Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Küldd a számláidat emailben és…
Tippek - 2014.04.22. - 1 p. olvasás

Küldd a számláidat emailben és spórolj!

Tudtátok, hogy akár az elektronikusnak becézett, akár a hagyományos "papír alapú" számlát elküldhetitek emailben, ezzel megspórolva a posta költséget, és mondjuk a fejfájást ami a postázást kíséri?

Küldd a számláidat emailben és spórolj!

Szóval?

Nézzük csak szépen sorjában, hogy miért szokták postán elküldeni a számlát?

  • Nincs rajta aláírás meg bélyegző Ez talán a legérdekesebb, hiszen a legtöbb még mindig aláírják a számlákat, hogy az hiteles legyen, ugyanakkor ez több éve már biztosan nem kötelező (szerintünk előtte sem volt az).
  • Eredeti példány vagy másolat? Ugyanez valamivel frissebb jogszabály, de 2010 óta már csak azt sem kell feltűntetni a számlán, hogy eredeti vagy másolat példányról van szó (a példányszámozást pedig még korábban, 2007-ben törölték el)
  • Nem kell kinyomtatni sem? De. Már ha hagyományos papír alapú számláról beszélünk. Az elektronikus számlát továbbra is szigorúan a számítógépünkön kell őríznünk (ezt hívják bonyolítva archiválásnak). A papír alapú számlákon nincs időbélyeg és digitális aláírás, de emiatt mindkét félnek ki kell nyomtatni őket. Azt viszont nem írja elő a törvény, hogy mindkét félnek azonos helyen kell kinyomtatnia azt, ugyanazon a nyomtatón.

Egyszerűsítve?!

Ha mindkét fél kinyomtatja a PDF-et, akkor nyugodtan küldhetünk nem elektronikus számlát PDF-ben emailen keresztül. Ilyenkor nem kell rá sem időbélyeg sem digitális aláírás. Mivel a számlák végeredményben papírra kerülnek, a környezetet nem védjük ezáltal, de legalább egy komolyabb adag papírmunkától és postára járástól megkíméltük magunkat.

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top