A szabadság és üzleti tevékenység közti egyensúlyt nyáron a legnehezebb megtalálni, de nem lehetetlen. Az üzleti produktivitás növelése úgy is lehetséges, hogy beiktatod a nyári pihenést. A töltődés önmagában egy befektetés, amellyel növelheted a produktivitásod, ezen felül van pár tippünk, amelyekkel hatékony lehet a munkavégzésed a legmelegebb hetekben.
Az üzleti életben a nyár folyamán számos kihívása akad a vállalkozóknak. A legtöbben jól megérdemelt szabadságukat töltik, ilyenkor pedig nagyon nehéz elérni az ügyfeleket és partnereket. Egy-egy egyeztetés vagy projekt hetekig is elhúzódhat. A csökkent aktivitás miatt a bevételek alakulása is kedvezőtlen lehet.
A foglalkoztatónak is el kell engednie a kollégákat szabadságra, hiszen a legtöbben nyárra időzítik a pihenésüket. Emiatt a saját termelékenység sem olyan, mint az év többi részében. Ám uborkaszezon ide vagy oda, a vállalkozó élete nem áll meg nyáron sem. A Billingo az alábbiakban bemutatja, hogyan érhetjük el a hatékony munkavégzést, miközben élvezzük a nyarat.
A nyári hatékonyság már azzal is növelhető, ha apró időgazdálkodási lépéseket teszel. Nézzünk nyári üzleti tippeket!
Tervezd meg a napi teendőidet
Több időgazdálkodási módszer közül is választhatsz, amelyek segítenek a tervezésben. Vállalkozás- és stratégiafüggő is, hogy melyik lesz számodra a befutó. Ami fontos, hogy mindenképp legyen egy terved, ami alapján haladsz. Azt is határozd meg, mennyi időt szánsz majd a munkádra. Ha eljön mondjuk a kitűzött vég, tedd le a lantot, és élvezd az évszak nyújtotta szabadtéri lehetőségeket - már munka nélkül.
Definiáld a prioritásaid
Priorizálhatod, melyek a sürgős, a kevésbé sürgős és ráérős feladataid. Ha listába szeded őket, máris könnyebb lesz kiválasztani, mit halaszthatsz el és mi az, amit fontos elvégezned. Amíg egy-egy feladattal foglalkozol, addig csak arra fókuszáld a figyelmed, és ne hagyd az elméd elkalandozni. Rá se nézz a közösségi médiára.
Használj időblokkolást
Az időblokkolás a projekt menedzsmentben gyakran használt módszer a fókusz javítására, amely a termelékenységet javítja. Készíts egy időblokkolást segítő táblázatot, amelyben minden napi feladatodat és folyamatodat vezeted. Használj különböző színeket a munkafolyamataidnak, a szüneteidnek, az ebédidőnek, a közösségi média felületek használatának. Ha látod magad előtt, mi az, amivel többet foglalkozol munka helyett, vagy ami halogatásra késztet, könnyebben tudod visszahelyezni a fókuszt a munkára. Egyébként erre már applikációkat is fejlesztettek.
A kulcs az automatizálás
Ha a halogatást már elhagytad, a hatékonyságod biztos nőtt. A terheid csökkentése lehet a következő pont, amit az automatizálással könnyen elérsz. A Billingóval például az automatikus számlázás is működik, beállíthatod, mely napokon menjenek ki a számlák.
A Bankszinkronban, a Pro előfizetéssel a tranzakciók és a hozzá tartozó bizonylatok emberi közreműködés nélkül párosíthatók. Ha pedig pályázati pénzekhez szeretnél hozzáférni, a Pályázatfigyelővel a tenderek figyelése is automatikus. Látod, mennyi mindenre használható egyszerre a Billingo? És ez még nem minden.
Ösztönözd az ügyfeleid szokatlan marketinggel
A marketing kezét ne engedd el a nyáron sem, hogy máshogy szólítanád meg ügyfeleid, vásárlóid. A Billingo ADS is lehet az online marketing stratégiád része, ugyanis a számla kiállításnál elhelyezhetsz reklámot, egy nyitási akciót vagy bármilyen más információt a számlán, ami passzívan tereli hozzád a forgalmat.
