Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Mi is pontosan a proforma szám…
Tippek - 2018.10.26. - 2 p. olvasás

Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Veled is gyakran előfordul, hogy ügyfeleid nem fizetik ki időben a számlákat? Vagy csak szimplán szeretnéd minimalizálni céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot? Akkor itt az ideje közelebbről megismerned a pro forma számlákat. A kis- és középvállalkozók körében méltán népszerű díjbekérőkkel elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat, és gyorsabb fizetésre ösztönözheted ügyfeleidet. Mindezt néhány kattintással! Már mutatjuk is a legfontosabb tudnivalókat pro forma számla témában.

Proforma számla

Mi is pontosan a pro forma számla?

Mivel gyakran pro forma számlaként is emlegetik a díjbekérőket, így villámgyorsan érdemes tisztázni, hogy pontosan miről is van szó. Merthogy a díjbekérő nem minősül hivatalos számlának, így azt az ügyfél befizetése után mindenképpen ki kell majd állítanod.

A fentiekből tehát egyértelműen következnek a díjbekérővel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók, vagyis:

  • a pro formára nem vonatkoznak a számlázás szabályai,
  • így nem kell rajta szerepelnie ÁFA kulcsonkénti bontásnak,
  • a teljesítés dátumát és a számla sorszámát sem kell feltüntetni,
  • így elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas,
  • a kiállítás keltének és a pro forma sorszámának azonban szerepelni kell rajta,
  • viszont egyéb tartalmi elemre vagy kinézetre vonatkozó előírás nem szabályozza.

A pro forma számlák legnagyobb előnye

Mindezek után teljes joggal teheted fel a kérdést, hogy pontosan miért is jó, ha díjbekérőt küldesz számla helyett? A válasz azonban rém egyszerű: könnyedén elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat és jelentősen csökkentheted céged kintlévőségeit. Hogyan?

Hát úgy, hogy amint kiállítasz egy számlát, ÁFA-fizetési kötelezettséged keletkezik attól függetlenül, hogy az ügyfél fizetett-e Neked vagy sem. Ezzel ellentétben a díjbekérőt még a szolgáltatás teljesítése előtt elküldheted vásárlóidnak. Így elkerülheted, hogy annak teljesítése előtt a hatóságok az ÁFA megfizetésére kötelezzenek. Nincs más dolgod, mint kiállítani a pro forma bizonylatot, megvárni, míg a vevő fizet. Majd a megfelelő összeg beérkezése után elkészíteni a számlát (és persze befizetni az ÁFA-t).

Milyen esetekben érdemes pro forma számlát használni?

A díjbekérők első sorban az átutalásos számlák esetében nyújtanak jelentős segítséget. A pro forma bizonylatok másik legnagyobb előnye, hogy gyorsabb fizetésre és a határidők betartására ösztönzi az ügyfeleket. Hiszen, amíg nem teljesítik fizetési kötelezettségeiket, addig a terméket vagy szolgáltatást sem kapják meg.

Valóban megéri pro forma számlát használni?

Időközben biztosan eszedbe jutott már, hogy kinek van kedve még több papírmunkával vacakolni, mikor a számlázás eleve éppen elég adminisztrációval jár. A valóságban azonban sokkal egyszerűbben és gyorsabban letudhatod a számlák és a pro forma bizonylatok kiállítását, mint azt elsőre gondolnád.

A Billingóval például néhány másodperc alatt készíthetsz díjbekérőket, amelyekből a későbbiekben pár kattintással a végszámlát is létrehozhatod. Látod? Ennyire egyszerű az egész »

Fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét, Billingózz akár teljesen ingyen »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés