Mire valók a Fizetési emlékeztetők?

A Billingo Fizetési emlékeztetők segítségével létrehozhatsz általános értesítőket, amelyeket minden partnerre beállítasz, megjelölhetsz kivételeket, akik ne kapjanak fizetési értesítőt vagy akár teljesen egyedi, az adott partnerre szabott szöveget is rögzíthetsz. 

A Billingo fiókodban találsz egy fizetési emlékeztető sablont, amelynek szövegét maximálisan a saját nyelvezetedre alakíthatod át. Beállíthatsz változókat és kedvedre formázhatod is az üzenetet.

A Fizetési emlékeztetők beállításakor megadhatod, hogy

• díjbekérő* vagy számla esetén küldje a rendszer az üzenetet,
• ki kapja meg az adott értesítőt,
• a számla lejárta előtt vagy után mennyi nappal küldje a rendszer az emlékeztetőt, 
• milyen gyakran küldje a rendszer a felszólítást, 
• hány órakor menjen ki az üzenet a rendszerből, 
• egy titkos e-mail címre is elküldje a Billingód a felszólítást, 
• mi legyen az e-mail tárgya,
• hogyan épüljön fel az emlékeztető szövege. 

*Figyelem!
A Fizetési emlékeztető funkció minden csomagban ingyenesen elérhető. Díjbekérőt, így díjbekérőre vonatkozó fizetési emlékeztetőt azonban csak a KATA, Master, Innovátor és Enterprise csomagok esetén állíthatsz be.

Megéri beállítani a fizetési emlékeztetőket, mert

• automatikusan, emberi beavatkozás nélkül emlékeztetheted a késedelmesen fizető partnereidet,
• díjbekérőhöz* és számlához is állíthatsz be fizetési emlékeztetőt,
• nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, mert csak a megadott partnerek kapnak levelet,
• akár minden partneredet személyre szabott üzenettel szólíthatod meg,
• az egyedi változókkal azonnal látszanak az utaláshoz szükséges információk,
• korlátlan fizetési emlékeztetőt időzíthetsz,
• az előre megadott napokon és időpontban mennek ki a felszólításaid,
• a fizetési határidő lejárta előtt és után is küldhetsz emlékeztetőt,
• a beállításoktól függetlenül bármikor, manuálisan is kiküldheted a leveleket,
• manuális kiküldésnél akár új e-mail címre is küldheted az értesítőt,
• magyar, német és angol nyelven is rögzítheted az emlékeztető szövegét,
• titkos másolatot küldhetsz magadnak, így tudod, kire kell jobban odafigyelni.

Útmutató a Billingo Fizetési értesítők beállításához

Automatikus fizetési értesítők beállítása

1. Lépj be a Billingódba és kattints a Beállítások/Fizetési értesítések menüpontban az Új értesítés gombra. 

2. Állítsd be az értesítés adatait.

• Adj egy egyedi nevet az értesítőnek.
• Válaszd ki, hogy számla vagy díjbekérő esetén küldje ki a Billingo az emlékeztetőt.
• Add meg, hogy ki kapja meg az értesítőt. 
• Ha csak néhány Partnerednek szeretnéd küldeni, akkor válaszd a Küldés csak a kivételekben megjelölteknek lehetőséget, majd add meg a cégnev(ek)et.

• Add meg, hogy mikor küldje ki a Billingód az értesítőt. 
• Ha szeretnél az értesítőről titkos másolatot kapni vagy küldeni, írd be az e-mail címet, ahova elküldje a rendszer.
• Add meg a kimenő e-mail tárgyát. 
• Fogalmazd meg az értesítő szövegét. Ha más változókat szeretnél megadni, a Kézikönyvben találsz hozzá segítséget. 

3. Végül mentsd el az értesítést. 

Innentől kezdve a Billingo automatikusan küldi ki a fizetési emlékeztetőt a megadott adatok alapján.

Az üzenet előnézetét bármikor megnézheted a Fizetési emlékeztetők menüpontban, az ikonra kattintva.

Az előnézeti kép új ablakban jelenik meg.

Fizetési emlékeztetők manuális kiküldése

A Számlalista oldalon a számla melletti műveletek menüpontból bármikor, manuálisan is küldhetsz fizetési emlékeztetőt. Ehhez kattints a számla melletti műveleti ikonra, és válaszd ki, hogy melyik, előre rögzített üzenetet és milyen e-mail címekre küldje el a rendszer. 

Egyszerű, mert Billingo. 

Állíts be Te is automatikus fizetési értesítőket és élvezd, hogy a kintlévőségek behajtását is intézi helyetted a Billingód!
Beállítom