A Billingo Számlakövetés egy rendkívül hasznos funkció, amivel bármikor nyomon követheted a kiküldött számláid státuszát és megelőzheted a késedelmes fizetéseket. Pár perc alatt megmutatjuk, hogyan is használd a mindennapokban.

Mire való a Számlakövetés funkció?
A lejárt számlatartozások sok esetben egyszerűen a kézbesítetlen számlára vezethetők vissza. A postázás során elkeveredő számlák azonnal megszűnnek, amint a számláidat a Billingódon keresztül, e-mailben küldöd az ügyfélnek. És itt lép a képbe a Billingo Számlakövetés.
A számla kiállításától és kiküldését kezdődően ugyanis a Billingo mindig naprakész információkkal lát el a számlád célba érkezéséről.
A Számlalista felületén, a Típus oszlopban egy csinos kis boríték 3 különböző státusza jelzi az e-mailben küldött számlád aktuális státuszát.
- Zárt boríték: a számlát még nem nyitották meg.
- Nyitott boríték: a számlát megnyitották, de nem olvasták el.
- Nyitott boríték kis nyíllal: a számlát elolvasták és le is töltötték.
Billingo Tipp:
A Billingó Számlakövetés azonnal észreveszed, ha az egyik számlád kézbesítésével gond lehet és jelezni tudod ezt a partnernek. Ilyenkor leggyakrabban a Google szervere, a túl érzékenyre állított SPAM szűrő vagy egy megtelt postaláda áll a fennakadás hátterében. Ezek ellenőrzése, majd a számla újraküldése meg is oldja a problémát.
Azért jó rendszeresen figyelni a státuszokat, mert
- így mindig naprakészen látod a Billingón keresztül küldött számláid életét,
- pontos és aktuális információkat kapsz a számláidról,
- első pillantásra látszik, ha elakadt vagy eltűnt egy számlád,
- azonnal jelezni tudod a partnernek, hogy gond van a levelezőjével,
- drasztikusan csökkentheted a késedelmes fizetéseket,
- egy gombnyomással újraküldheted az elakadt számláidat,
- újraküldésekor egy másik e-mail címet is megadhatsz,
- pontosan tudod, melyik partnerre kell jobban figyelned.
A Billingo Számlakövetéssel bárhol és bármikor egyértelmű visszajelzéseket látsz a számláidról.
Van most elakadt számlád? Ellenőrizd és küldd újra pillantok alatt! Hadd jöjjön az utalás!
Megnézem