Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Minden, amit a Billingo Számla…
Tippek - 2021.03.01. - 7 p. olvasás

Minden, amit a Billingo Számlaismétlődés funkcióról tudni kell

A Számlaismétlődés a Billingo online számlázó egyik legnépszerűbb funkciója, hiszen ki ne szeretné, ha a számlái teljesen automatikusan készülnének és jutnának el a vevőhöz? A legjobb pedig az egészben, amikor minderről csak akkor veszel tudomást, amikor elkezdenek beérkezni az utalások. És ennél már csak az jobb, hogy ilyened neked is lehet!

Minden, amit a Billingo Számlaismétlődés funkcióról tudni kell

Mire való a Billingo Számlaismétlődés?

A Billingo Számlaismétlődést eredetileg a rendszeresen előforduló számlák automatikus kiállítására és kiküldésére fejlesztettük, de ennél sokkal kreatívabban és sokoldalúan használható.

A számlaismétlődés gyakoriságát, módját és formáját maximálisan testre szabhatod. A mentéstől kezdődően pedig a rendszer teljesen automatikusan, emberi közreműködés nélkül állítja és akár küldi is ki a bizonylataidat.

Ötletek a Billingo Számlaismétlődés használatához

A Billingo Számlaismétlődéssel Számlát, Díjbekérőt és Piszkozatot is létrehozhatsz. Te döntöd el azt is, hogy a rendszer csak kiállítsa, vagy ki is küldje a bizonylatodat. 

A Számlaismétlődés neked is hasznos lesz, ha

  • rendszeresen ugyanannak a vevőnek, ugyanolyan számlát kell kiállítanod, 
  • rendszeresen ugyanannak a vevőnek, minimálisan eltérő tartalmú számlát állítasz ki, 
  • rendszeresen ugyanolyan tartalmú számlát állítasz ki, különböző vevőknek, 
  • rendszeresen közel hasonló tartalmú számlát állítasz ki, különböző vevőknek. 

Ha a Számlaismétlődés funkcióval egy korábbi számla alapján automatikusan Piszkozatot hoz létre a rendszer, akkor a bizonylat véglegesítése előtt bármilyen adatot módosítasz, anélkül, hogy teljesen újra kellene írnod a számládat. Havonta több számla esetén ezzel órákat spórolhatsz. 

A Számlaismétlődés funkció remekül használható a folyamatos teljesítésű számlák kiállításához is. A beállítás során minden szükséges változót előre rögzíthetsz, így a rendszer mindig az aktuális adatokat tünteti fel a számládon. 

Hogyan működik?

A számlaismétlődés funkció működéséhez egyszeri beállításra van szükséged. Ezt egy korábbi számla alapján könnyedén megteheted. 

  • A beállítások során rögzítheted, hogy 
  • mikortól generálja a rendszer ez első számlát,
  • milyen gyakran készüljön új bizonylat,
  • hány órakor állítsa ki a rendszer a bizonylatot, (terheltségtől függően lehet kisebb eltérés)
  • mikor készüljön az utolsó automatikus számla, 
  • maximum mennyi számla készülhet,
  • piszkozatot, díjbekérőt vagy számlát készítsen a rendszer, 
  • díjbekérő és számla esetén automatikusan ki is küldje a rendszer a bizonylatot a vevőnek e-mailben,
  • hány nap legyen a fizetési határidő, 
  • mi szerepeljen a számlán teljesítési időként,
  • milyen változókat generáljon a rendszer a megjegyzés rovatba.

A beállítások mentését követően a Billingo a megadott időpontban automatikusan kiállítja és/vagy ki is küldi a bizonylatot a vevőnek. Neked pedig elég a bankszámlát figyelni. 

A Számlaismétlődés funkció beállítása

A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani. 

1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd kattints a műveleti ikonra.

2. Kattints az Ismétlődés készítése gombra.


2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.

Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. 

Ennyire egyszerű az egész. Ezt követően a megadott időszakonként a Billingód automatikusan kiállítja ill. kiküldi a számláidat e-mailben.  

 

Állítsd be Te is!
Én is beállítom

Számlaismétlődés és a kötelező NAV online számlaadat-szolgáltatás

2021. január 4-től változtak az online adatszolgáltatás szabályai, így már a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlák adatait is jelenteni kell.

Az új szabályok szerint a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsok alkalmazása esetén meg kell adni azok jogcímét. A jogcím feltüntetése más áfakulcsok használata esetén nem szükséges.

A fenti áfakulcsokat tartalmazó számlához állítod be a Számlaismétlődés funkciót, akkor a rendszer minden esetben az eredeti számlán szereplő jogcím alapján készíti el a bizonylatot.

Fontos! Ha Piszkozatszámát hozol létre és módosítod a számlatételeket, akkor minden esetben ellenőrizd, hogy a megfelelő jogcímet használod.

