Ritka az olyan vállalkozás, amelynek ne lenne legalább egy késedelmesen fizető ügyfele. A Billingo Fizetési emlékeztetőkkel teljesen partnerre szabott, automatikus értesítéseket küldhetsz. Így sok bosszúságtól kímélheted meg magad és a számláidat is előbb kifizetik. Máris mutatjuk, milyen egyszerűen beállíthatod.

Mire valók a Fizetési emlékeztetők?
A Billingo Fizetési emlékeztetők segítségével létrehozhatsz általános értesítőket, amelyeket minden partnerre beállítasz, megjelölhetsz kivételeket, akik ne kapjanak fizetési értesítőt vagy akár teljesen egyedi, az adott partnerre szabott szöveget is rögzíthetsz.
A Billingo fiókodban találsz egy fizetési emlékeztető sablont, amelynek szövegét maximálisan a saját nyelvezetedre alakíthatod át. Beállíthatsz változókat és kedvedre formázhatod is az üzenetet.
A Fizetési emlékeztetők beállításakor megadhatod, hogy
- díjbekérő* vagy számla esetén küldje a rendszer az üzenetet,
- ki kapja meg az adott értesítőt,
- a számla lejárta előtt vagy után mennyi nappal küldje a rendszer az emlékeztetőt,
- milyen gyakran küldje a rendszer a felszólítást,
- hány órakor menjen ki az üzenet a rendszerből,
- egy titkos e-mail címre is elküldje a Billingód a felszólítást,
- mi legyen az e-mail tárgya,
- hogyan épüljön fel az emlékeztető szövege.
*Figyelem!
A Fizetési emlékeztető funkció minden csomagban ingyenesen elérhető. Díjbekérőt, így díjbekérőre vonatkozó fizetési emlékeztetőt azonban csak a KATA, Master, Innovátor és Enterprise csomagok esetén állíthatsz be.
Megéri beállítani a fizetési emlékeztetőket, mert
- automatikusan, emberi beavatkozás nélkül emlékeztetheted a késedelmesen fizető partnereidet,
- díjbekérőhöz* és számlához is állíthatsz be fizetési emlékeztetőt,
- nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, mert csak a megadott partnerek kapnak levelet,
- akár minden partneredet személyre szabott üzenettel szólíthatod meg,
- az egyedi változókkal azonnal látszanak az utaláshoz szükséges információk,
- korlátlan fizetési emlékeztetőt időzíthetsz,
- az előre megadott napokon és időpontban mennek ki a felszólításaid,
- a fizetési határidő lejárta előtt és után is küldhetsz emlékeztetőt,
- a beállításoktól függetlenül bármikor, manuálisan is kiküldheted a leveleket,
- manuális kiküldésnél akár új e-mail címre is küldheted az értesítőt,
- magyar, német és angol nyelven is rögzítheted az emlékeztető szövegét,
- titkos másolatot küldhetsz magadnak, így tudod, kire kell jobban odafigyelni.
Útmutató a Billingo Fizetési értesítők beállításához
Automatikus fizetési értesítők beállítása
1. Lépj be a Billingódba és kattints a Beállítások/Fizetési értesítések menüpontban az Új értesítés gombra.
2. Állítsd be az értesítés adatait.
- Adj egy egyedi nevet az értesítőnek.
- Válaszd ki, hogy számla vagy díjbekérő esetén küldje ki a Billingo az emlékeztetőt.
- Add meg, hogy ki kapja meg az értesítőt.
- Ha csak néhány Partnerednek szeretnéd küldeni, akkor válaszd a Küldés csak a kivételekben megjelölteknek lehetőséget, majd add meg a cégnev(ek)et.
- Add meg, hogy mikor küldje ki a Billingód az értesítőt.
- Ha szeretnél az értesítőről titkos másolatot kapni vagy küldeni, írd be az e-mail címet, ahova elküldje a rendszer.
- Add meg a kimenő e-mail tárgyát.
- Fogalmazd meg az értesítő szövegét. Ha más változókat szeretnél megadni, a Kézikönyvben találsz hozzá segítséget.
3. Végül mentsd el az értesítést.
Innentől kezdve a Billingo automatikusan küldi ki a fizetési emlékeztetőt a megadott adatok alapján.
Az üzenet előnézetét bármikor megnézheted a Fizetési emlékeztetők menüpontban, az ikonra kattintva.
Az előnézeti kép új ablakban jelenik meg.
Fizetési emlékeztetők manuális kiküldése
A Számlalista oldalon a számla melletti műveletek menüpontból bármikor, manuálisan is küldhetsz fizetési emlékeztetőt. Ehhez kattints a számla melletti műveleti ikonra, és válaszd ki, hogy melyik, előre rögzített üzenetet és milyen e-mail címekre küldje el a rendszer.
Egyszerű, mert Billingo.
Állíts be Te is automatikus fizetési értesítőket és élvezd, hogy a kintlévőségek behajtását is intézi helyetted a Billingód!
Beállítom