Mire való a módosító számla?

A módosító számlát akkor érdemes készítened, ha egy számla kiállítását követően vetted észre, hogy a számlát hibásan vagy hiányosan állítottál ki. A hatályos jogszabályok szerint az eredeti bizonylat tartalma utólag nem módosítható, módosító számlával viszont a hiba korrigálható.

A módosító számla nagy előnye, hogy nem kell stornózni és/vagy visszakérni az eredeti számlát a vevőtől, hanem elég mellé készíteni egy kiegészítő, ún. módosító számlát.

Fontos!
A módosító számlán mindig szerepel az eredeti számla sorszáma és tételei is mínuszos előjellel. Ha a tételeket nem szeretnéd módosítani, akkor ezeket újra hozzá kell adnod a tételekhez.

Erre azért van szükség, mert az eredeti számla és a módosító számla csak együtt érvényes. Mindkettőt át kell adnod a vevőnek. A módosító számla végösszege pozitív és negatív is lehet. A fizetendő végösszeget pedig minden esetben a két számla együttes értéke adja. Ha tehát a módosító számla a fizetendő összeget nem érintette, módosító számla végösszege értelemszerűen 0.

 A módosító számlán több adatot is módosíthatsz:

• fizetési határidő
• fizetési mód
• “Számla nem igényel pénzügyi teljesítést” felirat feltüntetése
• tételek
• megjegyzések

Nem változtatható adatok:

• teljesítés dátuma
• partneradatok
• a partner adószáma

Utóbbit a NAV számlaadat-szolgáltatási kötelezettség indokolja. Ha ezeket az adatokat szeretnéd módosítani, akkor a számlát mindenképpen stornózni kell, majd újra létrehozni, immáron a helyes adatokkal.  

Így készíts pillanatok alatt módosító számlát

1. Kattints a módosítandó számla műveleti gombjára és válaszd a Módosító számla funkciót.

2. A ceruza ikonra kattintva módosítsd a szükséges adatokat.

3. Ha a tételeket a változtatás nem érintette, mert pl. a fizetési határidőt vagy a megjegyzést módosítottad, akkor ne felejtsd el a tételeket újra hozzáadni a módosító számlához. Ha mindent jól csináltál, a módosító számla fizetendő végösszege 0 Ft.

4. Ha új tételt adsz hozzá a listához, akkor ellenőrizd, hogy a végösszeg, csak az új tételt tartalmazza. Ez a fentiek miatt pozitív és negatív is lehet.

5. Ha minden stimmel, a szokásos módon, a Mentés gombra kattintva hozd létre a bizonylatot. Az módosító számlád a Számlalistában új tételként jelenik meg.

Még egy jó hír!
A Módosító számla funkciót a Billingo KATA, Master és Innovátor csomagokba extra felár nélkül használhatod. Legközelebb stornózás előtt próbáld ki!

Nincs még Billingo fiókod? 
Regisztrálj egyet