Figyelem! Már csak pár nap és nőnek az árak!
Fizess elő március 31-ig bármely számlázóra, Billingo Business vagy Billingo One csomagra és betonozd be a mostani árakat akár több évre!
A Számlaismétlődés a Billingo igazi sztárfunkciója. Egy egyszerű és gyors beállítással órákat spórolhat neked is a rendszeresen előforduló számlák automatizálásával. Olvass tovább, megmutatom, miként újult meg a funkció, milyen újdonságok kerültek hozzá és hogyan segítheti a Te munkádat is.
Mire való a Számlaismétlődés funkció?
A Számlaismétlődés funkcióval automatikusan, emberi beavatkozás nélkül állíthatod ki a rendszeresen előforduló számláidat. Az eredeti számla alapján megadott időszakonként, hetente vagy havonta, a megadott napokon generálja a rendszer a számlát.
Az egyik legnagyobb előnye, hogy akár a megjegyzés rovat szövege is automatizálható. Így tökéletesen alkalmas pl. rendszeres teljesítésű megbízások számlázására is.
A megújult Számlaismétlődés funkcióban beállíthatod
- az automatikus számlagenerálás első dátumát
- a számlaismétlődés gyakoriságát (hét, hónap)
- a pontos dátumot
- a számlagenerálás óráját
- az utolsó generálás dátumát
- a maximális darabszámot
- a fizetés határidejét
- a teljesítés határidejét
Te adhatod meg, hogy a generált számla Piszkozat, Díjbekérő vagy Számla legyen. Sőt, azt is megadhatod, hogy a rendszer automatikusan, e-mailben ki is küldje a számládat.
A számla megjegyzésében is rengeteg változó közül választhatsz.
Megjelenítheted
- a számla kiállításának hónapját
- a számla kiállítása előtti hónapot
- a számla kiállítása utáni hónapot
- a számla kiállítását követő hónapot, év és hónap formátumban
- a számla kiállításának évét
- a számla kiállítását követő évet
- az ismétlődés szerinti időszak kezdő dátumát
- az ismétlődés szerinti időszak végdátumát
- az ismétlődés szerinti időszak kezdő évét
- az ismétlődés szerinti időszak kezdő hónapját
- az ismétlődés szerinti időszak végdátumának év részét
- az ismétlődés szerinti időszak végdátumának hónaprészét
A beállítást követően a Billingo minden megadott időpontban automatikusan állítja ki a piszkozatot vagy számlát.
A Számlaismétlődés funkció neked is hasznos lesz, ha
- rendszeresen ugyanazoknak a vevőknek számlázol
- folyamatos teljesítésű megbízások alapján számlázol
- egyes számláid gyakran ismétlődnek
Akkor is érdemes használnod a funkciót, ha rendszeresen ugyanannak az ügyfélnek számlázol, a számlatételek azonban változnak. Ebben az esetben állítsd be, hogy a rendszer csak piszkozatként generálja le a számlát, így véglegesítés előtt tetszés szerint módosítani tudod. Így is sok időt spórolhatsz.
Így állítsd be az Számlaismétlődés funkciót
A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani.
- Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd az Ismétlődés oszlopban kattints a számlához tartozó ikonra.
- A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
- Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. Ezt követően a megadott időszakonként a rendszer automatikus kiállítja ill. kiküldi a számláidat.
A beállításokat természetesen bármikor, egyetlen gombnyomással törölni is tudod.
A Számlaismétlés funkció minden előfizetéses csomagban extra felár nélkül használható.
Készítettünk egy kis videót erről a nagyon hasznos Billingo funkcióról:
Mit gondolsz? Mennyi időt spórolsz ezzel az egy Billingo funkcióval? Próbáld ki!
Címkék
A Billingo online számlázó blogja
Blogolunk mindenről, ami Billingo, ami elektronikus számlázás és úgy általában a világ dolgairól.
TovábbNépszerű címkék
Blog cikk értesítő
Iratkozzz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
Blog cikk értesítő
Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
