Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Megújult a Billingo sztárfunkc…
Tippek - 2020.05.28. - 2 p. olvasás

Megújult a Billingo sztárfunkciója ➡️ itt az új Számlaismétlődés

A Számlaismétlődés a Billingo igazi sztárfunkciója. Egy egyszerű és gyors beállítással órákat spórolhat neked is a rendszeresen előforduló számlák automatizálásával. Olvass tovább, megmutatom, miként újult meg a funkció, milyen újdonságok kerültek hozzá és hogyan segítheti a Te munkádat is.

Számlaismétlődés funkció

Mire való a Számlaismétlődés funkció?

 A Számlaismétlődés funkcióval automatikusan, emberi beavatkozás nélkül állíthatod ki a rendszeresen előforduló számláidat. Az eredeti számla alapján megadott időszakonként, hetente vagy havonta, a megadott napokon generálja a rendszer a számlát. 

Az egyik legnagyobb előnye, hogy akár a megjegyzés rovat szövege is automatizálható. Így tökéletesen alkalmas pl. rendszeres teljesítésű megbízások számlázására is. 

A megújult Számlaismétlődés funkcióban beállíthatod 

  • az automatikus számlagenerálás első dátumát
  • a számlaismétlődés gyakoriságát (hét, hónap)
  • a pontos dátumot
  • a számlagenerálás óráját
  • az utolsó generálás dátumát
  • a maximális darabszámot
  • a fizetés határidejét
  • a teljesítés határidejét

Te adhatod meg, hogy a generált számla Piszkozat, Díjbekérő vagy Számla legyen. Sőt, azt is megadhatod, hogy a rendszer automatikusan, e-mailben ki is küldje a számládat. 

A számla megjegyzésében is rengeteg változó közül választhatsz.

Megjelenítheted 

  • a számla kiállításának hónapját
  • a számla kiállítása előtti hónapot
  • a számla kiállítása utáni hónapot
  • a számla kiállítását követő hónapot, év és hónap formátumban
  • a számla kiállításának évét
  • a számla kiállítását követő évet
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő dátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő évét
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő hónapját
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának év részét
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának hónaprészét

 A beállítást követően a Billingo minden megadott időpontban automatikusan állítja ki a piszkozatot vagy számlát.


A Számlaismétlődés funkció neked is hasznos lesz, ha 

  • rendszeresen ugyanazoknak a vevőknek számlázol
  • folyamatos teljesítésű megbízások alapján számlázol
  • egyes számláid gyakran ismétlődnek

Akkor is érdemes használnod a funkciót, ha rendszeresen ugyanannak az ügyfélnek számlázol, a számlatételek azonban változnak. Ebben az esetben állítsd be, hogy a rendszer csak piszkozatként generálja le a számlát, így véglegesítés előtt tetszés szerint módosítani tudod. Így is sok időt spórolhatsz.

Így állítsd be az Számlaismétlődés funkciót

A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani. 

  1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd az Ismétlődés oszlopban kattints a számlához tartozó ikonra. 
  2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
  3. Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. Ezt követően a megadott időszakonként a rendszer automatikus kiállítja ill. kiküldi a számláidat.  

Számlaismétlődő funkcióA beállításokat természetesen bármikor, egyetlen gombnyomással törölni is tudod. 

A Számlaismétlés funkció minden előfizetéses csomagban extra felár nélkül használható.

Készítettünk egy kis videót erről a nagyon hasznos Billingo funkcióról:

Mit gondolsz? Mennyi időt spórolsz ezzel az egy Billingo funkcióval? Próbáld ki!

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top