Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Egyéb / Szállítólevél: hogyan kell kiá…
Egyéb - 2020.07.08. - 4 p. olvasás

Szállítólevél: hogyan kell kiállítani + minta letöltése

A szállítólevél a számlához hasonló dokumentum, de nem váltja ki azt. Oda kell figyelni a rá vonatkozó formai és tartalmi követelmények teljesítésére.

Szállítólevél

Mi az a szállítólevél?

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon vagy nyomtatvány, mely igazolja a termékek A pontból B pontba (pl. partnerhez, másik telephelyre stb.) szállítását és a megrendelés teljesítését. 

A szállítólevél kitöltése mindig a szállító/küldő feladata. Ennek módja és részletei azonban függnek az adott cég partnerségi megállapodásaitól.  

A szállítólevél nem számla, ezért nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok.

Kiállítható nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány kitöltésével vagy elektronikusan - például a Billingo használatával. Utóbbi lehetőség sokkal kényelmesebb és biztonságosabb, nem hagyod el a szigorú számadású nyomtatványnak minősülő szállítólevél tömböd, a dokumentumok lekövetése és megőrzése sokkal könnyebb, és nem kell körmölnöd naphosszat a szükséges adatokat. A hibázási lehetőség is sokkal kisebb, ha mégis javítani kell, a folyamat gyorsabb és kényelmesebb lesz. 

A nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány szigorú számadású bizonylat. A nyomtatvány előre sorszámozott, többpéldányos és felhasználásáról egyedi nyilvántartást kell vezetni, amelyet meghatározott ideig meg kell őrizni.

A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

  • a nyomtatvány nevét
  • a sorszámát
  • a nyomtatvány beszerzésének dátumát
  • a tömbök sorszámát (-tól-ig)
  • a használatbavétel dátumát
  • a felhasználás dátumát
  • a kiselejtezés dátumát

A szállítólevél kizárólag a szállítmány kísérő okmánya, amely az áru átvételének és átadásának igazolására szolgál.

A vevő a szállítólevél alapján az ellenérték kifizetésére nem kötelezett. A vevő részére meg kell küldeni a szállítmány ellenértékéről kiállított számlát, amely alapján a fizetést teljesíti.

Mikor kell szállítólevelet kiállítani?

A szállítólevélnek elsősorban akkor van fontos szerepe, ha árut mozgatunk és ezt semmilyen más bizonylat nem igazolja.

Abban az esetben ugyanis, ha az áru átadásával egyidejűleg az eladó elkészíti a számlát, nincs szükség szállítólevél kiállítására. Ugyanakkor előfordulhatnak olyan partnerek, akik a számla mellett mégis kérnek szállítólevelet is.

Szállítólevél készül akkor is, ha számlázásra csak a kiszállítást követően kerül sor, vagy például bizományosi árukészlet rendelkezésre bocsátása esetén.

Ha az árut cégen belül mozgatják (pl. egyik raktárból a másik raktárba szállítják) akkor szintén szükséges szállítólevelet kiállítani.

Milyen tartalmi és formai követelményei vannak a szállítólevélnek?

A nyomtatványboltban kapható szállítólevél tömböt - ahogy arról már korábban is szót ejtettünk - szigorú számadású bizonylatként kell kezelni. Kiállítható elektronikus szállítólevél is, amely úgyszintén szigorú számadású bizonylatnak minősül. A szállítólevélnek tartalmaznia kell mindazon adatokat, amelyek az áru mozgatásával kapcsolatosak.

A szállítmány átvételekor érdemes megnézni, hogy a szállítólevélen szereplő adatok megegyeznek-e a megrendeléssel. Ellenkező esetben a megrendelő nem köteles átvenni a termékeket, árut.

Milyen adatokat kell minimálisan tartalmaznia a szállítólevélnek?

  •  a szállító cég megnevezése, címe, adószáma,
  • a vevő/megrendelő cég megnevezése, címe, egyéb adatai,
  • a kiállítás dátuma,
  • az átvétel dátuma,
  • a szállított áruk megnevezése, mennyiségi egysége,
  • a szállított mennyiség,
  • a szállított termékek értéke forintban,
  • a szállító és megrendelő cég aláírása

A szállítólevél nyomtatvány kitöltésének szabályai  

A bizonylatot géppel vagy kézzel kell kiállítani úgy, hogy azok a megőrzési idő végéig olvashatóak legyenek.

Téves bejegyzés esetén a bizonylatot szabályosan kell javítani:

  •  a javítást úgy kell elvégezni, hogy az eredeti adat is olvasható legyen
  • a helyes adatot az eredeti fölé kell írni és fel kell tüntetni a javítás dátumát a javítást végző személy nevét és szignóját
  • a javítást minden példányon végre kell hajtani

A szállítólevél megőrzési ideje 8 év. Az elektronikus szállítólevelet ilyen formában kell megőrizni. 

Szállítólevél minta letöltése

Készítettünk egy egyszerű, letölthető elektronikus sablont ami minden fontos kritériumnak megfelel, amennyiben szállítólevélre van szükséged. Kérem a szállítólevél mintát >>

Szeretnél még több érdekességet olvasni számlázásról, vállalkozásról? Kattints ide! >> 

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás vállalkozás NAV nav online számla KATA adózás könyvelés webáruház kéziszámla marketing integráció koronavírus szakértői cikk számlasablon biztonság számlázó program váltás pályázat digitális archiválás átalányadó Billingo ajánlói rendszer fintech áfa pénztárgép API ügyfélszolgálat devizás számlázás online fizetés GDPR kiva bankszámlaszám adóváltozás 2023 adózás tao webshop létrehozás digitalizáció övtj napelem-pályáza napelem pályázat napelem napkollektor pályázati kiírás tender pályázati feltételek shopify patreon etsy weboldal digitalizálás költségcsökkentés egyéni vállalkozás hipa biztosítás egészségbiztosítás vállalati egészségbiztosítás adathalászat kiégés burnout számla kelte számla teljesítés fordított áfa fordított adózás teszor teáor prémium magyar állampapír infláció inflációkövetés inflációkövető PMÁP befektetés helyi iparűzési adó iparűzési adó adókártya adóazonosító jel adóazonosító őstermelő őstermelők őstermelő adózás kiegészítő őstermelői tevékenység ingatlan bérbeadás vállalkozóként ingatlan bérbeadás lakás kiadás katásként átalányadózó lakáskiadás kiadó ház adókonferencia adózás 2023 adótörvény digitális névjegykártya beszállító beszállítás áremelés munka törvénykönyve mtk. munkajog változások minimálbér garantált bérminimum teljesítménybér szocho 30 év alatti anyák kedvezménye adómentes adóalap összeghatár