Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Képes útmutató a Fizetési emlé…
Tippek - 2020.09.29. - 3 p. olvasás

Képes útmutató a Fizetési emlékeztetők beállításához

Ritka az olyan vállalkozás, amelynek ne lenne legalább egy késedelmesen fizető ügyfele. A Billingo Fizetési emlékeztetőkkel teljesen partnerre szabott, automatikus értesítéseket küldhetsz. Így sok bosszúságtól kímélheted meg magad és a számláidat is előbb kifizetik. Máris mutatjuk, milyen egyszerűen beállíthatod.

Képes útmutató a Fizetési emlékeztetők beállításához

Mire valók a Fizetési emlékeztetők?

A Billingo Fizetési emlékeztetők segítségével létrehozhatsz általános értesítőket, amelyeket minden partnerre beállítasz, megjelölhetsz kivételeket, akik ne kapjanak fizetési értesítőt vagy akár teljesen egyedi, az adott partnerre szabott szöveget is rögzíthetsz. 

A Billingo fiókodban találsz egy fizetési emlékeztető sablont, amelynek szövegét maximálisan a saját nyelvezetedre alakíthatod át. Beállíthatsz változókat és kedvedre formázhatod is az üzenetet.

A Fizetési emlékeztetők beállításakor megadhatod, hogy

  • díjbekérő* vagy számla esetén küldje a rendszer az üzenetet,
  • ki kapja meg az adott értesítőt,
  • a számla lejárta előtt vagy után mennyi nappal küldje a rendszer az emlékeztetőt, 
  • milyen gyakran küldje a rendszer a felszólítást, 
  • hány órakor menjen ki az üzenet a rendszerből, 
  • egy titkos e-mail címre is elküldje a Billingód a felszólítást, 
  • mi legyen az e-mail tárgya,
  • hogyan épüljön fel az emlékeztető szövege. 

*Figyelem!
A Fizetési emlékeztető funkció minden csomagban ingyenesen elérhető. Díjbekérőt, így díjbekérőre vonatkozó fizetési emlékeztetőt azonban csak a KATA, Master, Innovátor és Enterprise csomagok esetén állíthatsz be.

Megéri beállítani a fizetési emlékeztetőket, mert

  • automatikusan, emberi beavatkozás nélkül emlékeztetheted a késedelmesen fizető partnereidet,
  • díjbekérőhöz* és számlához is állíthatsz be fizetési emlékeztetőt,
  • nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, mert csak a megadott partnerek kapnak levelet,
  • akár minden partneredet személyre szabott üzenettel szólíthatod meg,
  • az egyedi változókkal azonnal látszanak az utaláshoz szükséges információk,
  • korlátlan fizetési emlékeztetőt időzíthetsz,
  • az előre megadott napokon és időpontban mennek ki a felszólításaid,
  • a fizetési határidő lejárta előtt és után is küldhetsz emlékeztetőt,
  • a beállításoktól függetlenül bármikor, manuálisan is kiküldheted a leveleket,
  • manuális kiküldésnél akár új e-mail címre is küldheted az értesítőt,
  • magyar, német és angol nyelven is rögzítheted az emlékeztető szövegét,
  • titkos másolatot küldhetsz magadnak, így tudod, kire kell jobban odafigyelni.

Útmutató a Billingo Fizetési értesítők beállításához

Automatikus fizetési értesítők beállítása

1. Lépj be a Billingódba és kattints a Beállítások/Fizetési értesítések menüpontban az Új értesítés gombra. 

2. Állítsd be az értesítés adatait.

  • Adj egy egyedi nevet az értesítőnek.
  • Válaszd ki, hogy számla vagy díjbekérő esetén küldje ki a Billingo az emlékeztetőt.
  • Add meg, hogy ki kapja meg az értesítőt. 
  • Ha csak néhány Partnerednek szeretnéd küldeni, akkor válaszd a Küldés csak a kivételekben megjelölteknek lehetőséget, majd add meg a cégnev(ek)et.


  • Add meg, hogy mikor küldje ki a Billingód az értesítőt. 
  • Ha szeretnél az értesítőről titkos másolatot kapni vagy küldeni, írd be az e-mail címet, ahova elküldje a rendszer.
  • Add meg a kimenő e-mail tárgyát. 
  • Fogalmazd meg az értesítő szövegét. Ha más változókat szeretnél megadni, a Kézikönyvben találsz hozzá segítséget. 

3. Végül mentsd el az értesítést. 

Innentől kezdve a Billingo automatikusan küldi ki a fizetési emlékeztetőt a megadott adatok alapján.

Az üzenet előnézetét bármikor megnézheted a Fizetési emlékeztetők menüpontban, az ikonra kattintva.


Az előnézeti kép új ablakban jelenik meg.


Fizetési emlékeztetők manuális kiküldése

A Számlalista oldalon a számla melletti műveletek menüpontból bármikor, manuálisan is küldhetsz fizetési emlékeztetőt. Ehhez kattints a számla melletti műveleti ikonra, és válaszd ki, hogy melyik, előre rögzített üzenetet és milyen e-mail címekre küldje el a rendszer. 


Egyszerű, mert Billingo. 

Állíts be Te is automatikus fizetési értesítőket és élvezd, hogy a kintlévőségek behajtását is intézi helyetted a Billingód!
Beállítom

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés