Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

2018-10-26 - Hírek
Mi is pontosan a proforma számla? Íme, a legfontosabb tudnivalók!

Veled is gyakran előfordul, hogy ügyfeleid nem fizetik ki időben a számlákat? Vagy csak szimplán szeretnéd minimalizálni céged kintlévőségeit és az anyagi kockázatot? Akkor itt az ideje közelebbről megismerned a pro forma számlákat. A kis- és középvállalkozók körében méltán népszerű díjbekérőkkel elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat, és gyorsabb fizetésre ösztönözheted ügyfeleidet. Mindezt néhány kattintással! Már mutatjuk is a legfontosabb tudnivalókat pro forma számla témában.

Mi is pontosan a pro forma számla?

Mivel gyakran pro forma számlaként is emlegetik a díjbekérőket, így villámgyorsan érdemes tisztázni, hogy pontosan miről is van szó. Merthogy a díjbekérő nem minősül hivatalos számlának, így azt az ügyfél befizetése után mindenképpen ki kell majd állítanod.

A fentiekből tehát egyértelműen következnek a díjbekérővel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók, vagyis:

  • a pro formára nem vonatkoznak a számlázás szabályai,
  • így nem kell rajta szerepelnie ÁFA kulcsonkénti bontásnak,
  • a teljesítés dátumát és a számla sorszámát sem kell feltüntetni,
  • így elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas,
  • a kiállítás keltének és a pro forma sorszámának azonban szerepelni kell rajta,
  • viszont egyéb tartalmi elemre vagy kinézetre vonatkozó előírás nem szabályozza.

A pro forma számlák legnagyobb előnye

Mindezek után teljes joggal teheted fel a kérdést, hogy pontosan miért is jó, ha díjbekérőt küldesz számla helyett? A válasz azonban rém egyszerű: könnyedén elkerülheted a kellemetlen ÁFA-tartozásokat és jelentősen csökkentheted céged kintlévőségeit. Hogyan?

Hát úgy, hogy amint kiállítasz egy számlát, ÁFA-fizetési kötelezettséged keletkezik attól függetlenül, hogy az ügyfél fizetett-e Neked vagy sem. Ezzel ellentétben a díjbekérőt még a szolgáltatás teljesítése előtt elküldheted vásárlóidnak anélkül, hogy annak teljesítése előtt a hatóságok az ÁFA megfizetésére kötelezhetnének. Nincs más dolgod, mint kiállítani a pro forma bizonylatot, megvárni, míg a vevő fizet, majd a megfelelő összeg beérkezése után elkészíteni a számlát (és persze befizetni az ÁFA-t).

Milyen esetekben érdemes pro forma számlát használni?

A díjbekérők első sorban az átutalásos számlák esetében nyújtanak jelentős segítséget. A pro forma bizonylatok másik legnagyobb előnye, hogy gyorsabb fizetésre és a határidők betartására ösztönzi az ügyfeleket. Hiszen, amíg nem teljesítik fizetési kötelezettségeiket, addig a terméket vagy szolgáltatást sem kapják meg.

Valóban megéri pro forma számlát használni?

Időközben biztosan eszedbe jutott már, hogy kinek van kedve még több papírmunkával vacakolni, mikor a számlázás eleve éppen elég adminisztrációval jár. A valóságban azonban sokkal egyszerűbben és gyorsabban letudhatod a számlák és a pro forma bizonylatok kiállítását, mint azt elsőre gondolnád.

A Billingóval például néhány másodperc alatt készíthetsz díjbekérőket, amelyekből a későbbiekben pár kattintással a végszámlát is létrehozhatod. Látod? Ennyire egyszerű az egész »

Fedezd fel a villámgyors és szuperkényelmes számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

Hírek, 2019-01-17

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Hírek, 2019-01-10

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Hírek, 2019-01-07

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újab…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Hírek, 2019-01-03

Ugye nem maradtál le cikkünk első részéről, ahol az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakoribb kérdése…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Hírek, 2018-12-21

Szeretnél elektronikus számlázásra váltani, de még teljesen új vagy a témában? Jó lenne gyorsan, kényelmesen é…

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Hírek, 2018-12-19

Ahogyan korábban többször is említettük, 2019 a nagy változások éve lesz a Billingónál. Ettől függetlenül azon…