Lecserélnéd az időrabló papírmunkát szuperhatékony e-számlákra, de nem tudod, milyen formai követelményeknek kell megfelelned? Ezen ne múljon, most összegyűjtöttük neked az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeit. Ezek lényegében megegyeznek a hagyományos kézi számlákra vonatkozó előírásokkal. Csak éppen előbbiekkel rengeteg időt spórolhatsz meg, természetesen azt is megmutatjuk, hogyan.

Az e-számlák kötelező tartalmai elemei

• a számla sorszáma, amely egyértelműen azonosítja a példányt,
• a számla kelte,
• a számlát kiállítójának neve, címe és adószáma,
• a vevő neve és címe,
• a vevő - belföldi adóalany - adószáma 
• az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése, pontos mennyisége és nettó egységára (vagyis adó nélküli értéke),
• a számla összértéke,
• az ÁFA százalékban és értékkel is kifejezve.

A legújabb változás a számlák kötelező tartalmi elemeiben

A 2020. július 1-jén hatályba lépett egy változtatás, amelynek értelmében a (kézi és elektronikus) számlákon kötelező feltüntetni a vevő - belföldi adóalany - adószámát.

Az Áfa tv. 2020. július 1-jétől a következőket írja elő. A belföldi vállalkozás részére kiállított számlán az adószámot minden esetben fel kell tüntetni. A vevő adószámát a belföldi vállalkozás részére kiállított módosító, érvénytelenítő számlán is szerepeltetni kell.

Ez a Billingóval pofon egyszerű. A vevő azonosító adatai (név, cím, adószám) az „Cégjelző” adatbázisából beolvashatóak. 

Az elektronikus számlák hitelesítéséhez szükséges tartalmi elemek

Az elektronikus számlák tartalmi követelményei közt találni még két extra „tételt”, amelyekkel a kézi számlatömböknél biztosan nem találkoztál még. Konkrétan az időbélyegről és a digitális aláírásról van szó, amelyek lényegében hitelesítik az e-számlákat, így semmiképpen nem hiányozhatnak róluk.

Ez azonban semmiféle plusz munkát nem jelent számodra. Hiszen a Billingónál például az időbélyeg és a digitális aláírás is automatikusan rákerül a számlára, amikor beállítod, hogy azt elektronikus formában akarod kiállítani.

Az elektronikus számlák kötelező tartalmi elemeire vonatkozó egyéb szabályok

Bizonyos speciális esetekben előfordulhat, hogy a fentebb felsorolt tartalmi elemeken kívül egyéb adatokat is fel kell tüntetni a számlán. Olvass még többet a számlák adattartalmáról itt >>

Így spórolhatsz időt az e-számlák kitöltésével

Joggal teheted fel a kérdést, hogy mégis miként spórolnál időt, ha ugyanazokat a mezőket kell megírnod. A különbség csupán annyi, hogy a kézi számlák esetében minden egyes sort neked kell lekörmölnöd. A Billingóval azonban  a partner- és termékadatbázisból átvett adatoknak köszönhetően néhány kattintással, másodpercek alatt kitölthetsz egy számlát.

És akkor arról még nem is beszéltünk, hogy automatikusan ismétlődő számlákat állíthatsz be a rendszeres vásárlóidnak. A fizetési értesítők, felszólítások küldését is automatizálhatod.

Ezeken kívül pedig akad még jó néhány olyan funkció, amivel rengeteg időt spórolhatsz meg úgy, hogy közben a számlázás formai követelményeinek is tökéletesen megfelelsz.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz akár teljesen ingyen »

Címkék