A cikk több mint 10 hónapja frissült utoljára. Bár folyamatosan dolgozunk az aktualizáláson, előfordulhat, hogy itt most kihagytunk valamit. Ha elévültnek vélt tartalmat találsz, kérjük, szólj nekünk, és igyekezz több forrásból is tájékozódni. Ebben mi is segíthetünk más fórumon, keress minket!
A szállítólevél a számlához hasonló dokumentum, de nem váltja ki azt. Oda kell figyelni a rá vonatkozó formai és tartalmi követelmények teljesítésére.
A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon vagy nyomtatvány, mely igazolja a termékek A pontból B pontba (pl. partnerhez, másik telephelyre stb.) szállítását és a megrendelés teljesítését.
A szállítólevél kitöltése mindig a szállító/küldő feladata. Ennek módja és részletei azonban függnek az adott cég partnerségi megállapodásaitól.
A szállítólevél nem számla, ezért nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok.
Kiállítható nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány kitöltésével vagy elektronikusan - például a Billingo használatával. Utóbbi lehetőség sokkal kényelmesebb és biztonságosabb, nem hagyod el a szigorú számadású nyomtatványnak minősülő szállítólevél tömböd, a dokumentumok lekövetése és megőrzése sokkal könnyebb, és nem kell körmölnöd naphosszat a szükséges adatokat. A hibázási lehetőség is sokkal kisebb, ha mégis javítani kell, a folyamat gyorsabb és kényelmesebb lesz.
A nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány szigorú számadású bizonylat. A nyomtatvány előre sorszámozott, többpéldányos és felhasználásáról egyedi nyilvántartást kell vezetni, amelyet meghatározott ideig meg kell őrizni.
A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:
A szállítólevél kizárólag a szállítmány kísérő okmánya, amely az áru átvételének és átadásának igazolására szolgál.
A vevő a szállítólevél alapján az ellenérték kifizetésére nem kötelezett. A vevő részére meg kell küldeni a szállítmány ellenértékéről kiállított számlát, amely alapján a fizetést teljesíti.
A szállítólevélnek elsősorban akkor van fontos szerepe, ha árut mozgatunk és ezt semmilyen más bizonylat nem igazolja.
Abban az esetben ugyanis, ha az áru átadásával egyidejűleg az eladó elkészíti a számlát, nincs szükség szállítólevél kiállítására. Ugyanakkor előfordulhatnak olyan partnerek, akik a számla mellett mégis kérnek szállítólevelet is.
Szállítólevél készül akkor is, ha számlázásra csak a kiszállítást követően kerül sor, vagy például bizományosi árukészlet rendelkezésre bocsátása esetén.
Ha az árut cégen belül mozgatják (pl. egyik raktárból a másik raktárba szállítják) akkor szintén szükséges szállítólevelet kiállítani.
A nyomtatványboltban kapható szállítólevél tömböt - ahogy arról már korábban is szót ejtettünk - szigorú számadású bizonylatként kell kezelni. Kiállítható elektronikus szállítólevél is, amely úgyszintén szigorú számadású bizonylatnak minősül. A szállítólevélnek tartalmaznia kell mindazon adatokat, amelyek az áru mozgatásával kapcsolatosak.
A szállítmány átvételekor érdemes megnézni, hogy a szállítólevélen szereplő adatok megegyeznek-e a megrendeléssel. Ellenkező esetben a megrendelő nem köteles átvenni a termékeket, árut.
A bizonylatot géppel vagy kézzel kell kiállítani úgy, hogy azok a megőrzési idő végéig olvashatóak legyenek.
Téves bejegyzés esetén a bizonylatot szabályosan kell javítani:
A szállítólevél megőrzési ideje 8 év. Az elektronikus szállítólevelet ilyen formában kell megőrizni.
Készítettünk egy egyszerű, letölthető elektronikus sablont ami minden fontos kritériumnak megfelel, amennyiben szállítólevélre van szükséged. Kérem a szállítólevél mintát >>
Szeretnél még több érdekességet olvasni számlázásról, vállalkozásról? Kattints ide! >>
Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...
Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...
Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...
Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...
A Billingo operatív és stratégiai igazgatója azon 24 sikeres vezető egyikeként szólalt fel a Business Menü Live ALLSTARS-on, akik friss erővel és gondolat ébres...
A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...