Megújult a Billingo sztárfunkciója ➡️ itt az új Számlaismétlődés

Billingo hírek 2020.05.28. - 2 p. olvasás

A Számlaismétlődés a Billingo igazi sztárfunkciója. Egy egyszerű és gyors beállítással órákat spórolhat neked is a rendszeresen előforduló számlák automatizálásával. Olvass tovább, megmutatom, miként újult meg a funkció, milyen újdonságok kerültek hozzá és hogyan segítheti a Te munkádat is.

Számlaismétlődés funkció

Mire való a Számlaismétlődés funkció?

 A Számlaismétlődés funkcióval automatikusan, emberi beavatkozás nélkül állíthatod ki a rendszeresen előforduló számláidat. Az eredeti számla alapján megadott időszakonként, hetente vagy havonta, a megadott napokon generálja a rendszer a számlát. 

Az egyik legnagyobb előnye, hogy akár a megjegyzés rovat szövege is automatizálható. Így tökéletesen alkalmas pl. rendszeres teljesítésű megbízások számlázására is. 

A megújult Számlaismétlődés funkcióban beállíthatod 

  • az automatikus számlagenerálás első dátumát
  • a számlaismétlődés gyakoriságát (hét, hónap)
  • a pontos dátumot
  • a számlagenerálás óráját
  • az utolsó generálás dátumát
  • a maximális darabszámot
  • a fizetés határidejét
  • a teljesítés határidejét

Te adhatod meg, hogy a generált számla Piszkozat, Díjbekérő vagy Számla legyen. Sőt, azt is megadhatod, hogy a rendszer automatikusan, e-mailben ki is küldje a számládat. 

A számla megjegyzésében is rengeteg változó közül választhatsz.

Megjelenítheted 

  • a számla kiállításának hónapját
  • a számla kiállítása előtti hónapot
  • a számla kiállítása utáni hónapot
  • a számla kiállítását követő hónapot, év és hónap formátumban
  • a számla kiállításának évét
  • a számla kiállítását követő évet
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő dátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumát
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő évét
  • az ismétlődés szerinti időszak kezdő hónapját
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának év részét
  • az ismétlődés szerinti időszak végdátumának hónaprészét

 A beállítást követően a Billingo minden megadott időpontban automatikusan állítja ki a piszkozatot vagy számlát.


A Számlaismétlődés funkció neked is hasznos lesz, ha 

  • rendszeresen ugyanazoknak a vevőknek számlázol
  • folyamatos teljesítésű megbízások alapján számlázol
  • egyes számláid gyakran ismétlődnek

Akkor is érdemes használnod a funkciót, ha rendszeresen ugyanannak az ügyfélnek számlázol, a számlatételek azonban változnak. Ebben az esetben állítsd be, hogy a rendszer csak piszkozatként generálja le a számlát, így véglegesítés előtt tetszés szerint módosítani tudod. Így is sok időt spórolhatsz.

Így állítsd be az Számlaismétlődés funkciót

A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani. 

  1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd az Ismétlődés oszlopban kattints a számlához tartozó ikonra. 
  2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
  3. Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. Ezt követően a megadott időszakonként a rendszer automatikus kiállítja ill. kiküldi a számláidat.  

Számlaismétlődő funkcióA beállításokat természetesen bármikor, egyetlen gombnyomással törölni is tudod. 

A Számlaismétlés funkció minden előfizetéses csomagban extra felár nélkül használható.

Készítettünk egy kis videót erről a nagyon hasznos Billingo funkcióról:

Mit gondolsz? Mennyi időt spórolsz ezzel az egy Billingo funkcióval? Próbáld ki!

Hasonló cikkek a kategóriában

Fizetésemelés

Fizetésemelésekkel járhat az AI használata

Billingo hírek 2023.09.26. - 6 p. olvasás

A mesterséges intelligencia vállalati használata élénk érdeklődés kereszttüzében áll. Az biztos, hogy az AI munkaerőpiaci pozíciója dinamikusan változik, amit n...

Mol campus

A MOL Campus Visitor Centere mögött is ott a Billingo

Billingo hírek 2023.09.21. - 4 p. olvasás

A Billingo a nagyok ligájában is játszik! Több nagyvállalat mellett Billingo számlát ad a MOL Campus is, ha a kilátóteraszáról csodálod meg Budapestet. Nemcsak ...

Toborzás

Itt a szeptember, és még nincs meg minden embered?

Billingo hírek 2023.09.11. - 3 p. olvasás

A vállalati kultúrában a nyári pihenést az őszi pörgősebb szakasz váltja fel a munkavállaló és -hely keresés szempontjából. Az utolsó üzleti negyedévben nincs i...

billingo fejlesztések

Kóstoltad már a legfrissebb fejlesztéseket?

Billingo hírek 2023.09.06. - 7 p. olvasás

Vadiúj toborzó szolgáltatás, fokozott biztonság jellemzi a nyári Billingo termést, és újra automatikus a számlázás a Shopify-ban. A nyár folyamán még biztonságo...

toborzás

Ne költs százezreket toborzásra!

Billingo hírek 2023.09.04. - 4 p. olvasás

Az egyszerre olcsó és hatékony toborzás létezik. Napok alatt megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb jelentkezőket, miközben nem égetsz el több százezer forinto...

munkaerőtoborzás

Munkaerőkeresés: az automatikus jelöltgyűjtés a nyerő!

Billingo hírek 2023.08.28. - 5 p. olvasás

Óriási veszteség a vállalkozásodnak, ha nem a megfelelő kollégákat gyűjtöd egy ernyő alá. A betanítással eltöltött munkaórák mind időt és pénzt emésztenek fel, ...

Back to Top