Kötelezően választandó jogcímek 2021. április 1-től

0%, AM, MAA áfakulcs esetén

  • tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
  • más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
  • áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
  • áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)
  • termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

ATHK áfakulcs esetén

  • Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
  • Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
  • EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)
  • Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet

K_AFA áfakulcs esetén

  • különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák -
  • különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek -
  • különbözet szerinti szabályozás - műalkotások -
  • különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek –

Teendők, ha nem állítottad be a megfelelő jogcímet

A számlákat az átállást követően a Billingód akkor is beküldi a NAV Online Számla rendszerébe, ha nem választottad ki a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz tartozó jogcímet. Ebben az esetben a rendszerben alapértelmezetten megadott jogcím kerül a számlára.

A jogcím kiválasztásának hiányában továbbra is az alapértelmezett jogcímmel megjelölve készülnek a számlák, ha azonban ez nem fedi a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.

Alapértelmezetten választott jogcímek adókulcsokhoz:

  • 0% esetén: tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
  • AM esetén: áfamentes közvetítői tevékenység
  • AKK esetén: Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet
  • FAD esetén: belföldi fordított adózás (Áfa tv. 142. §)
  • MAA esetén: áfamentes közvetítői tevékenység
  • ATHK esetén: Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
  • K_AFA esetén: különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek -

Jogcímek javítása korábban ismétlődésre beállított számlák esetén

Azon számláid esetében, ahol korábban beállítottad a Számlaismétlődő funkciót, de nem adtál meg jogcímet a 0%, AM, MAA, ATHK és K_AFA áfakulcsokhoz, az alábbi teendőid vannak:

  1. Töröld a korábbi számlaismétlődést az érintett számláról.
  2. Állítsd ki újra a számlát a megfelelő beállításokkal és a helyes jogcímmel.
  3. Állítsd be újra a számlaismétlődésre vonatkozó paramétereket.

A Számlaismétlődéssel több lesz a szabadidőd, mert hetente, havonta vagy más időközönként, rendszeresen ismétlődő számlák kiállítását és kiküldését a Billingód intézi helyetted.

Kevesebb az adminisztráció, mert

  • a rendszer automatikusan állítja ki a rendszeresen előforduló számlákat,
  • díjbekérők és piszkozatok kiállítása is automatizálható,
  • a beállításoknak megfelelően, mindig automatikusan változik a megjegyzés szövege,
  • minden adat és információ pontosan jelenik meg a számlákon,
  • mindig megfelelő lesz a kiállítás és teljesítés napja, illetve a fizetési határidő,
  • a Billingo automatikusan, emberi beavatkozás nélkül küldi ki e-mailben a számlát,
  • mindig pontosan, a megadott napon és időpontban történik a számlázás,
  • mire a sok teendő közben eszedbe jut, hogy számlázni kellene, már csörög is a kassza,
  • automatikusan teljesül a NAV adatszolgáltatás is, ha összekötötted a Billingót a NAV Online Számla rendszerrel.

Állítsd Te is ismétlődőre a rendszeresen előforduló számláid kiállítását és kiküldését, és hogy hasznosabb feladatokkal tölthesd a drága idődet!
Én is beállítom

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás vállalkozás NAV nav online számla KATA adózás webáruház könyvelés kéziszámla marketing integráció koronavírus szakértői cikk számlasablon biztonság pályázat digitális archiválás számlázó program váltás Billingo ajánlói rendszer fintech áfa API pénztárgép átalányadó devizás számlázás ügyfélszolgálat online fizetés GDPR bankszámlaszám webshop létrehozás adóváltozás kiva 2023 adózás tender pályázati kiírás napkollektor napelem napelem pályázat napelem-pályáza pályázati feltételek shopify patreon etsy tao költségcsökkentés digitalizáció övtj bevételi összeghatár digitális névjegykártya változások munkajog mtk. munka törvénykönyve áremelés beszállítás beszállító minimálbér garantált bérminimum teljesítménybér szocho 30 év alatti anyák kedvezménye adómentes adóalap összeghatár egyéni vállalkozás adószámos magánszemély briefly meska ügyfélkapu ányk hipa Általános Nyomtatványkitöltő Programot kereskedelmi és iparkamara szabadúszó vállalkozó iparűzési adó számla kelte számla teljesítés fordított áfa fordított adózás teszor teáor prémium magyar állampapír infláció inflációkövetés inflációkövető PMÁP befektetés helyi iparűzési adó adótörvény adókártya adóazonosító jel adóazonosító ingatlan bérbeadás vállalkozóként ingatlan bérbeadás lakás kiadás katásként átalányadózó lakáskiadás kiadó ház weboldal digitalizálás adókonferencia adózás 2023