Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Útmutató a Billingo Tömeges sz…
Tippek - 2020.11.11. - 4 p. olvasás

Útmutató a Billingo Tömeges számlagenerálás funkció beállításához

A Billingo Tömeges számlagenerálás funkcióval akkor is automatizálhatod a számlák kiállítását, ha nincs API összekötésre alkalmas eszközöd vagy előre összeállított lista alapján számlázol. Ez a funkció akár több órányi adminisztrációs feladatot spórolhat meg neked.

Tömeges számlagenerálás

Mire való a Tömeges számlagenerálás?

A Tömeges számlagenerálás funkcióval egyetlen XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számlát generálhatsz le egyszerre.

A Tömeges számlagenerálás funkció hozzád igazodik,

  • egy- vagy többtételes számlákat készíthetsz, 
  • szabadon kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből generálja a rendszer a számlát, 
  • piszkozatot, előlegszámlát, díjbekérőt, végszámlát és számlát is kiállíthatsz. 

 Ehhez elég a számlaadatokat egyetlen, Billingo mintasablon alapján összeállított XLSX fájlban rögzítened. 

A Tömeges számlagenerálás nagyon hasznos funkció lesz neked is, ha 

  • visszatérő vásárlóid vannak,
  • minden hónapban más és más számlákat kell kiállítanod,
  • hónap végén egyszerre számlázol több partnernek,
  • kevés terméket forgalmazol széles körben,
  • termékeid között akad olyan, amiből nagyon sok fogy,
  • automatizálni szeretnéd a számlázást, de nincs olyan rendszered, amihez kapcsolódhatna a Billingo API, 
  • rendszeresen hasonló számlákat állítasz ki az ügyfeleidnek, 
  • havonta több tucat számlát állítasz ki,
  • ügyfelenként csoportosítva gyűjtöd a számlázandókat,
  • vagy egyszerűen csak időt akarsz spórolni a számlázással. 

A Tömeges számlagenerálás funkció beállítása 

A Tömeges számlagenerálás funkció használata nagyon egyszerű és gyors. Kövesd a képes útmutatót a beállításhoz. 

Töltsd le a Billingo számlagenerálás mintasablont INNEN!

Tömeges számlagenerálás

1. Hozd létre a saját Excel fájlodat!

A számlagenerálás mintasablon alapján hozd létre a számlázandók listáját egy külön Excel táblázatban. A táblázatot hó közben folyamatosan is vezetheted, vagy a számlázás előtt is elkészítheted. Ahogy neked kényelmesebb.

A különböző számlák adatait mindig egymás alatt rögzítsd a táblázatban, a mintasablonnak megfelelően.

Ha valamilyen adat nem áll rendelkezésre, egyszerűen hagyd üresen a helyét.

Ha a számla több tételt is tartalmaz, akkor minden egyes tételt írj új sorba. Fontos, hogy ebben az esetben a számla sorszáma mindig ugyanaz legyen, így a rendszer egyetlen, közös számlára generálja a különböző tételeket.

Minden egyes számla esetén kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből állítod ki a bizonylatot.

Tömeges számlagenerálás

2. Jelöld a partner adózási típusát!

Az AE oszlopban jelöld a partner adózási típusát a NAV online adatszolgáltatás miatt. Az oszlopban az alábbi értékek adhatók meg:

  • Adószámmal nem rendelkezik
  • Adószámmal rendelkezik
  • Külföldi

Fontos! Amennyiben a partner adószámmal rendelkezik, úgy az AD oszlopban az adószám megadása is kötelező.

3. Mentsd le a fájlt XLSX formátumban. 

Már csak néhány gombnyomás és el is készülnek a számlák.

4. Lépj be a Billingo fiókodba és töltsd fel a fájlt!

Ehhez a számlalista oldalon kattints az Új számla melletti műveleti ikonra, majd válaszd a Tömeges feltöltés/Számlagenerálás lehetőséget. A bal oldalon kattints az Új számlák generálása gombra és töltsd fel a korábban elkészült XLSX fájlt.

