Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Így minimalizálhatod a nemfizető vevőket

2016-08-18 - Tippek
Így minimalizálhatod a nemfizető vevőket

Előbb utóbb minden vállalkozás életében eljön az első ügyfél, aki nem akar fizetni. Főleg szolgáltatók esetében jellemző, hogy előre megbeszélt feltételek mellett elkészített munkát a vevő nem akarja kifizetni. Mit tehetsz ilyen esetekben? Hogyan előzheted meg? Adunk néhány tippet!

Az érzékenyebb vállalkozók ezt abszolút a lelkükre veszik, magukban, a rendszerben keresik a hibát, és sokszor fogalmuk sincs mit tegyenek, kihez forduljanak, hogyan előzhetik meg az ilyen és hasonló eseteket, hogy soha többé ne fordulhasson elő.

A legrosszabb, hogy most éppen ő érzi rosszul magát a bőrében, nem pedig aki tartozik. Ő forgolódik miatta álmatlanul éjszaka, neki jut eszébe napjában többször is és rágja magát órákig, hogy mégis miért történik mindez? Közben az ügyfél nem hajlandó kommunikálni vagy éppen sértődötten kéri ki magának, hogy fizetnie kell és főleg ennyit. Ismerős?

Ne aggódj, nincs veled semmi baj. Sajnos ilyen ügyfél bárkihez becsúszhat, itt az idő, hogy megtanuld, hogy minimalizáld a számukat. Ne felejtsd, ha elvégezted a munkát, akkor a megbeszélt pénz jár neked. Felejtsd el a felmentő kifogásokat:

  • biztosan neki is tartoznak,
  • mit fog gondolni, ha folyton hívogatom
  • biztosan nem bíz meg többet, ha reklamálok
  • talán csak elfelejtette és holnap utalni fog
  • túl kellemetlen lenne ez a beszélgetés, jobb elkerülni stb.

Verd ki a fejedből örökre! Adunk néhány tippet, hogyan akadályozhatod meg a leghatékonyabban, hogy még egyszer hasonló eset előforduljon:

1. Mindenkivel köss egyértelmű, részletes szerződést

Aminek nincs írásos nyoma, az olyan, mintha nem is lenne. Ezért minden munka előtt írj minden részletre kiterjedő árajánlatot. Ha pedig elfogadta a megrendelő, akkor az ajánlat alapján szerződést. Ebben részletezd a fizetés módját, ütemét és határidejét is, ezzel sok későbbi nézeteltérést előzhetsz meg. Ha nincs kész szerződésed vagy nem tudsz egy ügyvéddel egyedi szerződést íratni, akkor nézz körül a neten. Számos ingyenes mintaszerződést találsz. De idővel célszerű egy teljesen rád szabott, egyedi szerződést íratni.

2. Kösd a fizetéshez a szolgáltatás elindítását

Ez főként azoknál a vállalkozásoknál kivitelezhető, ahol a projektet ténylegesen át kell adni, pl. egy fotós, egy grafikus vagy egy honlapfejlesztő esetében. Ilyenkor a végleges anyag átadását bátran kötheted a kifizetéshez. Még jobb, ha a részletfizetéssel szerződsz. Így a munka elvégzésének ütemében érkezik be a díj is. A havi teljesítések esetében, amilyen pl. a könyvelés, a tanácsadás stb. kérheted a teljesítés díját előre.

3. Határozd meg a nem fizetés szankcióit

A szerződésbe foglald bele azt is, mi történik, ha nem történik meg időre a kifizetés. Abbahagyod a munkát és csak akkor folytatod újra, ha beérkezett az utalás? Számolsz-e fel extra díjat késedelmes fizetés esetén? Mi történik a kiesett idő miatt? stb. A szerződés megkötésekor még alakíthatod a szabályokat, utána már a te kezed is meg van kötve.

Mit tehetsz még, hogy gyorsabban megkapd a pénzed?

Számlázz azonnal! Azonnal számlázd ki az elkészült munkát. Ha a vevőd azt látja, hogy neked nem sürgős a számla kiállítása, azt gondolhatja, hogy a kifizetés sem lesz az.

Írj egy kedves üzenetet a számlára! Köszönöm, hogy megtiszteltél a bizalmaddal. Örülök, hogy együtt dolgozhattunk. Ilyen és ehhez hasonló gondolatok jó érzést keltenek. Talán még a számládat is előbb kifizetik.

Használj e-számlát! Számlázás leggyorsabb módja az e-számla. Az így kiállított számlát a címzett azonnal, e-mailben meg is kapja. Nincs többé „nem kaptam meg a számlát” kifogás és a postán sem tűnhet el a számlád. Próbáld ki a Billingóval »

A következő posztban adunk bevált tippeket arra is, mit csinálja, ha már számláztál, az ügyfél azonban nem akar fizetni. Kövesd a Billingo blogot!

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Brutál hatékony webáruházra vágysz? Itt a Billingo integráció a Webshippy-hez!

Brutál hatékony webáruházra vágysz? Itt a Billingo integráció a Webshippy-hez!

Hírek, 2019-08-14

Egyre több a vásárlód? Elárasztanak a megrendelések? Folyton az asztalodhoz láncolnak a számlák és a sürgető l…

Gyerekjáték a KATA-s bevételi nyilvántartás vezetése, ha jól csinálod

Gyerekjáték a KATA-s bevételi nyilvántartás vezetése, ha jól csinálod

Hírek, 2019-08-07

Csak ismerni kell hozzá a legfontosabb szabályokat és a legjobb módszereket. Ezeket pedig ki is gyűjtöttük egy…

Tényleg biztonságosak az online számlázók vagy korai még a felhőtlen bizalom?

Tényleg biztonságosak az online számlázók vagy korai még a felhőtlen bizalom?

Hírek, 2019-08-01

Hogy a felhő alapú megoldások még a legkisebb vállalkozások előtt is kaput nyitnak a soha nem látott rugalmass…

Őrült tempóban nő az egyéni vállalkozók száma - itt a nagy lehetőség Neked is?

Őrült tempóban nő az egyéni vállalkozók száma - itt a nagy lehetőség Neked is?

Hírek, 2019-07-25

Folyamatosan növekvő vállalkozási kedv, újonnan meghódított foglalkozási körök és a mindezek mögött álló egyre…

Nagyot javult a fizetési morál a magyar cégeknél, de érdemes benézni a számok mögé

Nagyot javult a fizetési morál a magyar cégeknél, de érdemes benézni a számok mögé

Hírek, 2019-07-18

Ha az ember sokat dolgozik számokkal, idővel már kevésbé kapja fel a fejét egy statisztika láttán. Azt most se…

Új kor hajnala közeleg! Tényleg sci-fi-be illő változásokat hoz majd a nyílt bankolás?

Új kor hajnala közeleg! Tényleg sci-fi-be illő változásokat hoz majd a nyílt bankolás?

Hírek, 2019-07-11

A nyílt bankolás forradalmi változásokat és komoly pénzügyi előnyöket hozhat az ügyfeleknek. Sokan azonban izg…