Az online adatszolgáltatási kötelezettség kétségkívül óriási adminisztrációs teher a vállalkozásoknak, hiszen 2021. január 4-től már majdnem minden számlát továbbítani kell a NAV felé. A számlajelentés azonban könnyen automatizálható a Billingo és a NAV Online Számla rendszerének összekötésével. Mutatjuk a lépéseket!
Ha már regisztráltál a Billingóra, össze kell kötnöd a fiókodat a NAV-val. Ezt magadnak is megteheted, ebben a blogcikkben lépésről lépésre végig vezetünk a folyamaton, de a választott könyvelődet is megkérheted, hogy végezze el az összekötést.
2020 óriási változást hozott a vállalkozások életében, hiszen július 1-jétől az online adatszolgáltatási kötelezettek köre kibővült minden belföldi vállalkozásra, amely más belföldi vállalkozás részére állít ki számlát.
Kik tartoznak a belföldi vállalkozások körébe?
Az összes belföldi cég, szervezet, egyéni vállalkozó és adószámmal rendelkező magánszemély.
A számlajelentést a NAV Online számla rendszerében kell teljesíteni. Az adatszolgáltatási kötelezettség vonatkozik azokra is, akik kézi számlát állítanak ki és azokra is, akik számlázó programot használnak. Kézi számlák esetén egyesével, manuálisan történik a feltöltés, számlázó programmal azonban automatizálható a folyamat.
A Billingo például folyamatosan monitorozza a kiállított számlákat és az adatszolgáltatásra kötelezett példányokat automatikusan továbbítja a NAV részére.
Ha külföldi vállalkozások vagy kizárólag magánszemélyek részére számlázol, az Online Számla regisztráció akkor is érint, hiszen 2021. január 4-től már majdnem minden számlát továbbítani kell a NAV felé.
Ha van már Ügyfélkapu regisztrációd, akkor ezt a lépést ugorhatod is.
Amennyiben még nincs, akkor az alábbi teendőid vannak:
1. Kezdeményezd az Ügyfélkapu regisztrációt
2. Igazold a személyazonosságodat (hitelesítés)
3. Első belépéskor aktiváld a regisztrációdat
Ügyfélkapu regisztrációra azok a természetes személyek jogosultak, akik szerepelnek:
Amennyiben érvényes személyi igazolványodat 2016. január 1-je után állították ki, elektronikus úton is intézheted a regisztrációt, ITT!
Ha korábban állították ki személyi igazolványodat, akkor személyesen kell regisztrálnod:
Bármilyen személyazonosításra alkalmas érvényes okmánnyal (személyazonosító igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély, útlevél) intézheted.
A jogszabályban előírt sikeres ellenőrzés és azonosítás esetén a regisztráció azonnal megtörténik.
A regisztráció során megadott e-mail címedre kapsz egy egyszer használható aktiváló kódot. Akár személyesen, akár elektronikusan regisztráltál.
A levélben megtalálsz minden, a személyes Ügyfélkapud megnyitásához szükséges információk.
Meg kell adnod egy saját, új jelszót az alábbiak szerint:
Ha magánszemélyként jelentkeznél be első alkalommal, akkor te magad, vagy a NAV-nál bejelentett állandó meghatalmazottad (pl. könyvelőd).
Cég/szervezet első bejelentkezése esetében a cég/szervezet képviselője, vagy annak az adóhatóságnál bejelentett meghatalmazottja.
Látogass el a NAV Online Számla oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!
Válaszd a Bejelentkezés KAÜ-vel opciót az Elsődleges felhasználó menüpontnál.
A rendszerbe történő belépéskor a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalán történik a bejelentkező személy azonosítása.
A sikeres azonosítást kövezően az Online Számla rendszerében megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).
A Felhasználói profilnál kattints az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombra, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található.
3. LÉPÉS - TECHNIKAI FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA
Ahhoz, hogy a Billingo zavartalanul tudjon kommunikálni a NAV Online Számla rendszerével, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt. A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd az Új felhasználó gombra.
Majd a Felhasználó hozzáadásánál kattints a Technikai felhasználó opcióra.
Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, megjegyzést - itt alapesetben a felhasználóneved látható -, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése), majd nyomd meg a Mentés gombot.
A következő lépésben látni fogod már a technikai felhasználónevet, amelyet a felület generál neked ehhez a felhasználóhoz. Ezt követően a kulcsgenerálás gombra kell kattintanod.
A kulcsgenerálást követően a rendszer megjeleníti a felhasználónevet és az elkészített XML aláírókulcsot, valamint az XML cserekulcsot.
Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.
A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.
4. LÉPÉS - MÁSODLAGOS FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA
Másodlagos felhasználót Elsődleges felhasználó jelölhet meg az Online Számla rendszerében.
A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.
Itt töltsd ki a szükséges adatokat:
Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.
A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:
5. LÉPÉS - A BILLINGO ÖSSZEKÖTÉSE A NAV ONLINE SZÁMLÁVAL
A Billingo számlázó fiókodban a Beállítások/NAV Online számla menüpontra kattints. Ezen a felületen végig vezetünk a folyamaton.
Itt a korábbi adatok közül meg kell adnod az alábbiakat:
Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.
A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...
A Billingo a nagyok ligájában is játszik! Több nagyvállalat mellett Billingo számlát ad a MOL Campus is, ha a kilátóteraszáról csodálod meg Budapestet. Nemcsak ...
A vállalati kultúrában a nyári pihenést az őszi pörgősebb szakasz váltja fel a munkavállaló és -hely keresés szempontjából. Az utolsó üzleti negyedévben nincs i...
Vadiúj toborzó szolgáltatás, fokozott biztonság jellemzi a nyári Billingo termést, és újra automatikus a számlázás a Shopify-ban. A nyár folyamán még biztonságo...
Az egyszerre olcsó és hatékony toborzás létezik. Napok alatt megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb jelentkezőket, miközben nem égetsz el több százezer forinto...
Óriási veszteség a vállalkozásodnak, ha nem a megfelelő kollégákat gyűjtöd egy ernyő alá. A betanítással eltöltött munkaórák mind időt és pénzt emésztenek fel, ...