Mi a különbség a faktoring és a követeléskezelés közt
Rendkívül bosszantó, amikor a számládat nem egyenlíti ki időben az ügyfél, és kérvényező e-mailek fogalmazására kényszerülsz. Ehhez nyújt hathatós segítséget a ...
Nem kötelező, de megéri több számlatömböt használni külön tevékenységeidhez
Ha szereted az átlátható rendet és a rugalmas, gyors folyamatokat, akkor mindenképpen megéri külön számlatömböket vezetni az egyes tevékenységi körök számára. Bár törvényi előírás ezt nem teszi kötelezővé. Vagyis egy vállalkozáson belül használhatsz akár egyetlen számlatömböt az összes tevékenységedhez. De azért mégiscsak kényelmesebb és hatékonyabb a pénzügyi átláthatóság szempontjából, ha az egyes bevételi forrásokat külön kezelheted, nem igaz?
Egy fontos szabály, amit a Billingóval nem felejtesz el
Arra mindenképpen figyelj oda, hogy a jogszabály szerint a számlázó programok esetében is minden egyes számlatömbnek egyedi előtagot kell megadni. Az egyes számlákat ez alapján lehet megkülönböztetni és beazonosítani.
Szintén logikus az is, hogy minden egyes számlatömb az 1-es sorszámmal kezdődik, majd a számlák sorszáma teljesen különböző és folytatólagos kell, hogy legyen. Ahogyan a következő példából is látszik mindkét számlatömb a 2015-000001 számú sorszámmal kezdődik, a különböző előtag miatt azonban a számlaszám teljesen eltérő.
A Billingóval ezekről biztosan nem feledkezel majd el, hiszen az előtagot már az új számlatömb létrehozásakor meg kell adnod. Most pedig azt is megmutatjuk, hogyan hozhatsz létre néhány másodperc alatt számlatömböket, hogy aztán élvezhesd a villámgyors és szuper kényelmes számlázás élményét.
Így kezelhetsz kényelemesen több számlatömböt a Billingóval
- ÚJ SZÁMLATÖMB LÉTREHOZÁSA – Billingo fiókodba belépve a „Beállítások” » „Számlatömbök” menüpont alatt teheted meg. A zöld, „ÚJ SZÁMLATÖMB” feliratú gombra kattintva tudsz létrehozni új számlatömböt.
- ADATOK KITÖLTÉSE - az új oldalon a számlatömb megnevezését és a számlatömb előtagot kell megadnod. A többi mező kitöltésével az adott tevékenységi körre szabhatod a számlasablonodat az olyan egyedi beállításoknak köszönhetően, mint:
- a számlán megjelenő logó,
- a számladizájn,
- a számlaértesítő,
- a proforma számlaértesítő,
- és az egyedi mezők.
A létrehozás során megadott beállításokat a jövőben bármikor módosíthatod, ha belépsz a „Számlatömbök” menübe és jobb oldalon található három pontra kattintasz.
- SZÁMLATÖMB KIVÁLASZTÁSA - amikor új számlát állítasz ki, akkor az oldal alsó felében található „Számlatömb” blokkon belül választhatod ki. Megadhatod, hogy az adott tevékenységhez, melyik számlatömbből kerüljön kiállításra a számla.
Átlátható pénzügyek számlatömbönként
Az egyes tevékenységekhez tartozó pénzügyi kimutatást és számlákat bármikor könnyedén megnézheted. Nincs más dolgod, mint a “Számlák” menüben az oldal bal felső sarkában található mezők segítségével beállítani a szűrési feltételeket, majd a “frissítés” ikonra kattintani.
Kezdj Billingózni és fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors számlázás élményét egy hónapig ingyen, kötelezettségek nélkül!
