Megújult a Billingo sztárfunkciója ➡️ itt az új Számlaismétlődés

Billingo hírek 2020.05.28. - 2 p. olvasás

A Számlaismétlődés a Billingo igazi sztárfunkciója. Egy egyszerű és gyors beállítással órákat spórolhat neked is a rendszeresen előforduló számlák automatizálásával. Olvass tovább, megmutatom, miként újult meg a funkció, milyen újdonságok kerültek hozzá és hogyan segítheti a Te munkádat is.

Számlaismétlődés funkció

Mire való a Számlaismétlődés funkció?

 A Számlaismétlődés funkcióval automatikusan, emberi beavatkozás nélkül állíthatod ki a rendszeresen előforduló számláidat. Az eredeti számla alapján megadott időszakonként, hetente vagy havonta, a megadott napokon generálja a rendszer a számlát. 

Az egyik legnagyobb előnye, hogy akár a megjegyzés rovat szövege is automatizálható. Így tökéletesen alkalmas pl. rendszeres teljesítésű megbízások számlázására is. 

A megújult Számlaismétlődés funkcióban beállíthatod 

  • az automatikus számlagenerálás első dátumát
  • a számlaismétlődés gyakoriságát (hét, hónap)
  • a pontos dátumot
  • a számlagenerálás óráját
  • az utolsó generálás dátumát
  • a maximális darabszámot
  • a fizetés határidejét
  • a teljesítés határidejét

Te adhatod meg, hogy a generált számla Piszkozat, Díjbekérő vagy Számla legyen. Sőt, azt is megadhatod, hogy a rendszer automatikusan, e-mailben ki is küldje a számládat. 

A számla megjegyzésében is rengeteg változó közül választhatsz.

Megjelenítheted 

  • a számla kiállításának hónapját
  • a számla kiállítása előtti hónapot
  • a számla kiállítása utáni hónapot
  • a számla kiállítását követő hónapot, év és hónap formátumban
  • a számla kiállításának évét
  • a számla kiállítását követő évet
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő dátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő évét
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő hónapját
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának év részét
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának hónaprészét

 A beállítást követően a Billingo minden megadott időpontban automatikusan állítja ki a piszkozatot vagy számlát.


A Számlaismétlődés funkció neked is hasznos lesz, ha 

  • rendszeresen ugyanazoknak a vevőknek számlázol
  • folyamatos teljesítésű megbízások alapján számlázol
  • egyes számláid gyakran ismétlődnek

Akkor is érdemes használnod a funkciót, ha rendszeresen ugyanannak az ügyfélnek számlázol, a számlatételek azonban változnak. Ebben az esetben állítsd be, hogy a rendszer csak piszkozatként generálja le a számlát, így véglegesítés előtt tetszés szerint módosítani tudod. Így is sok időt spórolhatsz.

Így állítsd be az Számlaismétlődés funkciót

A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani. 

  1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd az Ismétlődés oszlopban kattints a számlához tartozó ikonra. 
  2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
  3. Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. Ezt követően a megadott időszakonként a rendszer automatikus kiállítja ill. kiküldi a számláidat.  

Számlaismétlődő funkcióA beállításokat természetesen bármikor, egyetlen gombnyomással törölni is tudod. 

A Számlaismétlés funkció minden előfizetéses csomagban extra felár nélkül használható.

Készítettünk egy kis videót erről a nagyon hasznos Billingo funkcióról:

Mit gondolsz? Mennyi időt spórolsz ezzel az egy Billingo funkcióval? Próbáld ki!

Hasonló cikkek a kategóriában

JVSZ - Best Technology Investment - Billingo

Companies for the Future díjat kapott a Billingo

Billingo hírek 2024.02.05. - 6 p. olvasás

A Joint Venture Szövetség immár harmadik alkalommal rendezte meg a Companies for the Future Award gálát, ahol idén Besztró Szabolcs, a Billingo Operatív és Stra...

Mesterséges intelligencia kutatás

Erre használják a cégek a mesterséges intelligenciát

Billingo hírek 2024.01.08. - 5 p. olvasás

A magyar vállalkozások többsége szerint az MI időt és energiát spórol a cégeknek. A mesterséges intelligencia üzleti célú használatára már Magyarországon is ...

Billingo AI

Pénzügyi sci-fi kézikönyv a Billingótól

Billingo hírek 2023.11.17. - 2 p. olvasás

Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Billingo hírek 2023.11.15. - 1 p. olvasás

Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...

billingo - yettel

A Billingo és a Yettel együtt támogatja vállalkozásod sikerét

Billingo hírek 2023.11.08. - 5 p. olvasás

Vállalkozóként a kiadások mértéke a végtelenségig nőhet, ezt mind jól tudjuk. Okos tervezéssel, a folyamatok optimalizálásával és pénzügyi tudatossággal azonban...

b2w

Formabontó és előremutató - ilyen volt a B2W Fesztivál

Billingo hírek 2023.11.06. - 6 p. olvasás

Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...

Back to Top