Mire való a Számlakövetés funkció?

A lejárt számlatartozások sok esetben egyszerűen a kézbesítetlen számlára vezethetők vissza. A postázás során elkeveredő számlák azonnal megszűnnek, amint a számláidat a Billingódon keresztül, e-mailben küldöd az ügyfélnek. És itt lép a képbe a Billingo Számlakövetés. 

A számla kiállításától és kiküldését kezdődően ugyanis a Billingo mindig naprakész információkkal lát el a számlád célba érkezéséről. 

A Számlalista felületén, a Típus oszlopban egy csinos kis boríték 3 különböző státusza jelzi az e-mailben küldött számlád aktuális státuszát. 

• Zárt boríték: a számlát még nem nyitották meg.
• Nyitott boríték: a számlát megnyitották, de nem olvasták el.
• Nyitott boríték kis nyíllal: a számlát elolvasták és le is töltötték. 

Billingo Tipp:

A Billingó Számlakövetés azonnal észreveszed, ha az egyik számlád kézbesítésével gond lehet és jelezni tudod ezt a partnernek. Ilyenkor leggyakrabban a Google szervere, a túl érzékenyre állított SPAM szűrő vagy egy megtelt postaláda áll a fennakadás hátterében. Ezek ellenőrzése, majd a számla újraküldése meg is oldja a problémát. 

Azért jó rendszeresen figyelni a státuszokat, mert

• így mindig naprakészen látod a Billingón keresztül küldött számláid életét,
• pontos és aktuális információkat kapsz a számláidról, 
• első pillantásra látszik, ha elakadt vagy eltűnt egy számlád, 
• azonnal jelezni tudod a partnernek, hogy gond van a levelezőjével,
• drasztikusan csökkentheted a késedelmes fizetéseket, 
• egy gombnyomással újraküldheted az elakadt számláidat,
• újraküldésekor egy másik e-mail címet is megadhatsz,
• pontosan tudod, melyik partnerre kell jobban figyelned.

A Billingo Számlakövetéssel bárhol és bármikor egyértelmű visszajelzéseket látsz a számláidról.

Van most elakadt számlád? Ellenőrizd és küldd újra pillantok alatt! Hadd jöjjön az utalás!
Megnézem