Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes

2017-08-24 - Hírek
Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes

Gyakran fizetnek késve az ügyfeleid, de nem akarsz folyton a fizetési felszólítások megírásával bajlódni? Akkor küldj automatikus értesítőket a Billingóval. Mutatjuk, hogyan csináld és mire kell odafigyelned közben.

Miért van szükség a fizetési értesítőkre?

Találkoztál már olyan ügyféllel, akit nemcsak a rendszeres vásárlásai, hanem az állandóan késő fizetései miatt is megjegyeztél? Akkor tudod, hogy mennyire időrabló és bosszantó feladat minden egyes alkalommal megírni a fizetési felszólítást.

Ha eddig elkerültek a hasonló partnerek, akkor igazán szerencsésnek mondhatod magad. Viszont bármelyik partnereddel előfordulhat, hogy elfelejt kifizetni egy számlát. Ezeket a kellemetlen pillanatokat előzheted meg egy fizetési emlékeztetővel és felszólítással.

Automatizált fizetési értesítők

És erre mégis kinek van ideje? Kérdezhetnéd teljesen jogosan. Viszont a Billingóval a fizetési értesítőket is automatizálhatod. Nincs más dolgod, mint kiválasztani egyet az előre megírt sablonok közül és eldönteni, hogy a fizetési határidő előtt/után hány nappal küldje ki azt helyetted a program. Az értesítőket ráadásul az ügyfelekhez rendeled hozzá, így az minden egyes jövőbeli, az adott partner részére kiállított számlára érvényes lesz.

Így készíts automatizált fizetési értesítőket a Billingóval

1. lépés - Miután beléptél a fiókodba, - amit innen is megtehetsz – kattints a Beállítások » Értesítések menü jobb felső sarkában található Új értesítés gombra. Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes 2. lépés - Itt kiválaszthatod, hogy melyik sablont szeretnéd használni, sőt, akár át is írhatod annak szövegét, aminek a formázásához itt találsz segítséget. Célszerű olyan nevet és tárgyat adnod az értesítőnek, amiből a vásárlód azonnal tudja majd, hogy kitől kapta. Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes 3. lépés - Állítsd be, hogy teljesítési határidő előtt vagy után hány nappal továbbítsa a Billingo az üzenetet a jövőben. Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes 4. lépés - Ne felejtsd ki a két legfontosabb adatot sem, pillants egy kicsit lejjebb. Minden, amit a Billingo fizetési értesítőkről tudni érdemes

Két adat, amit rengeteg felhasználó elfelejt kitölteni az értesítőn

Az aláírásban és az értesítő szövegében egyaránt megadhatod a céged nevét, viszont ez nem dinamikus változó, vagyis a rendszer nem tölti ki automatikusan. Ezért neked kell beírnod, különben a felszólításban a “Cégnév” sablon jelenik csak meg, így ügyfeleid nem tudják majd kitől is kapták ez emlékeztetőt. És persze a bankszámlaszámot is célszerű megadni, ha azt szeretnéd, hogy a felszólítás elérje a hatását, és vásárlód valóban fizessen.

Ellenőrizd, hogy a te fizetési értesítőid helyesen vannak-e megírva, lépj be Billingo-fiókodba »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …