Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / NAV Online számla regisztráció…
Tippek - 2020.02.06. - 5 p. olvasás

NAV Online számla regisztráció és a Billingo online számlázó összekötésének lépései SZERVEZETEK részére

Bonácz Zsolt
Bonácz Zsolt Adótanácsadó, adószakértő

2020. július 1-től bővítik a NAV adatszolgáltatásra kötelezettek körét. Online adatszolgáltatásra kötelezett lesz minden belföldi cég, vagy más belföldi szervezet is, ha más belföldi cég, szervezet, ill. egyéni vállalkozó vagy adószámos magánszemély részére számláz. 2021. január 1-től ezt tovább bővítik a magánszemélyek, a külföldi vállalkozások és egyéb külföldi szervezetek számára kiállított számlákra is. Érdemes ezért időben lépni.

NAV Online számla regisztráció és a Billingo online számlázó összekötésének lépései SZERVEZETEK részére

Ajánlott minél előbb regisztrálni a NAV Online Számla rendszerébe, majd azt összekötni a Billingo online számlózóval is. Így automatizálni lehet az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését. Ehhez készítettünk egy képes összeállítást Bonácz Zsolt adószakértő segítségével SZERVEZETEK részére.

Ha magánszemélyként szeretnél regisztrálni, ITT találod a lépéseket.

Az automatizált, online adatszolgáltatáshoz mindenképpen össze kell kötni a Billino számlázó és a NAV Online Számlázó rendszerét. Következzenek a legfontosabb lépések:

Billingo számlázó és a NAV Online Számla rendszer összekötése

0. lépés: Ügyfélkapu regisztráció

A NAV Online Számla oldalára csak meglévő ügyfélkapuval tudsz regisztrálni. Ha még nincs ügyfélkapud (pl. induló vállalkozás esetén), akkor ITT tudsz regisztrálni.

Ha már van ügyfélkapu regisztrációd, akkor a következő adatokra lesz szükséged:
felhasználónév
jelszó
adószám

1. lépés: Regisztrálj a NAV Online Számla rendszerébe

Az Online Számla rendszer használatához a szervezet képviseletére jogosult magánszemélyként regisztrálnod kell a NAV Online számla rendszerébe. Ha a cég eddig nem volt adatszolgáltatásra kötelezett, akkor valószínűleg eddig senki nem regisztrált a cég képviseletében. 2020. június 30-ig ez azonban kötelező, ha ezt követően a szervezet más belföldi adózó részére is számlázni fog. 

Arról, hogy a regisztrációt ki végezheti el ITT írtunk részletesen.

Regisztrálni a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home honlapon tudsz, a REGISZTRÁCIÓ gombra kattintva. 


=> Ezt követően kattints az ADATSZOLGÁLTATÁSRA KÖTELEZETT ADÓZÓI REGISZTRÁCIÓ gombra, majd jelentkezz be az ügyfélkapuba a felhasználóneved és jelszavad megadásával. 

!! Az ÚJ FELHASZNÁLÓ HOZZÁADÁSA LÉTEZŐ REGISZTRÁCIÓHOZ gombra kattintva kollégádat, a könyvelődet vagy az adatszolgáltatással megbízott személyt tudod a rendszerhez adni. 

2. lépés: Töltsd ki az adataidat az ellenőrzéshez

Az ügyfélkapus belépéshez meg kell adnod az adataidat:

=> Adj meg egy felhasználónevet.

=> Adj meg egy jelszót.


A sikeres belépést követően az alábbi ablak jelenik meg.
=> Add meg az adóazonosító jeledet. (Az adókártyádon található 10 számjegyből álló számsorozat), majd kattints az Ellenőrzés gombra. 


=> Válassz egy felhasználónevet.


=> Ha a rendszer elfogadta a felhasználónevedet, meg kell adnod a regisztráció típusát. Válaszd a GAZDÁLKODÓ SZERVEZETet!
=> Add meg a vállalkozás adószámának első 8 számjegyét, és kattints az ADÓZÓI ADATOK ELLENŐRZÉSE gombra.


=> Ha jó adószámot adtál meg, a rendszer automatikusan kitölti a többi adatodat, ezek helyességét ellenőrizd. 

