A Billingo Tömeges számlagenerálás funkcióval akkor is automatizálhatod a számlák kiállítását, ha nincs API összekötésre alkalmas eszközöd vagy előre összeállított lista alapján számlázol. Ez a funkció akár több órányi adminisztrációs feladatot spórolhat meg neked.

Mire való a Tömeges számlagenerálás?

A Tömeges számlagenerálás funkcióval egyetlen XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számlát generálhatsz le egyszerre.

A Tömeges számlagenerálás funkció hozzád igazodik,

• egy- vagy többtételes számlákat készíthetsz, 
• szabadon kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből generálja a rendszer a számlát, 
• piszkozatot, előlegszámlát, díjbekérőt, végszámlát és számlát is kiállíthatsz. 

 Ehhez elég a számlaadatokat egyetlen, Billingo mintasablon alapján összeállított XLSX fájlban rögzítened. 

A Tömeges számlagenerálás nagyon hasznos funkció lesz neked is, ha 

• visszatérő vásárlóid vannak,
• minden hónapban más és más számlákat kell kiállítanod,
• hónap végén egyszerre számlázol több partnernek,
• kevés terméket forgalmazol széles körben,
• termékeid között akad olyan, amiből nagyon sok fogy,
• automatizálni szeretnéd a számlázást, de nincs olyan rendszered, amihez kapcsolódhatna a Billingo API, 
• rendszeresen hasonló számlákat állítasz ki az ügyfeleidnek, 
• havonta több tucat számlát állítasz ki,
• ügyfelenként csoportosítva gyűjtöd a számlázandókat,
• vagy egyszerűen csak időt akarsz spórolni a számlázással. 

A Tömeges számlagenerálás funkció beállítása 

A Tömeges számlagenerálás funkció használata nagyon egyszerű és gyors. Kövesd a képes útmutatót a beállításhoz. 

Töltsd le a Billingo számlagenerálás mintasablont INNEN!

1. Hozd létre a saját Excel fájlodat!

A számlagenerálás mintasablon alapján hozd létre a számlázandók listáját egy külön Excel táblázatban. A táblázatot hó közben folyamatosan is vezetheted, vagy a számlázás előtt is elkészítheted. Ahogy neked kényelmesebb.

A különböző számlák adatait mindig egymás alatt rögzítsd a táblázatban, a mintasablonnak megfelelően.

Ha valamilyen adat nem áll rendelkezésre, egyszerűen hagyd üresen a helyét.

Ha a számla több tételt is tartalmaz, akkor minden egyes tételt írj új sorba. Fontos, hogy ebben az esetben a számla sorszáma mindig ugyanaz legyen, így a rendszer egyetlen, közös számlára generálja a különböző tételeket.

Minden egyes számla esetén kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből állítod ki a bizonylatot.

2. Jelöld a partner adózási típusát!

Az AE oszlopban jelöld a partner adózási típusát a NAV online adatszolgáltatás miatt. Az oszlopban az alábbi értékek adhatók meg:

• Adószámmal nem rendelkezik
• Adószámmal rendelkezik
• Külföldi

Fontos! Amennyiben a partner adószámmal rendelkezik, úgy az AD oszlopban az adószám megadása is kötelező.

3. Mentsd le a fájlt XLSX formátumban. 

Már csak néhány gombnyomás és el is készülnek a számlák.

4. Lépj be a Billingo fiókodba és töltsd fel a fájlt!

Ehhez a számlalista oldalon kattints az Új számla melletti műveleti ikonra, majd válaszd a Tömeges feltöltés/Számlagenerálás lehetőséget. A bal oldalon kattints az Új számlák generálása gombra és töltsd fel a korábban elkészült XLSX fájlt.

 A Számla véglegesítése box bejelölésével a Billingo azonnal legenerálja a fájlban rögzített számlákat. 

A Feltöltés gombra kattintva elindul a számlagenerálás. A sikeres feltöltésről azonnali visszajelzést kapsz. 

5. Küldj értesítést a címzetteknek

Ha a számla elkészült a sor végén türkíz színű ikon jelenik meg. Ha a feltöltött fájlban a címzett e-mail címét is megadtad, a Billingóból értesítést is küldhetsz a számláról a partnerednek. Piszkozatszámláról nem küldhető értesítés. 

Fontos! A tömeges számlagenerálással készített bizonylatokat a Billingo nem küldi ki automatikusan a címzetteknek. Ezt a türkíz ikonra kattintva teheted meg, ha a listában előzőleg megadtad a címzett e-mail címét is.

Most már mindent tudsz a Tömeges számlagenerálás beállításairól, irány a Billingo, állítsd be őket a saját profilodban is! 

Irány a Billingóm »

A Tömeges számlagenerálással villámgyorsan számlázhatsz, mert

• API összekötés nélkül automatizálhatod a számlázásodat,
• néhány gombnyomással korlátlan mennyiségű számlát kiállíthatsz, 
• egyetlen XLSX fájlban, mintasablon alapján gyűjtheted össze az összes számlázandót,
• piszkozatot, díjbekérőt, előlegszámlát, végszámlát és számlát is készíthetsz, 
• papír alapú és e-számlákat is generálhatsz,
• egy- és többtételes számlákat is készíthetsz, 
• az XLSX sablonban megadhatod a partner adózási típusát (NAV adatszolgáltatáshoz)
• kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbből készüljenek a számlák, 
• a generált számlákról e-mailes értesítést küldhetsz a partnereidnek,
• kényelmesebben, gyorsabban számlázhatsz, amivel akár órákat is spórolhatsz. 

Nincs még Billingo fiókod?
Válaszd a Billingo Innovátor csomagot és készíts akár több ezer számlát villámgyorsan, néhány gombnyomással!

Regisztrálok »

Címkék