A merev gondolkodás hamarabb “eltörik”, akár egy ág, a rugalmasság az, ami hosszú távon életben tart egy céget, és növeli az üzleti hatékonyságot. A nyáron leginkább a pihenés és munkaegyensúly az, amire törekedni kell. A rugalmas munkavégzés hajthatja a malmunkra a vizet, mutatjuk, hogyan.
A rugalmas munkavégzéssel, például hibrid munkarend bevezetésével a vállalkozók élvezhetik a nyarat, miközben produktívak maradnak. A mobil ilyenkor nemcsak balatoni szelfizésre lesz alkalmas, jó, ha a vállalkozást segítő applikációkat letöltitek a kollégákkal. Korábban összeszedtük nektek a hasznos mobilappokat vállalkozóknak.
Emellett ne feledkezz meg a Billingo MobilAPP-ról. Előfizetéssel a vállalkozásoddal kapcsolatos információkat követheted, sőt, beállíthatsz push üzeneteket, így csak akkor kell ránézned az appra, ha valami történik. Egy helyen találod a kiállított számláid, a kata- vagy átalányadókereted alakulását, a banki tranzakcióidat. És ehhez csak egy telefon kell!
Azt persze mondanunk sem kell, hogy a vállalkozók többsége a nyaralás alatt sem tud kikapcsolni. Ott lehet a vállukon a stressz, hogy ha most kikapcsol, bedőlhet minden. A Billingo viszont az üzleti utazások és nyaralások során is jóbarát, ami leveszi ezt a terhet a vállalkozók válláról.
Mivel a Billingónál a rugalmas felhő alapú adattárolásban hiszünk, bárhol és bármikor elérheted a számláid, és a vállalkozásod adminisztrációs feladatai is könnyebben végezhetőek lesznek.
Ráadásul ha épp nem érsz rá, kollégáid is hozzáférnek általa a szükséges információkhoz, illetve még könyvelődnek is adhatsz Billingo hozzáférést. Gyakorlatilag úgy intézheted a vállalkozásod ügyeit, hogy közben foglalkozhatsz a pihenéssel.
Gyűjts élményeket, inspirációt, növeld a kreativitásod, ismerj meg új világokat, embereket és lehetőségeket egy jó nyaralással! Kirándulj a természetben, tölts időt számodra fontos emberekkel és lazíts! Ezek mind-mind feltöltenek, ami nemcsak az egészség és jóllét alapköve, hanem a vállalkozásod legjobb befektetése is.
Megújulva és feltöltődve új energiát vihetsz a munkádba, ami semmihez nem foghatóan tolja majd meg a szekered. Iktass be akár üzleti utazásokat, építs kapcsolatokat, miközben relaxálsz. Kapcsolj ki, addig mi a háttérben gondoskodunk az adminisztratív feladataidról.
A nyári kihívások elég feladatot adnak egy vállalkozónak mostanság, ezért kiemelten fontos, hogy a hatékony munkavégzést támogató eszközök és szolgáltatások valódi támogatást nyújtsanak. Fontos az adminisztratív munka csökkentése, miközben a gyorsaság és pontosság megmarad.
Ezzel a rugalmassággal lehetséges az, hogy a vállalkozó pihenhet, miközben a biznisz is halad előre, és nő a produktivitás nyáron. A hatékony munkavégzés, a produktivitás és az ügyfél elégedettség egyensúlyának megteremtése a Billingo segítségével nem lehetetlen feladat.
2025. július 1-jétől egy fontos jogszabályváltozás lép életbe, ami minden egyéni vállalkozót érinthet, aki vállalkozói minőségében rendelkezik közüzemi szerződé...
2025-ben már nem elég csupán „jelen lenni” az interneten. A weboldalad: az első benyomás rólad és a vállalkozásodról, az értékesítésed kulcsa, a márkád online a...
A digitalizáció megállíthatatlanul tör előre és lassan retrónak tűnik, ha kézzel írt számlát kapunk. Egyre több vállalkozó tér át az e-számlázára, hiszen gyorsa...
A bér átláthatósága többé nem belső ügy. Az Európai Unió új irányelve szerint 2026. júniusától már nem csak illik beszélni a fizetésekről – hanem kötelező is. H...
A Billingo mobilappal ott vagy, ahol az üzlet történik. Állíts ki számlát útközben, kövesd nyomon a fizetéseket, és nézd meg, ki tartozik – egy koppintással.
