Megrendelőlapot, szállítólevelet vagy más bizonylatot is csatolnál a számláid mellé? A Billingo online számlázóban mostantól ezt is bármikor megteheted. Élesítettük a Számlacsatolmány funkciót, olvass tovább, mutatjuk, mire való és hogyan működik.
Gyakran előfordul, hogy egy számla mellé egyéb bizonylatot is csatolnánk. Ez lehet maga a szerződés, egy megrendelőlap, szállítólevél, teljesítési igazolás, ÁSZF, elállási nyilatkozat, vagy bármilyen egyéb bizonylat. Mostantól ezeket nem kell külön e-mailben küldened, a Billingóból kiállított számla mellé csatolhatod és a számlával együtt küldheted el.
Ez azért jó, mert:
A funkciónak köszönhetően a Te adminisztrációd is hatékonyabb és rendezettebb lesz, az ügyfél pedig kisebb eséllyel kérdőjelezi meg a számlád létjogosultságát.
Fontos!
Bármilyen bizonylatot csak létező számla/piszkozat/díjbekérő mellé tudsz csatolni. Ezért, ha azt szeretnéd, hogy a csatolmányt a partnered is megkapja, akkor először hozd létre a piszkozatszámlát, ezt követően csatold a kívánt bizonylatokat, majd ezt követően készítsd el a végleges számlát.
1. Hozd létre a számlát.
Ha a csatolmányt a partnerednek is azonnal, egy e-mailben szeretnéd elküldeni, akkor egyelőre csak piszkozatként mentsd el, és a csatolmány feltöltését követően véglegesítsd.
2. A számla melletti műveletgombra kattintva válaszd a Csatolt fájlok pontot.
3. A felugró ablakban kattints a Feltöltés gombra, majd tallózd be a csatolni kívánt bizonylatokat, és kattints a Feltöltés gombra. Egy számlához max. 5 csatolmányt tölthetsz fel. Ezek egyenként max. 50 MB méretűen lehetnek.
4. A feltöltött bizonylatok azonnal megjelennek a feltöltési ablakban. Innen bármikor letöltheted vagy akár törölheted is.
A feltöltött bizonylatokat a számla melletti műveleti gombról, a Csatolmányok a bizonylathoz gombra kattintva bármikor eléred.
Tipp:
Csatolmányt már kiállított és kiküldött bizonylat mellé, utólag is csatolhatsz a Billingo számlázóban. Ehhez ugyanígy kövesd a fenti lépéseket. A csatolmányok feltöltése után kattints a műveleti gomb Értesítés küldési gombjára, így a rendszer újra kiküldi a számlát.
Ezúttal a számla letöltő oldalán már a csatolmány is szerepelni fog a Csatolmányok a bizonylathoz részben.
A Számlacsatolmány funkciót már a KATA és Master csomagokban is extra felár nélkül használhatod.
Próbáld ki!
Kérdésed, észrevételed van a funkcióval kapcsolatban? Írd meg nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre.
A Billingo a nagyok ligájában is játszik! Több nagyvállalat mellett Billingo számlát ad a MOL Campus is, ha a kilátóteraszáról csodálod meg Budapestet. Nemcsak ...
A vállalati kultúrában a nyári pihenést az őszi pörgősebb szakasz váltja fel a munkavállaló és -hely keresés szempontjából. Az utolsó üzleti negyedévben nincs i...
Vadiúj toborzó szolgáltatás, fokozott biztonság jellemzi a nyári Billingo termést, és újra automatikus a számlázás a Shopify-ban. A nyár folyamán még biztonságo...
Az egyszerre olcsó és hatékony toborzás létezik. Napok alatt megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb jelentkezőket, miközben nem égetsz el több százezer forinto...
Óriási veszteség a vállalkozásodnak, ha nem a megfelelő kollégákat gyűjtöd egy ernyő alá. A betanítással eltöltött munkaórák mind időt és pénzt emésztenek fel, ...
A Billingónál nagy hangsúlyt fektetünk a társadalmi felelősségvállalás fontosságára, ami a fenntarthatóság és az etikusan működő vállalkozások egyik alappillére...