A Számlaismétlődés a Billingo online számlázó egyik legnépszerűbb funkciója, hiszen ki ne szeretné, ha a számlái teljesen automatikusan készülnének és jutnának el a vevőhöz? A legjobb pedig az egészben, amikor minderről csak akkor veszel tudomást, amikor elkezdenek beérkezni az utalások. És ennél már csak az jobb, hogy ilyened neked is lehet!

Mire való a Billingo Számlaismétlődés?
A Billingo Számlaismétlődést eredetileg a rendszeresen előforduló számlák automatikus kiállítására és kiküldésére fejlesztettük, de ennél sokkal kreatívabban és sokoldalúan használható.
A számlaismétlődés gyakoriságát, módját és formáját maximálisan testre szabhatod. A mentéstől kezdődően pedig a rendszer teljesen automatikusan, emberi közreműködés nélkül állítja és akár küldi is ki a bizonylataidat.
Ötletek a Billingo Számlaismétlődés használatához
A Billingo Számlaismétlődéssel Számlát, Díjbekérőt és Piszkozatot is létrehozhatsz. Te döntöd el azt is, hogy a rendszer csak kiállítsa, vagy ki is küldje a bizonylatodat.
A Számlaismétlődés neked is hasznos lesz, ha
- rendszeresen ugyanannak a vevőnek, ugyanolyan számlát kell kiállítanod,
- rendszeresen ugyanannak a vevőnek, minimálisan eltérő tartalmú számlát állítasz ki,
- rendszeresen ugyanolyan tartalmú számlát állítasz ki, különböző vevőknek,
- rendszeresen közel hasonló tartalmú számlát állítasz ki, különböző vevőknek.
Ha a Számlaismétlődés funkcióval egy korábbi számla alapján automatikusan Piszkozatot hoz létre a rendszer, akkor a bizonylat véglegesítése előtt bármilyen adatot módosítasz, anélkül, hogy teljesen újra kellene írnod a számládat. Havonta több számla esetén ezzel órákat spórolhatsz.
A Számlaismétlődés funkció remekül használható a folyamatos teljesítésű számlák kiállításához is. A beállítás során minden szükséges változót előre rögzíthetsz, így a rendszer mindig az aktuális adatokat tünteti fel a számládon.
Hogyan működik?
A számlaismétlődés funkció működéséhez egyszeri beállításra van szükséged. Ezt egy korábbi számla alapján könnyedén megteheted.
- A beállítások során rögzítheted, hogy
- mikortól generálja a rendszer ez első számlát,
- milyen gyakran készüljön új bizonylat,
- hány órakor állítsa ki a rendszer a bizonylatot, (terheltségtől függően lehet kisebb eltérés)
- mikor készüljön az utolsó automatikus számla,
- maximum mennyi számla készülhet,
- piszkozatot, díjbekérőt vagy számlát készítsen a rendszer,
- díjbekérő és számla esetén automatikusan ki is küldje a rendszer a bizonylatot a vevőnek e-mailben,
- hány nap legyen a fizetési határidő,
- mi szerepeljen a számlán teljesítési időként,
- milyen változókat generáljon a rendszer a megjegyzés rovatba.
A beállítások mentését követően a Billingo a megadott időpontban automatikusan kiállítja és/vagy ki is küldi a bizonylatot a vevőnek. Neked pedig elég a bankszámlát figyelni.
A Számlaismétlődés funkció beállítása
A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani.
1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd kattints a műveleti ikonra.
2. Kattints az Ismétlődés készítése gombra.
2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted.
Ennyire egyszerű az egész. Ezt követően a megadott időszakonként a Billingód automatikusan kiállítja ill. kiküldi a számláidat e-mailben.
Állítsd be Te is!
Én is beállítom
Számlaismétlődés és a kötelező NAV online számlaadat-szolgáltatás
2021. január 4-től változtak az online adatszolgáltatás szabályai, így már a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlák adatait is jelenteni kell.
Az új szabályok szerint a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsok alkalmazása esetén meg kell adni azok jogcímét. A jogcím feltüntetése más áfakulcsok használata esetén nem szükséges.
A fenti áfakulcsokat tartalmazó számlához állítod be a Számlaismétlődés funkciót, akkor a rendszer minden esetben az eredeti számlán szereplő jogcím alapján készíti el a bizonylatot.
Fontos! Ha Piszkozatszámát hozol létre és módosítod a számlatételeket, akkor minden esetben ellenőrizd, hogy a megfelelő jogcímet használod.
Kötelezően választandó jogcímek 2021. április 1-től
0%, AM, MAA áfakulcs esetén
- tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
- más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
- áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
- áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)
- termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)
ATHK áfakulcs esetén
- Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
- Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
- EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)
- Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet
K_AFA áfakulcs esetén
- különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák -
- különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek -
- különbözet szerinti szabályozás - műalkotások -
- különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek –
Teendők, ha nem állítottad be a megfelelő jogcímet
A számlákat az átállást követően a Billingód akkor is beküldi a NAV Online Számla rendszerébe, ha nem választottad ki a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz tartozó jogcímet. Ebben az esetben a rendszerben alapértelmezetten megadott jogcím kerül a számlára.
A jogcím kiválasztásának hiányában továbbra is az alapértelmezett jogcímmel megjelölve készülnek a számlák, ha azonban ez nem fedi a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.
Alapértelmezetten választott jogcímek adókulcsokhoz:
- 0% esetén: tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
- AM esetén: áfamentes közvetítői tevékenység
- AKK esetén: Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet
- FAD esetén: belföldi fordított adózás (Áfa tv. 142. §)
- MAA esetén: áfamentes közvetítői tevékenység
- ATHK esetén: Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
- K_AFA esetén: különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek -
Jogcímek javítása korábban ismétlődésre beállított számlák esetén
Azon számláid esetében, ahol korábban beállítottad a Számlaismétlődő funkciót, de nem adtál meg jogcímet a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz, az alábbi teendőid vannak:
- Töröld a korábbi számlaismétlődést az érintett számláról.
- Állítsd ki újra a számlát a megfelelő beállításokkal és a helyes jogcímmel.
- Állítsd be újra a számlaismétlődésre vonatkozó paramétereket.
A Számlaismétlődéssel több lesz a szabadidőd, mert hetente, havonta vagy más időközönként, rendszeresen ismétlődő számlák kiállítását és kiküldését a Billingód intézi helyetted.
Kevesebb az adminisztráció, mert
- a rendszer automatikusan állítja ki a rendszeresen előforduló számlákat,
- díjbekérők és piszkozatok kiállítása is automatizálható,
- a beállításoknak megfelelően, mindig automatikusan változik a megjegyzés szövege,
- minden adat és információ pontosan jelenik meg a számlákon,
- mindig megfelelő lesz a kiállítás és teljesítés napja, illetve a fizetési határidő,
- a Billingo automatikusan, emberi beavatkozás nélkül küldi ki e-mailben a számlát,
- mindig pontosan, a megadott napon és időpontban történik a számlázás,
- mire a sok teendő közben eszedbe jut, hogy számlázni kellene, már csörög is a kassza,
- automatikusan teljesül a NAV adatszolgáltatás is, ha összekötötted a Billingót a NAV Online Számla rendszerrel.
Állítsd Te is ismétlődőre a rendszeresen előforduló számláid kiállítását és kiküldését, és hogy hasznosabb feladatokkal tölthesd a drága idődet!
Én is beállítom