A Billingo Tömeges számlagenerálás funkcióval akkor is automatizálhatod a számlák kiállítását, ha nincs API összekötésre alkalmas eszközöd vagy előre összeállított lista alapján számlázol. Ez a funkció akár több órányi adminisztrációs feladatot spórolhat meg neked.

Mire való a Tömeges számlagenerálás?
A Tömeges számlagenerálás funkcióval egyetlen XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számlát generálhatsz le egyszerre.
A Tömeges számlagenerálás funkció hozzád igazodik,
- egy- vagy többtételes számlákat készíthetsz,
- szabadon kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből generálja a rendszer a számlát,
- piszkozatot, előlegszámlát, díjbekérőt, végszámlát és számlát is kiállíthatsz.
Ehhez elég a számlaadatokat egyetlen, Billingo mintasablon alapján összeállított XLSX fájlban rögzítened.
A Tömeges számlagenerálás nagyon hasznos funkció lesz neked is, ha
- visszatérő vásárlóid vannak,
- minden hónapban más és más számlákat kell kiállítanod,
- hónap végén egyszerre számlázol több partnernek,
- kevés terméket forgalmazol széles körben,
- termékeid között akad olyan, amiből nagyon sok fogy,
- automatizálni szeretnéd a számlázást, de nincs olyan rendszered, amihez kapcsolódhatna a Billingo API,
- rendszeresen hasonló számlákat állítasz ki az ügyfeleidnek,
- havonta több tucat számlát állítasz ki,
- ügyfelenként csoportosítva gyűjtöd a számlázandókat,
- vagy egyszerűen csak időt akarsz spórolni a számlázással.
A Tömeges számlagenerálás funkció beállítása
A Tömeges számlagenerálás funkció használata nagyon egyszerű és gyors. Kövesd a képes útmutatót a beállításhoz.
Töltsd le a Billingo számlagenerálás mintasablont INNEN!
1. Hozd létre a saját Excel fájlodat!
A számlagenerálás mintasablon alapján hozd létre a számlázandók listáját egy külön Excel táblázatban. A táblázatot hó közben folyamatosan is vezetheted, vagy a számlázás előtt is elkészítheted. Ahogy neked kényelmesebb.
A különböző számlák adatait mindig egymás alatt rögzítsd a táblázatban, a mintasablonnak megfelelően.
Ha valamilyen adat nem áll rendelkezésre, egyszerűen hagyd üresen a helyét.
Ha a számla több tételt is tartalmaz, akkor minden egyes tételt írj új sorba. Fontos, hogy ebben az esetben a számla sorszáma mindig ugyanaz legyen, így a rendszer egyetlen, közös számlára generálja a különböző tételeket.
Minden egyes számla esetén kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből állítod ki a bizonylatot.
2. Jelöld a partner adózási típusát!
Az AE oszlopban jelöld a partner adózási típusát a NAV online adatszolgáltatás miatt. Az oszlopban az alábbi értékek adhatók meg:
- Adószámmal nem rendelkezik
- Adószámmal rendelkezik
- Külföldi
Fontos! Amennyiben a partner adószámmal rendelkezik, úgy az AD oszlopban az adószám megadása is kötelező.
3. Mentsd le a fájlt XLSX formátumban.
Már csak néhány gombnyomás és el is készülnek a számlák.
4. Lépj be a Billingo fiókodba és töltsd fel a fájlt!
Ehhez a számlalista oldalon kattints az Új számla melletti műveleti ikonra, majd válaszd a Tömeges feltöltés/Számlagenerálás lehetőséget. A bal oldalon kattints az Új számlák generálása gombra és töltsd fel a korábban elkészült XLSX fájlt.
A Számla véglegesítése box bejelölésével a Billingo azonnal legenerálja a fájlban rögzített számlákat.
A Feltöltés gombra kattintva elindul a számlagenerálás. A sikeres feltöltésről azonnali visszajelzést kapsz.
5. Küldj értesítést a címzetteknek
Ha a számla elkészült a sor végén türkíz színű ikon jelenik meg. Ha a feltöltött fájlban a címzett e-mail címét is megadtad, a Billingóból értesítést is küldhetsz a számláról a partnerednek. Piszkozatszámláról nem küldhető értesítés.
Fontos! A tömeges számlagenerálással készített bizonylatokat a Billingo nem küldi ki automatikusan a címzetteknek. Ezt a türkíz ikonra kattintva teheted meg, ha a listában előzőleg megadtad a címzett e-mail címét is.
Most már mindent tudsz a Tömeges számlagenerálás beállításairól, irány a Billingo, állítsd be őket a saját profilodban is!
A Tömeges számlagenerálással villámgyorsan számlázhatsz, mert
- API összekötés nélkül automatizálhatod a számlázásodat,
- néhány gombnyomással korlátlan mennyiségű számlát kiállíthatsz,
- egyetlen XLSX fájlban, mintasablon alapján gyűjtheted össze az összes számlázandót,
- piszkozatot, díjbekérőt, előlegszámlát, végszámlát és számlát is készíthetsz,
- papír alapú és e-számlákat is generálhatsz,
- egy- és többtételes számlákat is készíthetsz,
- az XLSX sablonban megadhatod a partner adózási típusát (NAV adatszolgáltatáshoz)
- kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből készüljenek a számlák,
- a generált számlákról e-mailes értesítést küldhetsz a partnereidnek,
- kényelmesebben, gyorsabban számlázhatsz, amivel akár órákat is spórolhatsz.
Nincs még Billingo fiókod?
Válaszd a Billingo Innovátor csomagot és készíts akár több ezer számlát villámgyorsan, néhány gombnyomással!