 A Számla véglegesítése box bejelölésével a Billingo azonnal legenerálja a fájlban rögzített számlákat. 

Tömeges számlagenerálás

A Feltöltés gombra kattintva elindul a számlagenerálás. A sikeres feltöltésről azonnali visszajelzést kapsz. 

Tömeges számlagenerálás

5. Küldj értesítést a címzetteknek

Ha a számla elkészült a sor végén türkíz színű ikon jelenik meg. Ha a feltöltött fájlban a címzett e-mail címét is megadtad, a Billingóból értesítést is küldhetsz a számláról a partnerednek. Piszkozatszámláról nem küldhető értesítés. 

Fontos! A tömeges számlagenerálással készített bizonylatokat a Billingo nem küldi ki automatikusan a címzetteknek. Ezt a türkíz ikonra kattintva teheted meg, ha a listában előzőleg megadtad a címzett e-mail címét is.

Tömeges számlagenerálás

Most már mindent tudsz a Tömeges számlagenerálás beállításairól, irány a Billingo, állítsd be őket a saját profilodban is! 

Irány a Billingóm »

A Tömeges számlagenerálással villámgyorsan számlázhatsz, mert

  • API összekötés nélkül automatizálhatod a számlázásodat,
  • néhány gombnyomással korlátlan mennyiségű számlát kiállíthatsz, 
  • egyetlen XLSX fájlban, mintasablon alapján gyűjtheted össze az összes számlázandót,
  • piszkozatot, díjbekérőt, előlegszámlát, végszámlát és számlát is készíthetsz, 
  • papír alapú és e-számlákat is generálhatsz,
  • egy- és többtételes számlákat is készíthetsz, 
  • az XLSX sablonban megadhatod a partner adózási típusát (NAV adatszolgáltatáshoz)
  • kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből készüljenek a számlák, 
  • a generált számlákról e-mailes értesítést küldhetsz a partnereidnek,
  • kényelmesebben, gyorsabban számlázhatsz, amivel akár órákat is spórolhatsz. 

Nincs még Billingo fiókod?
Válaszd a Billingo Innovátor csomagot és készíts akár több ezer számlát villámgyorsan, néhány gombnyomással!

Regisztrálok »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás vállalkozás NAV nav online számla KATA adózás könyvelés webáruház kéziszámla marketing integráció koronavírus szakértői cikk számlasablon biztonság számlázó program váltás pályázat átalányadó digitális archiválás Billingo ajánlói rendszer fintech áfa API pénztárgép ügyfélszolgálat devizás számlázás online fizetés GDPR bankszámlaszám kiva adóváltozás 2023 adózás tao webshop létrehozás digitalizáció adóbevallás egészségbiztosítás vállalati egészségbiztosítás adathalászat övtj napelem-pályáza napelem pályázat napelem napkollektor pályázati kiírás tender pályázati feltételek shopify patreon etsy weboldal digitalizálás költségcsökkentés egyéni vállalkozás hipa biztosítás kiégés burnout esélyegyenlőség társadalmi felelősségvállalás számla kelte számla teljesítés fordított áfa fordított adózás teszor teáor prémium magyar állampapír infláció inflációkövetés inflációkövető PMÁP befektetés helyi iparűzési adó iparűzési adó adókártya adóazonosító jel adóazonosító őstermelő őstermelők őstermelő adózás kiegészítő őstermelői tevékenység ingatlan bérbeadás vállalkozóként ingatlan bérbeadás lakás kiadás katásként átalányadózó lakáskiadás kiadó ház adókonferencia adózás 2023 adótörvény digitális névjegykártya beszállító beszállítás áremelés munka törvénykönyve mtk. munkajog változások minimálbér garantált bérminimum teljesítménybér