Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Megérkezett a tömeges számlage…
Tippek - 2019.01.07. - 2 p. olvasás

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újabb jelentős fejlesztés érkezett: élesítettük a tömeges számlagenerálás funkciót. Egy CSV fájl segítségével mindez szuper könnyű! Össze is gyűjtöttünk róla minden fontos tudnivalót az előnyöktől kezdve egészen a szükséges beállításokig egy villámgyors útmutatóba, nézd csak!

Tömeges számlagenerálás a Billingóban CSV fáj segítségével

Hogyan működik pontosan a tömeges számlagenerálás funkció?

Ezzel a funkcióval több száz vagy akár több ezer számla adatait tudod egyszerre feltölteni a Billingóba

egy táblázatból CSV fájl segítségével. A rendszer ebből legenerálja és kiállítja helyetted a számlákat, így rengeteg időt spórolhatsz meg.

Milyen esetekben van szükség a számlák tömeges generálására?

A Billingo tömeges számlagenerálás funkcióval néhány kattintással több száz számlát készíthetsz, ha:

  • a vásárlások adatait egy táblázatban gyűjtöd, és csak hó végén számlázol,
  • telepített, viszont online kommunikációra nem képes programot használsz,
  • szinte ugyanazokat a számlákat állítod ki a vásárlóidnak (vagy egyes vásárlócsoportoknak) rendszeresen.

Útmutató lépről lépésre - így használd a tömeges számlagenerálás funkciót

1. lépés – a tömeges számlagenerálás menü megnyitása

A tömeges számlagenerálás funkciót a számla lista főoldalon a jobb felső sarokban található „új számla” gomb mellett három pontot ábrázoló gombra kattintva éred el. A legördülő listából választ a „tömeges feltöltés” opciót.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

2. lépés – a számlagenerálás sablon kitöltése

A tömeges számlageneráláshoz szükséges sablontáblázatot ide kattintva tudod letölteni »

Ezután a fejlécben szereplő megnevezések alá néhány kattintással bemásolhatod saját táblázatodból a vásárlások (lényegében a számlák) adatait.

Fontos: hiányzó adat esetén az adott cellát hagyd üresen!

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

3. lépés – a táblázat mentése CSV fájlként

Az adatok bemásolása után nincs más hátra, mint elmenteni a táblázatot CSV formátumban. Az Excelben ezt a „mentés másként” fülre kattintva az „egyéb formátumok” opció alatt teheted meg.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

4. lépés – a CSV fájl kódolása

A létrehozott CSV fájt UTF-8 kódolásra kell állítanod a Billingo rendszerébe való feltöltés előtt. Ezt a Notepad++ programmal teheted meg (ide kattintva ingyenesen letölthető) a „kódolás” fül alatt az „Átalakítás UTF-8 kódolásra” opciót választva.

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

5. lépés – feltöltés a Billingóba

Bár a kódolás miatt elsőre időigényesnek tűnhet a művelet, a gyakorlatban több száz számla esetén is néhány perc alatt letudhatod az egész folyamatot. Főleg, hogy a CSV fájl létrehozása és kódolása után utolsó lépésként már töltheted is fel a Billingóba. Itt néhány kattintás után a rendszer kiállítja helyetted a számlák tömegét.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen bármiféle kötelezettség nélkül »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés