Adószám felépítése: így ellenőrizheted céges partnereidet

Amennyiben vállalkozás indítását fontolgatod, nem árt tudni, hogy csak abban az esetben végezhetsz adóköteles tevékenységet, ha rendelkezel adószámmal. Ezért ezt mindenképpen már az első lépésnél kérvényezned kell. Lássuk most, hogy hogyan teheted meg és milyen információkat rejt az adószám.

Mi az az adószám?

Az adószám egy egyedi, tizenegyjegyű azonosítót takar, amit a Nemzeti Adó- és Vámhivatal bocsát ki, ezzel veszi nyilvántartásba a vállalkozást.

Kik kaphatnak adószámot?

Azok a:

• magánszemélyek, akik saját vállalkozással rendelkeznek
• jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaságok
• gazdasági társaságok, amelyek nem rendelkeznek jogi személyiséggel

Minden vállalkozás számára kiállított számlán szerepeltetni kell az adószámot.

Mi a különbség az adószám és az adóazonosító jel között?

Fontos, hogy az adószám nem azonos az adóazonosító jellel!

Tízszámjegyű adóazonosító jellel csak és kizárólag magánszemély rendelkezhet. Arra érdemes figyelni, hogy a magánszemélyek részére kiállított számlán tilos szerepeltetni az adóazonosító jelet.

Mi a helyzet a közösségi adószámmal?

A közösségi adószám jelentése, hogy birtokában és használatával érvényesül a célországi adózásként ismert uniós irányelv, amely szerint a közösségi kereskedelmi kapcsolatok során az adót a beszerző fizeti meg.

Az uniós adószám Magyarországon HU előtagból és az adószám első nyolc számjegyéből áll.

Hol lehet igényelni adószámot?

Amennyiben egyéni vállalkozó vagy, akkor a székhelyed szerinti okmányirodában kell kérvényezned. Ha természetes személy vagy, és emellett adóköteles bevételszerző tevékenységet vennél fel (nem e.v.-ként), az ONYA rendszerében a 'T101-es nyomtatványt kell kitöltened.  

Cégbírósági bejegyzéshez kötött gazdasági társaság esetén a cégbírósághoz benyújtott kérelemmel egyidejűleg történik az igénylés. 

Társadalmi szervezetek, áfaköteles tevékenységet folytató magánszemélyek és alapítványok esetében pedig a NAV-nál van erre lehetőség.

Az adószám formátuma

Tekintsük most át, hogy milyen információkat tartalmaz az adószám! Tizenegy számjegyből áll, melyet három - kötőjellel elválasztott - részre oszthatunk:

xxxxxxxx-y-zz

Első rész - xxxxxxxx

Ez maga a vállalkozás nyolcszámjegyű egyedi azonosítója vagy törzsszáma.

Második rész - y

Itt jelenik meg a vállalkozás ÁFA kódja, amely az alábbiak szerint kerül feltüntetésre:

Harmadik rész - zz

Az adószám utolsó két számjegye, a vállalkozó székhelye szerint illetékes területi adóhatóság kódja. Külföldi illetőségű adóalanyok adószámánál az adóhatóság egységesen 51-es kódot határoz meg, ezzel jelölve a „Kiemelt Adózó” besorolást.

Miért fontos az adószámmal történő azonosítás?

A cégek azonosításának legbiztosabb módja, az adószám lekérdezése. Joggal merülhet fel a kérdés, hogy miért nem megfelelő a cégjegyzékszám? Ennek az az oka, hogy a cégjegyzékszám változhat például olyan esetben, ha más megyébe kerül át a székhelyünk, vagy társasági formát váltottunk, így tévesen előfodulhat, hogy egy működő cég töröltként jelenik meg a cégnyilványtartásban, pedig csak egy adott megye nyilvántartásából törölték. Mindez sajnos visszaélésre is okot adhat, ha például egy adósságokkal rendelkező céget eladnak, átkeresztelnek, más megyébe jegyeznek be és kvázi eltűnik a hitelezők elől. Ez adószám esetén nem fordulhat elő.

Ha szeretnéd alaposan felmérni partnereidet, konkurenciádat, akkor érdemes ellenőrizni adószámukat, hiszen ez az azonosító fontos üzleti információkat rejthet. Például, ha egy cég adószámát törölték, akkor akár te is komoly bajba kerülhetsz, ha szolgáltatás nyújtasz számára és számlát állítasz ki.

A Billingo Partnerfigyelőben bármikor ellenőrizheted a vállalkozásoddal kapcsolatban álló cégeket és beállíthatod, hogy a rendszer értesítést küldjön, ha a partner életében negatív esemény - pl. adószám törlése - történik, így biztosan nem érnek meglepetések az üzleti életben.

Közösségi adószámok érvényességének lekérdezésére az Európai Bizottság honlapján van mód, a közösségi adószámok érvényességének és azonosító adatok pontosságának megerősítését azonban a NAV Központi Kapcsolattartó Irodájától is lehet kérni akár telefonon (06-40-20-21-22), akár levélben (1373 Budapest, Pf.: 561) vagy e-mailben.

Adószám törlése

Nézzük most meg, hogy Az adózás rendjéről szóló törvény (Art. 246. §-a) mely eseteket határozza meg, amikor törlésre kerül az adószám:

• az adózó székhelyén történt helyszíni ellenőrzés során megállapítható, hogy az adózó a székhelyén nem található,
• az adózó részére küldött postai irat 2 egymást követő alkalommal „címzett ismeretlen” megjegyzéssel visszaérkezett, ill. a küldemény levélszekrény hiánya miatt nem kézbesíthető,
• a bejelentett székhely nem valós cím,
• az adózó a szervezeti képviselőt a NAV felé nem jelentette be felszólítás ellenére sem,
• amennyiben a bejelentett szervezeti képviselő nem valós személy,
• az adózó áfa bevallási kötelezettségét vagy havi járulék bevallási kötelezettségét az adóhivatal felszólítása ellenére 365 napon belül nem teljesíti.

Jól látható tehát, hogy mindegyik eset arra világít rá, hogy a leendő üzleti partner nem a jogszabályok szerint végzi vállalkozói tevékenységét, amely súlyos problémát jelenthet az üzleti partnerkapcsolatban.

Konklúzió

Az előzőekben tehát részletesen átnéztük, hogy miért fontos, hogy pontosan ismerjük az adószám felépítését és rendszeresen ellenőrizzük parnereinket. Végezetül lássuk, hogy milyen esetekben elengedhetetlen az adószám ellenőrzése:

• ha egy új céggel kívánod felvenni a kapcsolatot
• egy új cég keres meg üzleti ajánlattal
• bármilyen üzleti tárgyalás előtt
• szerződéskötések előtt
• számlakiállítás és befogadás előtt

Ha nem szeretnéd, hogy meglepetések érjenek az üzleti életben, akkor jó, ha szemmel tartod üzletfeleidet. Ebben segít a Billingo Partnerfigyelő.