Unod már, hogy állandó megrendelőidnek minden egyes hónapban újra és újra ki kell állítanod ugyanazokat a számlákat? Spórolj meg rengeteg időt, pénzt és energiát azzal, hogy az ismétlődő megrendelésekhez tartozó számlák kiállítását a Billingóra bízod. Mutatjuk, hogyan automatizálhatod webáruházad számlázását.
A Billingo „számla ismétlődés” funkciójával akár hónapokkal előre letudhatod a számlázást néhány kattintással. Ez akkor előnyös, ha állandó partnereid számára bizonyos időközönként ugyanazt a szolgáltatást számlázod ki.
Legyen szó bérleti-, szerviz-, könyvelési díjról, vagy bármilyen rendszeres időközönként teljesített szolgáltatás ellenértékéről. Elég csupán egyszer elkészítened a számlát, a Billingo pedig a jövőben a megfelelő időben automatikusan elkészíti, és akár ki is küldi azt helyetted.
Válaszd ki a listából, hogy melyik számládat szeretnéd automatizálni, majd kattints az ISMÉTLŐDÉS oszlopban található ikonra a megfelelő sorban.
Válaszd ki, hogy milyen gyakorisággal szeretnéd, hogy a Billingo létrehozza helyetted a számlát, és hogy azoknak mi legyen a teljesítési határideje. A teljesítés dátumát azonban el is tolhatod a számla kiállítási dátumához képest, itt negatív értéket is megadhatsz.
Ha végtelen időszakra szeretnéd beállítani a számlák ismétlődését, akkor a maximum darabszám mezőt hagyd üresen.
Itt már csak azt kell megadnod, hogy számláid mikortól kezdjenek ismétlődni, és készüljenek el automatikusan. Fontos, hogy az ide beírt dátumkor nem készül számla, csak az azt követő gyakoriságnak megfelelően.
Az oldal alján még kiválaszthatod, hogy e-mail-ben kerüljön-e kiküldésre a számla, illetve megjegyzést is fűzhetsz hozzá. A kényelmesebb használat érdekében megadtuk neked a számla megjegyzésében hasnzálható változókat is. Így például láthatod, hogy, ha az ismétlődés szerinti időszak kezdő és vég dátumát szeretnéd megadni, akkor a {{ period_start_date }} - {{ period_end_date }} változókat kell használnod.
Ha minden adatot helyesen töltöttél ki, akkor nincs más hátra, mint a képernyő jobb felső sarkában található gombra kattintva elkészíteni a mintaszámlát.
Mentés után automatikusan a számláid listáját fogod látni, de ekkor már egy zöld ikon jelzi, hogy számlád ismétlődőre van állítva. Erre az ikonra kattintva bármikor módosíthatod korábbi beállításaidat, és meg is szüntetheted az automatikus számlázást.
Felejtsd el a monoton munkafolyamatokat, oldd meg a számlázást percek alatt akár hónapokkal előre. Még nincs Billingo fiókod? Kattints ide és próbáld ki akár teljesen ingyen »
Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...
Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...
Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...
Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...
A Billingo operatív és stratégiai igazgatója azon 24 sikeres vezető egyikeként szólalt fel a Business Menü Live ALLSTARS-on, akik friss erővel és gondolat ébres...
A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...