Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Mi is pontosan a proforma szám…
Tippek - 2018.10.26. - 2 p. olvasás

Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Veled is gyakran előfordul, hogy ügyfeleid nem fizetik ki időben a számlákat? Vagy csak szimplán szeretnéd minimalizálni céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot? Akkor itt az ideje közelebbről megismerned a pro forma számlákat. A kis- és középvállalkozók körében méltán népszerű díjbekérőkkel elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat, és gyorsabb fizetésre ösztönözheted ügyfeleidet. Mindezt néhány kattintással! Már mutatjuk is a legfontosabb tudnivalókat pro forma számla témában.

Proforma számla

Mi is pontosan a pro forma számla?

Mivel gyakran pro forma számlaként is emlegetik a díjbekérőket, így villámgyorsan érdemes tisztázni, hogy pontosan miről is van szó. Merthogy a díjbekérő nem minősül hivatalos számlának, így azt az ügyfél befizetése után mindenképpen ki kell majd állítanod.

A fentiekből tehát egyértelműen következnek a díjbekérővel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók, vagyis:

  • a pro formára nem vonatkoznak a számlázás szabályai,
  • így nem kell rajta szerepelnie ÁFA kulcsonkénti bontásnak,
  • a teljesítés dátumát és a számla sorszámát sem kell feltüntetni,
  • így elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas,
  • a kiállítás keltének és a pro forma sorszámának azonban szerepelni kell rajta,
  • viszont egyéb tartalmi elemre vagy kinézetre vonatkozó előírás nem szabályozza.

A pro forma számlák legnagyobb előnye

Mindezek után teljes joggal teheted fel a kérdést, hogy pontosan miért is jó, ha díjbekérőt küldesz számla helyett? A válasz azonban rém egyszerű: könnyedén elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat és jelentősen csökkentheted céged kintlévőségeit. Hogyan?

Hát úgy, hogy amint kiállítasz egy számlát, ÁFA-fizetési kötelezettséged keletkezik attól függetlenül, hogy az ügyfél fizetett-e Neked vagy sem. Ezzel ellentétben a díjbekérőt még a szolgáltatás teljesítése előtt elküldheted vásárlóidnak. Így elkerülheted, hogy annak teljesítése előtt a hatóságok az ÁFA megfizetésére kötelezzenek. Nincs más dolgod, mint kiállítani a pro forma bizonylatot, megvárni, míg a vevő fizet. Majd a megfelelő összeg beérkezése után elkészíteni a számlát (és persze befizetni az ÁFA-t).

Milyen esetekben érdemes pro forma számlát használni?

A díjbekérők első sorban az átutalásos számlák esetében nyújtanak jelentős segítséget. A pro forma bizonylatok másik legnagyobb előnye, hogy gyorsabb fizetésre és a határidők betartására ösztönzi az ügyfeleket. Hiszen, amíg nem teljesítik fizetési kötelezettségeiket, addig a terméket vagy szolgáltatást sem kapják meg.

Valóban megéri pro forma számlát használni?

Időközben biztosan eszedbe jutott már, hogy kinek van kedve még több papírmunkával vacakolni, mikor a számlázás eleve éppen elég adminisztrációval jár. A valóságban azonban sokkal egyszerűbben és gyorsabban letudhatod a számlák és a pro forma bizonylatok kiállítását, mint azt elsőre gondolnád.

A Billingóval például néhány másodperc alatt készíthetsz díjbekérőket, amelyekből a későbbiekben pár kattintással a végszámlát is létrehozhatod. Látod? Ennyire egyszerű az egész »

Fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
Tudástár fejlesztés vállalkozás online számlázás Törvény NAV hasznos tippek új funkció e-számla online számlaadat szolgáltatás webáruház nav-bekötés könyvelés adózás KATA adatszolgáltatás kéziszámla marketing bejelentési kötelezettség számlasablon biztonság felhő digitális archiválás kata 2020 e-kereskedelem számlatömb katás vállalkozás adatszolgáltatási kötelezettség tévhitek kata adózás ügyfélszolgálat kata adatszolgáltatás pénztárgép startup billingo áfa számlázó program váltás online számlázó nav online számla regisztráció fenntarthatóság e-számlázás támogatás Bonácz Zsolt katás vállalkozás adatszolgáltatása kata bejelentés online számla regisztráció online számla és billingo összekötés nav online számla fintech számla felelősségvállalás Webshippy webáruház logisztika díjak elismerés GDPR katás számlázás egyéni vállalkozás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése banki összekötés összekötés Díjbekérő Proforma Számla kiállítása külföldre Külföldi számla kötelező tartalmi elemei Billingo előfizetés Ingyenes Billingo Online pénztárgép interjú e-számlák NAV bekötés ingyen hónapok Billingo ajánlói rendszer Billingo kupon Kedvezmény a számlán bevételi bizonylat online fizetés forbes flow opten minősítés szakértő fullfillment integráció erste PowerBill by Billingo cégjog Farkas Dezső Marketing Gyémánt Díj marketing diamond awards Az Év Honlapja előlegszámla előlegszámla készítése blog adó Instagram