1. Sebesség

Amikor nagyon sok a munka, akkor egyetlen elpazarolt perctől is az égekbe szökik a vérnyomásunk. Főleg, ha az a számlázó program lassúsága miatt esik ki. A modern számlázó programok gyorsak, így nem pazarolják feleslegesen az idődet. Mielőtt számlázó programot választasz, teszteld a program gyorsaságát.

2. Egyszerű kezelhetőség

Egy számlázó program sebességét ugyanakkor nem csak az befolyásolja, mennyire gyorsan reagál a szoftver a mentés gomb lenyomását követően. Az is sokat számít, mennyire egyszerű a kezelhetősége, vannak-e benne feleslegesen kitöltendő felületek, segíti-e a számlázó a szükséges adatok megadását vagy kell-e keresni a tovább lépéshez szükséges gombokat, linkeket. Sok időt spórolhatsz egy olyan számlázó programmal, amely megjegyzi a korábban felvitt adatokat, és következő alkalommal ahogy elkezded beírni a cég nevét, felajánlja a korábban rögzített adatok átvételét. Sokat számíthat, ha nem kell külön beírogatni az irányítószámot és a várost, hanem a program az egyik vagy a másik alapján automatikusan kitölti a hiányzó helyet. A Billingóban ezek alapvető funkciók.

3. Logikus felhasználói felület

A logikus felépítésű és átlátható felhasználói felület a számlát kiállító legnagyobb segítsége. Ne kelljen már keresgélni, milyen adatokra van szükség, mi mindent kell még kitölteni vagy éppen melyik gombra kell kattintani, ha menteni vagy nyomtatni szeretnénk a számlát. Apróságnak tűnik, de hosszú távon sok bosszúságot okozhat, amitől nem hogy örömteli, de egyesen a legutáltabb tevékenység lehet a számlázás.

4. Hasznos funkciók

Mikor a legörömtelibb a számlázás? Ha nem kell vele foglalkozni. Az innovatív számlázó programokhoz, mint amilyen a Billingio is, API is tartozik, amelyet a webáruházzal vagy bármilyen más arra alkalmas rendszerrel összekötve teljesen automatikussá tehetjük a számlázást. Nem kell számlát kiállítani, adatokat kitölteni, de még a számla elküldéséről sem kell gondoskodni. A megrendelést követően a Billingo azonnal elkészíti a számlát és a megadott e-mail címre ki is küldi. Nekünk pedig egyetlen másodpercet sem kell foglalkoznunk vele. Ilyen a valóban örömteli és gondtalan számlázás!

5. Idő- és pénzspóroló szolgáltatások

Ha nincs webáruházunk vagy olyan rendszerünk, amellyel összeköthetnénk a számlázót, akkor sem kell lemondanunk a számlázás öröméről, hiszen jó esetben adottak az olyan kényelmi funkciók, mint a számlaismétlés, a proforma számla vagy maga az online számlázás.

Ne tölts több időt a számlázással, mint amennyit feltétlenül szükséges, így számodra is örömteli lesz a számlák kiállítása. Tesztelnéd? Regisztrálj egy ingyenes Billingo fiókot itt »