Napjainkban a cégalapítás szinte csak néhány kattintás és egyáltalán nem bonyolult. Nem érdemes azonban elkapkodni, mert a választott cégforma hosszú távú és jelentős hatással lehet a működésre és az adózásra nézve. Ha éppen cég indítása előtt állsz, olvass tovább, hogy megtudd, mire érdemes odafigyelni az alapos felkészüléshez és a tudatos döntéshez.
Magyarországon többféle vállalkozási forma közül is választhatsz, attól függően hogy
egyedül vagy társakkal együtt tervezed a cégalapítást, mekkora felelősséget szeretnél vállalni, illetve milyen pénzügyi és működési struktúrában szeretnél tevékenykedni. Bevezetésként íme 10 kérdés, ami máris segíthet közelebb kerülni a számodra ideális vállalkozási formához, ezt követően pedig megnézzük a Magyarországon jelenleg elérhető cégformákat is.
10 kérdés, amit tegyél fel magadnak cégalapítás előtt (H2)
A vállalkozás indítása mindig izgalmas, és mivel Magyarországon több cégforma közül is választhatsz, érdemes körültekintően tájékozódni, hogy tisztában legyél az előnyökkel és a hátrányokkal egyaránt. Megéri átgondolni a következőket:
Egyedül vagy másokkal indítod a vállalkozást?
Ha egyedül, akkor akár az egyéni vállalkozási forma is megfelelő lehet, ha többen, akkor a társas cégformák közül érdemes választani (pl. Bt., Kft. stb.).
Kicsi vagy nagy kockázatot tartogat a vállalkozás?
Ha a vállalkozás kockázatosabb, pl. nagy az eszköz vagy beruházás igénye, akkor célszerű olyan vállalkozási formát választani, ami korlátozza a felelősséget (pl. Kft.)
Milyen költségvetéssel indulsz és milyen adminisztrációs terhet tudsz vállalni?
A céges induláshoz Kft. esetében 3 millió, Zrt. esetén 5 millió, Nyrt. esetén 20 millió forint törzstőke/alaptőke szükséges és az adminisztrációs terhes, valamint a havi könyvelési költsége is jelentősebb, mint egy Bt.-nek vagy egyéni vállalkozásnak.
Ki lesznek a vevőid?
Cégek és magánszemélyek is lesznek a vevőid között? Ha csak magánszemélyeknek szolgáltatsz, akkor akár a katás egyéni vállalkozás is jó választás lehet. Ha viszont cégeknek is, akkor ez az adózási forma nem választható.
Milyen adózási formában szeretnél működni?
Ez is befolyásolja, hogy milyen cégforma lesz ideális. Lásd. 4. kérdés.
Mekkora növekedést tervezel a következő 1-3 évben?
Egy gyorsan növekvő vállalkozás számára rugalmasabb forma lehet a Kft. vagy a Zrt.
Szeretnél-e a későbbiekben befektetőt bevonni?
Befektetők jellemzően Kft.-t vagy Zrt.-t preferálnak, mivel ezek biztosítják a tőkeemelés és rugalmas tulajdonosi struktúraváltás lehetőségét.
Szeretnéd-e később eladni a vállalkozást?
Kft. vagy Zrt. esetén ez sokkal egyszerűbb, Bt. vagy egyéni vállalkozás esetén pedig nem lehetséges.
Csak magyar piacban gondolkodsz vagy külföldre is terjeszkednél?
Egy átláthatóbb, komolyabb cégforma (mint a Kft.) hitelesebbé tehet nemzetközi kapcsolatok esetén.
Szeretnéd végig saját kezedben tartani a vállalkozást?
Ha idővel szeretnél csak tulajdonosként működni a cégben és cégvezetőnek átadni az irányítást, akkor érdemes Kft.-t vagy Zrt.-t alapítani.
Nézzük meg részletesen is az egyes cégformákat, azok előnyeit, hátrányait, és hogy kinek melyik lesz ideális választás a cégalapítás során.
A cégalapítás formái 2025-ben
A vállalkozások két legfőbb formája az egyéni és társas vállalkozás.
Egyéni vállalkozás egy olyan vállalkozási forma, amelyet a vállalkozó magánszemélyként indít és az üzletszerű gazdasági tevékenységet a saját nevében végzi.
Társas vállalkozás esetén a cégnek több tulajdonosa is lehet, akik magánszemélyek és jogi személyiségként működő szervezetek is lehetnek. Ilyen pl. Bt., Kft., Kkt., Zrt., Nyrt.)
Nézzük őket részletesen is.
Az egyéni vállalkozás alapítása
Az egyéni vállalkozás a legegyszerűbben és leggyorsabban elindítható vállalkozási forma Magyarországon. Nem számít cégnek, ugyanakkor a legtöbb vállalkozó egyéni vállalkozóként kezdi a működését, és ahogy “kinövi” az ev-t, úgy választja a cégalapítás egy másik útját.
Egyéni vállalkozás a NAV Ügyfélkapu rendszerén keresztül, néhány perc alatt elindítható. Egyéni vállalkozó bármely nagykorú, cselekvőképes, belföldi székhellyel rendelkező magyar állampolgár, vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi állampolgár lehet,
aki egyéni cégnek nem tagja vagy gazdasági társaságnak nem korlátlanul felelős tagja,
akinek nincs másik egyéni vállalkozása,
akit nem ítéltek jogerősen végrehajtható szabadságvesztésre, vagy a hátrányos jogkövetkezmények alól már mentesült,
aki nem áll a választott tevékenysége tekintetében foglalkozástól eltiltás hatálya alatt.
Az egyéni vállalkozás előnye, hogy gyorsan, ingyenesen elindítható és gyakorlatilag azonnal megkezdhető a tevékenység. Az alapításhoz nincs szükség alaptőkére és jellemzően a fenntartása is olcsóbb, mint egy cégé. Egyszerűbb a vele járó adminisztráció, kevesebb a jogi kötelezettség. Ha csak magánszemélyek a vevőid, akkor katásként is működhetsz, így nagyon kedvező a fizetendő járulék. Alacsony költséghányad mellett vagy egy bizonyos árbevételi határig pedig az átalányadózás lehet nagyon kedvező. Mivel az egyéni vállalkozó a saját nevében, személyesen jár el, a döntéshozatal is gyors és egyszerű. A tevékenység pedig főállásban, mellékállásban és akár nyugdíj mellett is végezhető.
Hátránya, hogy a vállalkozó a saját vagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért, ami nagy kiadások, hitelek vagy egy esetleges pereskedés esetén komoly kockázatot jelent. Az egyéni vállalkozást nem lehet másnak átadni, eladni és nem lehet tulajdonostársat bevonni, haláleset esetén pedig megszűnik. Korlátozottak a növekedési lehetőségek is, mert egyes partnerek szemében nem hiteles, nehezebb alkalmazottat bevonni és egy bizonyos jövedelemszint felett adózási szempontból sem előnyös.
Egyéni vállalkozás alapítása azoknak ideális, akik (H4)
gyorsan, egyszerűen, alacsony költséggel szeretnének belevágni a vállalkozásba,
kezdő vállalkozók és kipróbálnák, hogy piacképes-e az ötletük,
szabadúszók és szolgáltatók, akik a saját szakmai tudásukat értékesítik,
kis kockázatú tevékenységet végeznek,
elsősorban magánszemélyek a megrendelői,
fő- vagy mellékállás mellett szeretnének vállalkozni.
Az egyéni vállalkozás indításának lépéseiről itt olvashatsz bővebben »
Bt., azaz a Betéti társaság alapítása
A Betéti társaság a legegyszerűbb cégalapítási forma, amelyhez legalább 2 tag szükséges. A beltag korlátolt felelősséggel tartozik, a kültag pedig csak a vagyoni hozzájárulásának mértékéig felel a társaság kötelezettségeiért. Jellemzően családi vállalkozások választják ezt a cégformát, ahol nagyobb a tagok közötti bizalom és a kockázatok is kezelhető mértékűek.
A cégalapítás személyesen, ügyvéd közreműködésével történik társasági szerződés aláírásával, ami a működés kereteire vonatkozó jogosultságokat is tartalmazza. Az eljárási illeték 25 ezer forint. Az törvény nem határoz meg kötelező induló tőkét, bizonyos összegű törzsbetét azonban szükséges, ami kizárólag nem pénzbeli betétből (pl. autó, számítógép stb.) is állhat.
A Bt. jogi személyiséggel nem rendelkezik, de saját nevén működik, saját adószámmal rendelkezik, szerződéseket köthet, bankszámlát nyithat. A nyereség és veszteség a tagok között a vagyoni hozzájárulásuk arányában (vagy a társasági szerződésben rögzített arány alapján) oszlik meg.
Betéti társaságot magánszemély és jogi személy is alapíthat, ha magyarországi székhellyel rendelkezik és nem áll eltiltás alatt. Fontos, hogy egy személy nem lehet egyszerre beltag és kültag is. Megszüntetéséhez a tagok egyhangú határozata szükséges.
A Bt. legnagyobb előnye, hogy az alapítás költsége olcsóbb, mint a Kft.-é és az ügyvéd díja is kedvezőbb. A működése kevésbé formális, mint egy Kft.-é, a beltag egyedül is dönthet a Bt. működését érintő kérdésekről. A társasági szerződés teljesen testreszabható, így pl. a nyereség elosztása, a döntési jogkörök vagy az ügyvezetés kérdései is. Ideális családi vállalkozások vagy barátok által indított mikrovállalkozások számára, ahol nem terveznek nagy növekedést vagy tőkebevonást. A Bt. beltagja főállásban vezeti a céget, adózási formaként pedig a kata, a kiva és a tao is választható.
Hátránya, hogy a cégalapításhoz legalább 2 tag szükséges, a beltag pedig a teljes vagyonával korlátlanul felel a cég kötelezettségeiért. Összetett struktúrája miatt nem alkalmas tőkebevonásra és értékesítésre, valamint a későbbi átalakítása is nehézkes.
A Bt. alapítása azoknak ideális, akik
kis méretű cégben gondolkodnak,
olcsón és gyorsan szeretnének céget alapítani,
megbízható partnerrel dolgoznak együtt,
nem terveznek nagy növekedést,
nem rejt nagyon kockázatot a működésük.
Arról, hogy Kft.-t vagy Bt.-t érdemes inkább alapítanod, itt olvashatsz még többet »
Kft., azaz a Korlátolt felelősségű társaság alapítása
A cégalapítás kapcsán a legtöbbeknek a Kft. jut először eszébe, nem véletlenül a legnépszerűbb cégforma Magyarországon. Önálló jogi személyként működik. A legtöbben akkor alapítanak Kft.-t, amikor kinőtték az egyéni vállalkozás kereteit, a kezdetektől nagyobb növekedésben gondolkodnak vagy az üzleti partnereik felé nagyobb hitelességre törekszenek
A Kft.-t kizárólag személyesen, ügyvéd jelenlétében, elektronikus cégbejegyzési eljárás keretében alapíthatunk. Ennek a cégformának egy (egy személyes Kft.) vagy több tulajdonosa is lehet, ők lehetnek magyar és külföldi magánszemélyek, vagy akár jogi személyek egyaránt. Az alapításkor mindenképpen kötelező legalább egy ügyvezetőt kijelölni.
A társaság székhelye lehet saját vagy bérelt ingatlan, és székhelyszolgáltatást is igénybe lehet venni erre a célra.
A Kft.- alapításához minimum 3 millió forint törzstőke szükséges, amit nem szükséges rögtön az induláskor befizetni, de legfeljebb 2 éven belül a cég rendelkezésére kell bocsátani a házipénztárba való befizetéssel vagy a cég bankszámlájára való utalással.
Napjainkban már a Kft. alapítása is gyors, általában 1-3 munkanapot vesz igénybe.
Maga a cégalapítás illetékmentes, egyedül az ügyvéd megbízási díjat kell fizetni, ami a cégben költségként elszámolható
A Kft. alapításának egyik legnagyobb előnye, hogy a tagok felelőssége korlátozott. Csak a bevitt törzstőke erejéig felelnek a cég tartozásaiért, a magánvagyonukkal nem. Az üzleti világban egy Kft. komolyabb, professzionálisabb üzleti megítélés alá esik és nagyobb a hitelessége, mint az egyéni vállalkozónak. Nagyobb cégek, vállalatok nem is kötnek szerződést egyéni vállalkozóval. Mivel a Kft. önálló jogi személy, ezért saját adószámmal, bankszámlával, vagyonnal és kötelezettséggel rendelkezik. Így teljes mértékben elkülönül a tulajdonos(ok)tól. A tulajdonos és a cégvezető sem feltétlenül egyezik, a napi szintű feladatok, operatív irányítás ellátására más cégvezetőt is ki lehet nevezni. Egy Kft. esetében mindig adott a lehetőség a bővülésre, növekedésre, akár Zrt.-vé alakítva. Egyes üzletrészei eladhatók és örökölhetők. Adózás szempontjából is több lehetőség adott, választható a TAO (Társasági adó) vagy KIVA (kisvállalati adó), illetve az áfás és az áfamentes működés is.
A Kft. hátránya, hogy magasabb az alapítás költsége. Az adminisztrációja is bonyolultabb, kettős könyvvitelt kell vezetni, ami alapján éves beszámolót kell készíteni. Ehhez elengedhetetlen a szakképzett könyvelő, ami fix költséget jelen minden hónapban. Összetettsége és a több tag miatt lassabb lehet a döntéshozatal. Bár a tagok felelőssége korlátolt, amennyiben az ügyvezető nem megfelelően látja el a feladatát, személyesen is felelősségre vonható. A Kft. megszüntetése is bonyolultabb és költségesebb.
A Kft. cégalapítás azoknak ideális, akik
hosszútávon gondolkodnak a cég működtetésében,
csökkenteni szeretnék a személyes kockázatot,
alkalmazottakat szeretnének foglalkoztatni,
céges partnerekkel, intézményekkel, nagyobb megbízókkal dolgoznak,
nem feltétlenül szeretnének személyesen részt venni a cég működésében,
a cég jövőbeli értékesítésében vagy öröklésében is gondolkodnak,
később befektetőt, tőkét szeretnének bevonni.
A Kft. indításának lépéseiről itt olvashatsz bővebben »
Kkt., azaz a Közkereseti társaság alapítása
A Kkt. a cégalapítás egyik legegyszerűbb módja Magyarországon. Kkt. legalább két taggal alapítható és mindkét tag korlátlanul, a teljes vagyonával felel a társaság kötelezettségeiért, akár egyedül, akár több tag helyett is. Emiatt jellemzően családi vagy baráti alapon működnek a Kkt.-k, ahol fontos a tagok közötti bizalom és közvetlen együttműködés.
A cégalapítás legalább két természetes vagy jogi személy jelenlétében, személyesen ügyvéd vagy közjegyző jelenlétében, társasági szerződés aláírásával történhet. A tagok belföldiek és külföldiek is lehetnek, ha már más Kkt.-ben nem tagok. A Kkt.-ből kilépni úgy nem lehet, hogy csak egy tag maradjon. A tagok személyesen is közreműködhetnek a Kkt. működésében, de akár ügyvezetőt is kijelölhetnek. A Kkt. jogi személyiséggel nem rendelkezik, de saját neve, adószáma és bankszámlaszáma is lehet.
A Kkt. nagy előnye, hogy egyszerűen és alacsony költséggel elindítható. Nincs minimális törzstőke-elvárás, így csak az ügyvéd díja fizetendő. A társaságon belüli döntések gyorsak és rugalmasak, mivel a tagok személyesen közreműködnek a működésben, a szabályokat pedig a társasági szerződésben rögzítik. Adózási formaként átalányadózás vagy a szja szerinti tételes elszámolás is választható.
Hátránya, hogy ennek a cégformának a legnagyobb a kockázata, hiszen a tagok a teljes vagyonukkal felelnek, ami nemcsak a saját, hanem a többi tag által vállalt kötelezettségekre is vonatkozik. Ez a vállalkozási forma sem alkalmas tőkebevonásra és nagyobb terjeszkedésre. Nem lehet egyedül működtetni, és ha az egyik tag meghal és nem lép a helyébe új tag, akkor megszűnik. Ezek miatt egy nagyobb partner esetében hátrányban van egy Kft.-vel szemben.
A Kkt. cégalapítás azoknak ideális, akik
megbíznak egymásban és közösen, személyesen szeretnék irányítani a vállalkozást,
családi vállalkozásban gondolkodnak,
nem szeretnének alkalmazottakat foglalkoztatni,
nem terveznek tőkét és befektetőket bevonni,
nem tartanak a személyes felelősségtől,
alacsony kockázatú tevékenységet végeznek, pl. kézművesek, helyi szolgáltatók stb.
Zrt., azaz a Zártkörűen működő részvénytársaság alapítása
A Zrt. a legkomplexebb és legnagyobb tőkeigényű vállalkozási forma Magyarországon. Azoknak ajánlott, akik nagyobb tőkebevonásra készülnek és szélesebb körű tulajdonosi kört szeretnének kialakítani.
Olyan, jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaság, ahol a működéshez szükséges alaptőkét részvények formájában biztosítják a tulajdonosok. Ezeket a részvényeket nem bocsátják nyilvánosságra, csak zárt körben, meghatározott személyek és befektetők körében értékesítik. Tőzsdén sem működik, ezért rugalmasabb és diszkrétebb cégforma, mint az Nyrt.
A cégalapítás és működtetés is bonyolultabb és költségesebb, mint az egyéni vállalkozásé vagy más cégformáké.
Zrt.-t egy vagy több magyar vagy külföldi természetes vagy jogi személy alapíthat ügyvéd közreműködésével és minimum 5 millió forint alaptőke bevonásával. A Zrt. alapszabálya meghatározza
a részvények típusát és névértékét,
az irányítási formáját (pl. igazgatóság, felügyelőbizottság stb.),
a döntéshozatal módját,
és más fontos szervezeti szabályokat.
A Zrt. előnye, hogy a cég részvényesei csak a részvényeinek névértékéig felelnek a társaság kötelezettségeiért. A részvényeket több személy is birtokolhatja, így széleskörű tulajdonosi szerkezet alakítható ki. A részvények átruházása egyszerűbb, eladható és örökölhető, így könnyebb a tulajdonosi kör változtatása. Szigorúbb szabályozása miatt átláthatóbb a működése. Ugyanakkor a legnagyobb presztízsű vállalkozási forma, ami előnyt jelenthet az üzleti működésben. Emiatt könnyebb a befektetők, partnerek és tőke bevonása akkor is, ha nem szeretne a vállalat nyílt működésre átállni.
Hátránya, hogy az alapítás bonyolult és költséges, a szigorúbb szabályozás miatt rengeteg a többletadminisztráció, ami költségekkel járhat. A Zrt. a nyeresége után társasági adót fizet, kötelező kettős könyvvitelt vezetnie és éves beszámolót készítenie, amit általában könyvvizsgáló végez.
A Zrt. cégalapítás azoknak ajánlott, akik
nagyobb vállalkozást akarnak indítani vagy működtetni,
külső befektetőt is be akarnak vonni,
több tulajdonostárs is van, de fontos a rugalmas és jogilag rendezett viszony,
professzionális, komolyabb üzleti környezetben tevékenykednek.
A Zrt. alapítás lépéseiről itt olvashatsz bővebben »
Nyrt., azaz a Nyilvánosan működő részvénytársaság alapítása
Az Nyrt. a legösszetettebb és legformálisabb cégforma Magyarországon. Működésére kiemelten szigorú jogi, pénzügyi és átláthatósági előírások vonatkoznak, mert a részvényeit a nyilvános értékpapír piacon (tőzsdén) is forgalmazzák. A Zrt.-vel ellentétben a részvényeit bárki megvásárolhatja.
Nyrt.-t általában egy már működő Zrt.-ből történő átalakulással hoz létre egy vagy több természetes vagy jogi személy. Az alapításhoz legalább 20 millió forint alaptőke szükséges. A cégalapítás személyesen, ügyvéd jelenlétében történik az alapszabály aláírásával, amelyet a cégbírósági bejegyzés és a tőzsdei regisztráció követ.
Az Nyrt. legnagyobb előnye, hogy a részvényeit nyilvánosan is értékesítheti, akár a tőzsdén keresztül is, ami nagyobb mennyiségű tőke bevonására és széles befektetői kör elérésére ad lehetőséget. Mivel a tőzsdén szereplő cégek működése nyilvános és szigorúan szabályozott, ezért magasabb a bizalom feléjük. Ez megkönnyíti a banki finanszírozás megszerzését, a partneri megállapodásokat és a nemzetközi terjeszkedést is. A társaság akár többféle részvényt is kibocsáthat (pl. dolgozói részvények, szavazatelsőbbségi részvények stb.), így a tulajdonosi és irányítási viszonyok testre szabhatók. A részvények szabadon forgalmazhatók a tőzsdén, így a tulajdonosi kör könnyen változhat, a részvények egyszerűen eladhatók.
Hátránya, hogy bár az alaptőke minimum 20 millió forint, a tényleges működéshez gyakran több száz millió vagy akár milliárdos tőke is szükséges. Működésére szigorú ellenőrzés mellett történik, amiről rendszeres, nyilvános beszámolókat kell készíteni. Mindezek miatt költséges a működtetése.
Az Nyrt. alapítása azoknak ajánlott, akik
nagy tőkével működnek vagy nagyobb tőkebevonás előtt állnak,
céljuk a tőzsdei jelenlét és terjeszkedés, akár nemzetközi szinten is,
átlátható működésre építenek, nem zavarja őket az üzleti nyilvánosság,
nagy terveikhez sok befektetőre van szükségük.
Az Nyrt. alapításáról és működéséről itt olvashatsz bővebben »
A fentiek alapján már rengeteg információ áll a rendelkezésedre, hogy a cégalapítás tudatos és jól átgondolt döntést eredménye legyen. Ha még maradt kérdésed, akkor mindenképpen konzultálj a könyvelőddel és/vagy adótanácsadóval, aki a vállalkozási terveid speciális szempontjait figyelembe véve további hasznos információkat adhat a döntéshez.
Izgalmas út áll előtted rengeteg kérdéssel, amelyekre a válaszokat biztosan megtalálod a Billingo szakértői blogján. Mi itt vagyunk és segítünk a vállalkozói léted minden lépésében.
