Billingóznál? Segítünk váltani.

Billingóznál? Segítünk váltani.

Próbáld ki a vadiúj Billingo Számlázóköltöztetőt! Ráadásul jóváírjuk a még élő számlázó előfizetésedet is.

Bezárás
Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Egyéb / Szállítólevél 2020: hogyan kel…
Egyéb - 2020.07.08. - 3 p. olvasás

Szállítólevél 2020: hogyan kell kiállítani + minta letöltése

Figyelem

A cikk több mint 2 éve frissült utoljára. Bár folyamatosan dolgozunk az aktualizáláson, előfordulhat, hogy itt most kihagytunk valamit. Ha elévültnek vélt tartalmat találsz, kérjük, szólj nekünk, és igyekezz több forrásból is tájékozódni. Ebben mi is segíthetünk más fórumon, keress minket!

A szállítólevél a számlához hasonló dokumentum, de nem váltja ki azt. Oda kell figyelni a rá vonatkozó formai és tartalmi követelmények teljesítésére.

Szállítólevél

Mi az a szállítólevél?

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon vagy nyomtatvány, mely igazolja a termékek A pontból B pontba (pl. partnerhez, másik telephelyre stb.) szállítását és a megrendelés teljesítését. 

A szállítólevél kitöltése mindig a szállító/küldő feladata. Ennek módja és részletei azonban függnek az adott cég partnerségi megállapodásaitól.  

A szállítólevél nem számla, ezért nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok.

Kiállítható elektronikusan - például számlázó programmal -, vagy nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány kitöltésével.

A nyomdai úton előállított szállítólevél-nyomtatvány szigorú számadású bizonylat. A nyomtatvány előre sorszámozott, többpéldányos és felhasználásáról egyedi nyilvántartást kell vezetni, amelyet meghatározott ideig meg kell őrizni.

A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

  • a nyomtatvány nevét
  • a sorszámát
  • a nyomtatvány beszerzésének dátumát
  • a tömbök sorszámát (-tól-ig)
  • a használatbavétel dátumát
  • a felhasználás dátumát
  • a kiselejtezés dátumát

A szállítólevél kizárólag a szállítmány kísérő okmánya, amely az áru átvételének és átadásának igazolására szolgál.

A vevő a szállítólevél alapján az ellenérték kifizetésére nem kötelezett. A vevő részére meg kell küldeni a szállítmány ellenértékéről kiállított számlát, amely alapján a fizetést teljesíti.

Mikor kell szállítólevelet kiállítani?

A szállítólevélnek elsősorban akkor van fontos szerepe, ha árut mozgatunk és ezt semmilyen más bizonylat nem igazolja.

Abban az esetben ugyanis, ha az áru átadásával egyidejűleg az eladó elkészíti a számlát, nincs szükség szállítólevél kiállítására. Ugyanakkor előfordulhatnak olyan partnerek, akik a számla mellett mégis kérnek szállítólevelet is.

Szállítólevél készül akkor is, ha számlázásra csak a kiszállítást követően kerül sor, vagy például bizományosi árukészlet rendelkezésre bocsátása esetén.

Ha az árut cégen belül mozgatják (pl. egyik raktárból a másik raktárba szállítják) akkor szintén szükséges szállítólevelet kiállítani.

Milyen tartalmi és formai követelményei vannak a szállítólevélnek?

A nyomtatványboltban kapható szállítólevél tömböt - ahogy arról már korábban is szót ejtettünk - szigorú számadású bizonylatként kell kezelni. Kiállítható elektronikus szállítólevél is, amely úgyszintén szigorú számadású bizonylatnak minősül. A szállítólevélnek tartalmaznia kell mindazon adatokat, amelyek az áru mozgatásával kapcsolatosak.

A szállítmány átvételekor érdemes megnézni, hogy a szállítólevélen szereplő adatok megegyeznek-e a megrendeléssel. Ellenkező esetben a megrendelő nem köteles átvenni a termékeket, árut.

Milyen adatokat kell minimálisan tartalmaznia a szállítólevélnek?

  •  a szállító cég megnevezése, címe, adószáma,
  • a vevő/megrendelő cég megnevezése, címe, egyéb adatai,
  • a kiállítás dátuma,
  • az átvétel dátuma,
  • a szállított áruk megnevezése, mennyiségi egysége,
  • a szállított mennyiség,
  • a szállított termékek értéke forintban,
  • a szállító és megrendelő cég aláírása

A szállítólevél nyomtatvány kitöltésének szabályai  

A bizonylatot géppel vagy kézzel kell kiállítani úgy, hogy azok a megőrzési idő végéig olvashatóak legyenek.

Téves bejegyzés esetén a bizonylatot szabályosan kell javítani:

  •  a javítást úgy kell elvégezni, hogy az eredeti adat is olvasható legyen
  • a helyes adatot az eredeti fölé kell írni és fel kell tüntetni a javítás dátumát a javítást végző személy nevét és szignóját
  • a javítást minden példányon végre kell hajtani

A szállítólevél megőrzési ideje 8 év. Az elektronikus szállítólevelet ilyen formában kell megőrizni. 

Szállítólevél minta letöltése

Készítettünk egy egyszerű, letölthető elektronikus sablont ami minden fontos kritériumnak megfelel, amennyiben szállítólevélre van szükséged. Kérem a szállítólevél mintát >>

Szeretnél még több érdekességet olvasni számlázásról, vállalkozásról? Kattints ide! >> 

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top