozhatsz általános értesítőket, amelyeket minden partnerre beállítasz, megjelölhetsz kivételeket, akik ne kapjanak fizetési értesítőt vagy akár teljesen egyedi, az adott partnerre szabott szöveget is rögzíthetsz. 

A Billingo fiókodban találsz egy fizetési emlékeztető sablont, amelynek szövegét maximálisan a saját nyelvezetedre alakíthatod át. Beállíthatsz változókat és kedvedre formázhatod is az üzenetet.

A Fizetési emlékeztetők beállításakor megadhatod, hogy

  • díjbekérő* vagy számla esetén küldje a rendszer az üzenetet,
  • ki kapja meg az adott értesítőt,
  • a számla lejárta előtt vagy után mennyi nappal küldje a rendszer az emlékeztetőt, 
  • milyen gyakran küldje a rendszer a felszólítást, 
  • hány órakor menjen ki az üzenet a rendszerből, 
  • egy titkos e-mail címre is elküldje a Billingód a felszólítást, 
  • mi legyen az e-mail tárgya,
  • hogyan épüljön fel az emlékeztető szövege. 

*Figyelem!
A Fizetési emlékeztető funkció minden csomagban ingyenesen elérhető. Díjbekérőt, így díjbekérőre vonatkozó fizetési emlékeztetőt azonban csak a KATA, Master, Innovátor és Enterprise csomagok esetén állíthatsz be.

Megéri beállítani a fizetési emlékeztetőket, mert

  • automatikusan, emberi beavatkozás nélkül emlékeztetheted a késedelmesen fizető partnereidet,
  • díjbekérőhöz* és számlához is állíthatsz be fizetési emlékeztetőt,
  • nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, mert csak a megadott partnerek kapnak levelet,
  • akár minden partneredet személyre szabott üzenettel szólíthatod meg,
  • az egyedi változókkal azonnal látszanak az utaláshoz szükséges információk,
  • korlátlan fizetési emlékeztetőt időzíthetsz,
  • az előre megadott napokon és időpontban mennek ki a felszólításaid,
  • a fizetési határidő lejárta előtt és után is küldhetsz emlékeztetőt,
  • a beállításoktól függetlenül bármikor, manuálisan is kiküldheted a leveleket,
  • manuális kiküldésnél akár új e-mail címre is küldheted az értesítőt,
  • magyar, német és angol nyelven is rögzítheted az emlékeztető szövegét,
  • titkos másolatot küldhetsz magadnak, így tudod, kire kell jobban odafigyelni.

Útmutató a Billingo Fizetési értesítők beállításához

Automatikus fizetési értesítők beállítása

1. Lépj be a Billingódba és kattints a Beállítások/Fizetési értesítések menüpontban az Új értesítés gombra. 

Fizetési emlékeztető beállítása

2. Állítsd be az értesítés adatait.

Fizetési emlékeztető beállítása

  • Adj egy egyedi nevet az értesítőnek.
  • Válaszd ki, hogy számla vagy díjbekérő esetén küldje ki a Billingo az emlékeztetőt.
  • Add meg, hogy ki kapja meg az értesítőt. 
  • Ha csak néhány Partnerednek szeretnéd küldeni, akkor válaszd a Küldés csak a kivételekben megjelölteknek lehetőséget, majd add meg a cégnev(ek)et.

Fizetési emlékeztető beállítása

  • Add meg, hogy mikor küldje ki a Billingód az értesítőt. 
  • Ha szeretnél az értesítőről titkos másolatot kapni vagy küldeni, írd be az e-mail címet, ahova elküldje a rendszer.
  • Add meg a kimenő e-mail tárgyát. 
  • Fogalmazd meg az értesítő szövegét. Ha más változókat szeretnél megadni, a Kézikönyvben találsz hozzá segítséget. 

3. Végül mentsd el az értesítést. 

Innentől kezdve a Billingo automatikusan küldi ki a fizetési emlékeztetőt a megadott adatok alapján.

Az üzenet előnézetét bármikor megnézheted a Fizetési emlékeztetők menüpontban, az ikonra kattintva.

Fizetési emlékeztető beállítása

Az előnézeti kép új ablakban jelenik meg.

Fizetési emlékeztető beállítása

Fizetési emlékeztetők manuális kiküldése

A Számlalista oldalon a számla melletti műveletek menüpontból bármikor, manuálisan is küldhetsz fizetési emlékeztetőt. Ehhez kattints a számla melletti műveleti ikonra, és válaszd ki, hogy melyik, előre rögzített üzenetet és milyen e-mail címekre küldje el a rendszer. 

Fizetési emlékeztető beállítása

Egyszerű, mert Billingo. 

Állíts be Te is automatikus fizetési értesítőket és élvezd, hogy a kintlévőségek behajtását is intézi helyetted a Billingód!
Beállítom

Hasonló cikkek a kategóriában

Billingo AI

Pénzügyi sci-fi kézikönyv a Billingótól

Billingo hírek 2023.11.17. - 2 p. olvasás

Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Billingo hírek 2023.11.15. - 1 p. olvasás

Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...

billingo - yettel

A Billingo és a Yettel együtt támogatja vállalkozásod sikerét

Billingo hírek 2023.11.08. - 5 p. olvasás

Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...

b2w

Formabontó és előremutató - ilyen volt a B2W Fesztivál

Billingo hírek 2023.11.06. - 6 p. olvasás

Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...

Business Menü Live

Játsszunk el a gondolattal... hogy nem omlik össze a business-világ

Billingo hírek 2023.11.03. - 5 p. olvasás

A Billingo operatív és stratégiai igazgatója azon 24 sikeres vezető egyikeként szólalt fel a Business Menü Live ALLSTARS-on, akik friss erővel és gondolat ébres...

Fizetésemelés

Fizetésemelésekkel járhat az AI használata

Billingo hírek 2023.09.26. - 6 p. olvasás

A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...

Back to Top