Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Útmutató ➡️ a Billingo Számlak…
Tippek - 2020.09.29. - 1 p. olvasás

Útmutató ➡️ a Billingo Számlakövetés használatához

A Billingo Számlakövetés egy rendkívül hasznos funkció, amivel bármikor nyomon követheted a kiküldött számláid státuszát és megelőzheted a késedelmes fizetéseket. Pár perc alatt megmutatjuk, hogyan is használd a mindennapokban.

Billingo Számlakövetés

Mire való a Számlakövetés funkció?

A lejárt számlatartozások sok esetben egyszerűen a kézbesítetlen számlára vezethetők vissza. A postázás során elkeveredő számlák azonnal megszűnnek, amint a számláidat a Billingódon keresztül, e-mailben küldöd az ügyfélnek. És itt lép a képbe a Billingo Számlakövetés. 

A számla kiállításától és kiküldését kezdődően ugyanis a Billingo mindig naprakész információkkal lát el a számlád célba érkezéséről. 

A Számlalista felületén, a Típus oszlopban egy csinos kis boríték 3 különböző státusza jelzi az e-mailben küldött számlád aktuális státuszát. 

  • Zárt boríték: a számlát még nem nyitották meg.
  • Nyitott boríték: a számlát megnyitották, de nem olvasták el.
  • Nyitott boríték kis nyíllal: a számlát elolvasták és le is töltötték. 

Billingo számlakövető funkció

Billingo Tipp:

A Billingó Számlakövetés azonnal észreveszed, ha az egyik számlád kézbesítésével gond lehet és jelezni tudod ezt a partnernek. Ilyenkor leggyakrabban a Google szervere, a túl érzékenyre állított SPAM szűrő vagy egy megtelt postaláda áll a fennakadás hátterében. Ezek ellenőrzése, majd a számla újraküldése meg is oldja a problémát. 

Azért jó rendszeresen figyelni a státuszokat, mert

  • így mindig naprakészen látod a Billingón keresztül küldött számláid életét,
  • pontos és aktuális információkat kapsz a számláidról, 
  • első pillantásra látszik, ha elakadt vagy eltűnt egy számlád, 
  • azonnal jelezni tudod a partnernek, hogy gond van a levelezőjével,
  • drasztikusan csökkentheted a késedelmes fizetéseket, 
  • egy gombnyomással újraküldheted az elakadt számláidat,
  • újraküldésekor egy másik e-mail címet is megadhatsz,
  • pontosan tudod, melyik partnerre kell jobban figyelned.

A Billingo Számlakövetéssel bárhol és bármikor egyértelmű visszajelzéseket látsz a számláidról.

Van most elakadt számlád? Ellenőrizd és küldd újra pillantok alatt! Hadd jöjjön az utalás!
Megnézem

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top