A Számlaismétlődés a Billingo online számlázó egyik legnépszerűbb funkciója, hiszen ki ne szeretné, ha a számlái teljesen automatikusan készülnének és jutnának el a vevőhöz? A legjobb pedig az egészben, amikor minderről csak akkor veszel tudomást, amikor elkezdenek beérkezni az utalások. És ennél már csak az jobb, hogy ilyened neked is lehet!
A Billingo Számlaismétlődést eredetileg a rendszeresen előforduló számlák automatikus kiállítására és kiküldésére fejlesztettük, de ennél sokkal kreatívabban és sokoldalúan használható.
A számlaismétlődés gyakoriságát, módját és formáját maximálisan testre szabhatod. A mentéstől kezdődően pedig a rendszer teljesen automatikusan, emberi közreműködés nélkül állítja és akár küldi is ki a bizonylataidat.
A Billingo Számlaismétlődéssel Számlát, Díjbekérőt és Piszkozatot is létrehozhatsz. Te döntöd el azt is, hogy a rendszer csak kiállítsa, vagy ki is küldje a bizonylatodat.
A Számlaismétlődés neked is hasznos lesz, ha
Ha a Számlaismétlődés funkcióval egy korábbi számla alapján automatikusan Piszkozatot hoz létre a rendszer, akkor a bizonylat véglegesítése előtt bármilyen adatot módosítasz, anélkül, hogy teljesen újra kellene írnod a számládat. Havonta több számla esetén ezzel órákat spórolhatsz.
A Számlaismétlődés funkció remekül használható a folyamatos teljesítésű számlák kiállításához is. A beállítás során minden szükséges változót előre rögzíthetsz, így a rendszer mindig az aktuális adatokat tünteti fel a számládon.
A számlaismétlődés funkció működéséhez egyszeri beállításra van szükséged. Ezt egy korábbi számla alapján könnyedén megteheted.
A beállítások mentését követően a Billingo a megadott időpontban automatikusan kiállítja és/vagy ki is küldi a bizonylatot a vevőnek. Neked pedig elég a bankszámlát figyelni.
A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani.
1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd kattints a műveleti ikonra.
2. Kattints az Ismétlődés készítése gombra.
2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted.
Ennyire egyszerű az egész. Ezt követően a megadott időszakonként a Billingód automatikusan kiállítja ill. kiküldi a számláidat e-mailben.
Állítsd be Te is!
Én is beállítom
2021. január 4-től változtak az online adatszolgáltatás szabályai, így már a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlák adatait is jelenteni kell.
Az új szabályok szerint a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsok alkalmazása esetén meg kell adni azok jogcímét. A jogcím feltüntetése más áfakulcsok használata esetén nem szükséges.
A fenti áfakulcsokat tartalmazó számlához állítod be a Számlaismétlődés funkciót, akkor a rendszer minden esetben az eredeti számlán szereplő jogcím alapján készíti el a bizonylatot.
Fontos! Ha Piszkozatszámát hozol létre és módosítod a számlatételeket, akkor minden esetben ellenőrizd, hogy a megfelelő jogcímet használod.
0%, AM, MAA áfakulcs esetén
ATHK áfakulcs esetén
K_AFA áfakulcs esetén
A számlákat az átállást követően a Billingód akkor is beküldi a NAV Online Számla rendszerébe, ha nem választottad ki a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz tartozó jogcímet. Ebben az esetben a rendszerben alapértelmezetten megadott jogcím kerül a számlára.
A jogcím kiválasztásának hiányában továbbra is az alapértelmezett jogcímmel megjelölve készülnek a számlák, ha azonban ez nem fedi a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.
Alapértelmezetten választott jogcímek adókulcsokhoz:
Azon számláid esetében, ahol korábban beállítottad a Számlaismétlődő funkciót, de nem adtál meg jogcímet a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz, az alábbi teendőid vannak:
A Számlaismétlődéssel több lesz a szabadidőd, mert hetente, havonta vagy más időközönként, rendszeresen ismétlődő számlák kiállítását és kiküldését a Billingód intézi helyetted.
Kevesebb az adminisztráció, mert
Állítsd Te is ismétlődőre a rendszeresen előforduló számláid kiállítását és kiküldését, és hogy hasznosabb feladatokkal tölthesd a drága idődet!
Én is beállítom
Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...
Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...
Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...
Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...
A Billingo operatív és stratégiai igazgatója azon 24 sikeres vezető egyikeként szólalt fel a Business Menü Live ALLSTARS-on, akik friss erővel és gondolat ébres...
A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...