=> Add meg a felhasználónévhez választott jelszót, valamint egy e-mail címet és telefonszámot a kapcsolattartáshoz. A választott jelszót írd fel magadnak.





Ha a megadott adat nem piros színű, akkor a formátuma nem megfelelő. Ideális esetben a vonal színe zöld.
Az adózó e-mail címe sorba írd be még egyszer az e-mail címedet.

=> Kattints a REGISZTRÁCIÓ gombra. Ezzel el is készült az Elsődleges felhasználó regisztrációja. Így már be lehetne küldeni a kézi számlatömbbel készített számlákat. 

Most jön a lényeg!

Ha a Billingón keresztül szeretnéd teljesíteni az adatszolgáltatási kötelezettséget, szükséged lesz egy technikai felhasználóra és egy XML kulcsra. Nyugi, nem olyan bonyolult, mint amilyennek hangzik. Mutatom is:

3. lépés: Add hozzá a technikai felhasználót az Online Számla rendszeréhez

A https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon kattints a BEJELENTKEZÉS gombra és a korábban megadott felhasználónévvel és jelszóval jelentkezz be a rendszerbe. Majd add meg újra az Ügyfélkapu adatokat is. 


Ha a felhasználóhoz csak egy vállalkozás tartozik, a rendszer automatikusan továbbléptet a Cég-felhasználó kapcsolatok oldalra. 

Ha a felhasználóhoz több vállalkozás is tartozik, akkor a nyílra kattintva tudsz továbblépni a Cég-felhasználó kapcsolatok felületre.


=> Ha a rendszer nem léptetett tovább automatikusan, akkor a menüben kattints a Felhasználók menüpontra.


=> Kattints az Új felhasználó gombra.

=> Válaszd a Technikai felhasználó lehetőséget.



=> Válassz egy jelszót. A Technikai felhasználód jelszava megegyezhet az Ügyfélkapu és/vagy az Online Számla regisztráció során megadott jelszóval. Ezt is jegyezd fel. 

=> Az oldal alján pipáld be a SZÁMLÁK KEZELÉSE és SZÁMLÁK LEKÉRDEZÉSE boxokat, majd kattints a MENTÉS gombra.


Kész a technikai felhasználód. Jöhet az XML kulcs generálása.
Ennek segítségével tud egymással kommunikálni a Billingo és az Online Számla rendszere. 

4. lépés: Generáld le az összekötéshez szükséges XML kulcsot

=> A következő oldalon kattints a Kulcsgenerálás gombra.


A rendszer így automatikusan legenerálja a Billingo összekötéshez szükséges adatokat, a Felhasználónevet, az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot is. Ezeket az adatokat kell majd a Billingo felületére beírnod.

A továbbiakban a Felhasználók menüpontban két felhasználót fogsz látni. Az összekötéshez szükséges XML kulcsot a Technikai felhasználó sor végén látható lefelé mutató nyílra kattintva a későbbiekben is bármikor eléred.

=> Jelentkezz ki, már csak egyetlen lépés a cél.




5. lépés: Kösd össze a Billingót és a NAV Online Számla rendszerét

Mar csak egyetlen utolsó lépés van hátra és kész az automatizált rendszered. 

=> Lépj be a Billingo fiókodba.

Nincs még Billingo fiókod?
Regisztrálj ITT egyet INGYEN!

=> Belépést követően a bal oldali menüből válaszd a BEÁLLÍTÁSOK fület, majd a NAV ONLINE SZÁMLA ÖSSZEKÖTÉS gombot.

=> Másold át az Online Számla rendszeréből az alábbi adatokat: 

  • Technikai felhasználóhoz generált felhasználónevet,
  • az általad megadott jelszót,
  • az XML aláírókulcsot,
  • és az XML cserekulcsot.

Majd kattints a Teszt és mentés gombra. 



Gratulálunk, az összekötés sikerült!
Minden okod megvan az ünneplésre!

A Billingo számlázó és a NAV Online Számla rendszer összekötése sikerült, erről az oldal tetején meg is jelenik az erről szóló rendszerüzenet. 

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés