Mi a különbség a faktoring és a követeléskezelés közt
Rendkívül bosszantó, amikor a számládat nem egyenlíti ki időben az ügyfél, és kérvényező e-mailek fogalmazására kényszerülsz. Ehhez nyújt hathatós segítséget a ...
Mire való a Bilingo Számlázóköltöztető?
A szoftverváltás mindig nehéz döntés, mert jobb egy helyen tárolni és kezelni az adatokat és információkat. Külföldön már bevett gyakorlat az adatok egyszerű szofverből szoftverbe való költöztetése, ezt a szabadságot pedig már akkor is élvezheted, ha Billingóra váltanál.
A Billingo Számlázóköltöztető egy szuper eszköz arra, hogy ha Billingóval szeretnél számlázni a jövőben, akkor a korábban más számlázóval kiállított számláidat is biztonságos és automatikus adatszinkronnal átköltöztesd az új számlázódba.
Így minden számlaadatodat egyetlen, biztonságos felületen tárolhatod, és pontosan ott folytathatod a számlázást, ahol korábban abbahagytad.
Neked való a Számlázóköltöztető, ha
- már tervezted, hogy Billingóra váltasz, de nem akarod 2 helyen kezelni a számlákat
- jelenleg több számlázót is használsz, de jobb lenne a számlákat egy helyről, de mégis külön számlatömbből és/vagy profilból kiállítani
Hogyan működik a Számlázóköltöztető?
A számlaköltöztetés során a korábbi számlázó programmal kiállított számlák adatait, számlaképeit, partner- és termékadatait egy titkosított csatornán keresztül szinkronizáljuk át a Billingo fiókodba, ahol ugyanolyan számlaként jelenik majd meg, mintha eleve ott hoztad volna létre. A legjobb, hogy az adatok automatikusan bekerülnek a Billingo statisztikákba is és a NAV adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére vonatkozó információk is megjelennek. (Természetesen a számlákról nem szolgáltatunk ismét adatot a NAV-nak.)
Pontosan ott folytathatod a számlázást, ahol korábban abbahagytad
A Számlázóköltöztetővel nemcsak a számlákat, de a komplett számlatömböt is átköltöztetheted, és ugyanazzal az előtaggal, automatikusan a következő sorszámmal folytathatod a számlázást. Így a folytonosság elve sem szakad meg.
Fontos! Nagyon figyelj arra, hogy, ha a régi számlázód is megmarad, akkor ne forduljon elő, hogy 2 különböző számlázóból ugyanolyan sorszámmal és előtaggal állítasz ki számlát!
Az átköltöztetett számlák érvényes adóügyi bizonylatok, amelyek szükség esetén
- stornózhatók
- módosíthatók
- újra kiküldhetők e-mailben
- fizetési emlékeztetővel is nyomatékosíthatók.
A számlaköltöztetés lépései
1. A Billingo fiókod Beállítások/Bizonylatbeállítások/Számlázóköltöztető menüjében válaszd ki, hogy melyik számlázó programból szeretnéd áthozni a számláidat. A listát folyamatosan bővítjük.
2. Add meg a költöztő modul által kért részleteket!
- mikortól költöztessük át a számlaadatokat
- milyen előtagú számlákat szeretnél átköltöztetni
3. Indítsd el a költöztetést
Folyamatban lévő költözés esetén a számlák és az adatok nem jelennek meg a Számlalistában, csak az ellenőrzést és véglegesítést követően kerülnek be.
4. Véglegesítsd a költöztetést
Amint az összes számlaadatot átszinkronizáltuk, a Költöztetés véglegesítése gombbal hagyd jóvá a folyamatot. Ekkor az adatok átkerülnek a Billingóba és a Számlalistában is megjelennek a számlák.
A költöztetés visszavonása
A költöztetést a véglegesítés előtt tudod visszavonni a Költöztetés törlése gombbal. Ebben az esetben egyetlen számla, partner- és termékadat sem kerül át a Billingóba.
Fontos! A költöztetési folyamat közben vagy a véglegesítést követően a költöztetést nem lehet törölni vagy visszavonni. Erre csak a véglegesítés előtt van lehetőség.
A számlaképek költöztetése
A legtöbb esetben az adatokkal együtt a számlaképet is szinkronizáljuk a Billingóba. Egyes esetekben azonban erre nincs lehetőség, ezért ilyenkor a rendszer automatikusan létrehoz egy “számlakép másolatot”, ahol ellenőrizni tudod a számla tartalmát.
Erre van még egy megoldásunk is!
Az eredeti számlaképet exportáld a korábbi számlázó programodból és azt az adott számlához feltöltve vagy tömegesen is importálhatod a Billingóba. Ezeket a számlaszám és fájlnév egyezése esetén automatikusan párosítja össze a Billingo rendszere.
Fontos! Az adóhatósági ellenőrzés során a valós számlakép bemutatását kérheti az adóhatóság, ezért amennyiben nem sikerült azokat automatikusan szinkronizálni, mindenképpen töltsd fel a rendszerbe, és mentsd is el a számítógépedre.
Új Billingósként jóváírjuk a még élő előfizetésedet
A számlázóváltással a más számlázónál lévő, még élő előfizetésed sem veszik el. Ha igényled, a hátralévő hónapokat bármelyik Billingo online számlázó (Basic, Standars, Pro) előfizetésben, ill. Billingo Business vagy Billingo One csomag esetén is beszámítjuk.
Az igényedet jelezd az ügyfélszolgálatnak.
Hozd a partnereidet is és gyűjtsd az ajándék hónapokat
Ajánld a Billingót a partnereidnek is és minden új, éves előfizetés után mindkettőtök számára 2 hónap előfizetést adunk ajándékba.
A meghívót az Előfizetések és Marketplace/Ajánlói meghívó/Meghívó küldése menüpontból küldheted el.
