Mire való a Számlaismétlődés funkció?

 A Számlaismétlődés funkcióval automatikusan, emberi beavatkozás nélkül állíthatod ki a rendszeresen előforduló számláidat. Az eredeti számla alapján megadott időszakonként, hetente vagy havonta, a megadott napokon generálja a rendszer a számlát. 

Az egyik legnagyobb előnye, hogy akár a megjegyzés rovat szövege is automatizálható. Így tökéletesen alkalmas pl. rendszeres teljesítésű megbízások számlázására is. 

A megújult Számlaismétlődés funkcióban beállíthatod 

• az automatikus számlagenerálás első dátumát
• a számlaismétlődés gyakoriságát (hét, hónap)
• a pontos dátumot
• a számlagenerálás óráját
• az utolsó generálás dátumát
• a maximális darabszámot
• a fizetés határidejét
• a teljesítés határidejét

Te adhatod meg, hogy a generált számla Piszkozat, Díjbekérő vagy Számla legyen. Sőt, azt is megadhatod, hogy a rendszer automatikusan, e-mailben ki is küldje a számládat. 

A számla megjegyzésében is rengeteg változó közül választhatsz.

Megjelenítheted 

• a számla kiállításának hónapját
• a számla kiállítása előtti hónapot
• a számla kiállítása utáni hónapot
• a számla kiállítását követő hónapot, év és hónap formátumban
• a számla kiállításának évét
• a számla kiállítását követő évet
• az ismétlődés szerinti időszak kezdő dátumát
• az ismétlődés szerinti időszak végdátumát
• az ismétlődés szerinti időszak kezdő évét
• az ismétlődés szerinti időszak kezdő hónapját
• az ismétlődés szerinti időszak végdátumának év részét
• az ismétlődés szerinti időszak végdátumának hónaprészét

 A beállítást követően a Billingo minden megadott időpontban automatikusan állítja ki a piszkozatot vagy számlát.

A Számlaismétlődés funkció neked is hasznos lesz, ha 

• rendszeresen ugyanazoknak a vevőknek számlázol
• folyamatos teljesítésű megbízások alapján számlázol
• egyes számláid gyakran ismétlődnek

Akkor is érdemes használnod a funkciót, ha rendszeresen ugyanannak az ügyfélnek számlázol, a számlatételek azonban változnak. Ebben az esetben állítsd be, hogy a rendszer csak piszkozatként generálja le a számlát, így véglegesítés előtt tetszés szerint módosítani tudod. Így is sok időt spórolhatsz.

Így állítsd be az Számlaismétlődés funkciót

A Számlaismétlődés funkciót a Számlalista felületen tudod beállítani. 

1. Válaszd ki a számlaismétlésre szánt számlát, majd az Ismétlődés oszlopban kattints a számlához tartozó ikonra. 
2. A felugró oldalon állítsd be az adott számlához tartozó ismétlés gyakoriságát.
3. Beállításaidat a Mentés gombra kattintva véglegesítheted. Ezt követően a megadott időszakonként a rendszer automatikus kiállítja ill. kiküldi a számláidat.  

A beállításokat természetesen bármikor, egyetlen gombnyomással törölni is tudod. 

A Számlaismétlés funkció minden előfizetéses csomagban extra felár nélkül használható.

Készítettünk egy kis videót erről a nagyon hasznos Billingo funkcióról:

Mit gondolsz? Mennyi időt spórolsz ezzel az egy Billingo funkcióval? Próbáld ki!