Mire való a Piszkozat funkció?

A Billingo Piszkozat funkcióval rugalmasan módosítható számlatervet készíthetsz. Ezt aztán korlátlanul átalakíthatod.

A piszkozatként létrehozott számla bármely adata szabadon szerkeszthető, legyen az a vevő, a dátumok, a fizetési határidő, az e-mail címek, az termékek/szolgáltatások adatai vagy akár a számla típusa. Bármi.

A módosított piszkozatszámlából végül egyetlen gombnyomással készíthetsz díjbekérőt vagy számlát a mentés gombra kattintva, és persze ki is küldheted a vevődnek. Ennyire egyszerű az egész. 

A piszkozatszámla külön színnel jelölve, sorszám nélkül jelenik meg a Számlalistában, így azonnal megkülönböztethető a többi számlától. A szűrők segítségével később is bármikor leszűrheted, ha hátrébb került a sorban. 

Billingo Tipp:

A Billingo Piszkozat funkciót a Számlaismétlődővel együtt is hatékonyan használhatod. A Számlaismétlődő beállításakor válaszd a Piszkozat lehetőséget, így a rendszer az új számlát piszkozatként készíti el, Te pedig bármilyen adatát rugalmasan módosíthatod. 

Ez akkor nagyon hasznos, ha rendszeresen ugyanannak a vevőnek számlázol, de a számlák akár csak egy kicsit is, de különböznek egymástól. 

Azért jó a Piszkozat funkcióval számlázni, mert 

• nem kell minden számlát azonnal véglegesként mentened, 
• korlátlan piszkozatszámlát hozhatsz létre,
• a piszkozatok minden adatát korlátlanul módosíthatod, 
• előre elkészítheted a számlákat, még akkor is, ha tudod, hogy majd módosítanod kell, 
• a Számlaismétlődővel a rendszeresen előforduló, de minimálisan eltérő számlák kiállítását is automatizálhatod, ha piszkozatként mented őket,
• az elkészített piszkozatokat a Számlalistában követheted nyomon, 
• bármikor leszűrheted a piszkozatszámlákat, 
• a piszkozatokból egy gombnyomással készítheted el és küldheted ki a végleges számlát vagy díjbekérőt, előlegszámlát stb.

 A Piszkozat funkciót a KATA, Master és Innovátor csomagokban ingyen, extra felár nélkül használhatod. 

Próbáld ki a Billingo fiókodban!   

Kipróbálom »