A tartós adathordozók mellé a kereskedők kötelesek úgynevezett adattörlő kódot biztosítani a fogyasztók számára. 2024-ben azonban fontos változtatások módosítják a folyamatot. Bár ezek többnyire előnyösek a kereskedők számára, továbbra is vannak teendőik. Ha gyorsan és egyszerűen szeretnél tájékozódni a témában, jó helyen jársz. Összefoglaltuk neked az adattörlő kóddal kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. Olvasd el cikkünket és kerülj képbe minden fontos információval néhány perc alatt!
Cikkünkből ezeket tudhatod meg:
Az adattörlő kód egy egyszer használatos, 16 karakterből álló azonosító. A segítségével a tartós adathordozón tárolt adatok véglegesen és visszaállíthatatlanul törölhetők. Ilyen adathordozók például a laptopok vagy a mobiltelefonok. A kódot a vásárlásakor kapják meg a felhasználók a kereskedőtől.
Az adattörlő kód az adatbiztonságot és az adatok védelmét biztosítja a jogszabályok alapján. Megfelelő kezelés nélkül egy kidobott telefonon, laptopon vagy pendrive-on tárolt adatok a hagyományos törlés után is visszafejthetőek lehetnek. Az adattörlő kód biztosítja, hogy az adatok véglegesen és visszaállíthatatlanul törlődjenek, így megvédve az érzékeny információkat az illetéktelen hozzáféréstől.
Az adattörlő kódot 2024. augusztus 21-ig a kereskedőknek kell a NAV-tól igényelni és a vásárlók részére átadni az adattároló eszközök értékesítésekor. Emellett a kód átadásáról a NAV-ot is értesíteniük kellett. Egyes számlázó szoftverek használatakor viszont, ha a kereskedő feltüntette az adattörlő kódot a számlán, a szoftver automatikusan értesítette arról a NAV-ot. Így működik a Billingo rendszerében is.
Az új kormányrendelet 2024. augusztus 21-től több ponton módosítja az adattörlő kódok kiosztásának folyamatát az online számlázók használatakor. A jogszabály teljes szövegét ezen az oldalon olvashatod: 726/2020. (XII. 31.) Korm. rendelet.
A legfontosabb változások ezek:
A 726/2020. (XII. 31.) Korm. rendelet új rendelkezései alapján az adattörlő kóddal kapcsolatos feladatok nagy része átkerül a számlázó program üzemeltetőjéhez. A kereskedők azonban nem dőlhetnek teljesen hátra. A jogszabály kimondja ugyanis, hogy a kód fogyasztónak való átadásáért a kereskedő és a számlázó szoftver fejlesztője együtt felelnek.
Ha kereskedőként online számlázót használsz, a tartós adathordozó termékeidet olyan megjelöléssel kell ellátnod, amelyet a számlázó program képes felismerni. A jelölés módját a számlázó program határozza meg. Ha ezt megteszed, onnantól kezdve nincs más dolgod. A szoftver gondoskodik majd az adattörlő kód átadásáról, és erről adatot is szolgáltat a NAV felé. A teljes folyamat automatizálttá válik.
A 2024. augusztus 21-től hatályos szabályozás szerint a Billingo számlázója többféle módot kínál az adattörlő kódköteles tartós adathordozók megjelöléséhez. Fontos azonban, hogy mindegyik módszer használata esetén engedélyezned kell az alapbeállítások között a kód automatikus kiosztását, illetve Billingo fiókodat össze kell kötnöd a NAV-val.
Ha manuálisan állítod ki a számláidat, egyszerűen megjelölheted a tartós adathordozó termékeket a Billingo webes felületén vagy mobilalkalmazásban.
A tömeges számlázás során a feltöltendő XLSX fájlban az adattörlő kódról szóló oszlopban 1/0 értékkel jelölheted számlasoronként a kódot igénylő termékeket. A rendszer automatikusan kezeli a kódok kiosztását a fájl alapján.
A Billingo API dokumentációjában már megtalálhatod a tartós adathordozók megjelöléséhez szükséges kiegészítések.
Az új funkció keretében a számla és előlegszámla generálásakor tételszinten egy igaz/hamis indikátorral jelezheted az adattörlő kód szükségességét az adott terméknél. Az indikátor neve "is_generate_erase_code". További részleteket az indikátorral kapcsolatban itt találhatsz: Billingo API v3 dokumentáció.
Ugyanezzel a módszerrel jelezheted a kód szükségességét a módosító számlák esetében is. Ehhez itt találhatod az API dokumentum vonatkozó részét: Billingo API v3 dokumentáció módosító számlákra vonatkozó rész.
Ugyanez az indikátor a termékek (products) részben is elérhető, ezzel kapcsolatos bővebb információt itt találhatsz: Billingo API dokumentáció termékszintre vonatkozó része.
A Billingo minden esetben felismeri a módosításokat, és automatikusan kiosztja az adattörlő kódot.
Webáruházak esetében a tartós adathordozó termékeket a webshop rendszerében kell megjelölni. A vezető webshop motorokhoz ebben az általános kézikönyvben kaphatsz segítséget: Adattörlő kódok automatikus kiosztása.
A megrendelésük esetén a jelölés alapján a Billingo automatikusan kiosztja az adattörlő kódot.
Az adattörlő kóddal kapcsolatos szabályozás a kereskedők és webshop tulajdonosok előnyére válik, hiszen tehermentesülnek több feladat alól. A lényeg, hogy a számlázó szoftvered megfeleljen a jogszabályoknak, illetve termékeidet lásd el olyan megjelöléssel, amelyet az online számlázód képes felismerni. A Billingo szerencsére minden segítséget megad neked ebben, így ha biztosra akarsz menni, használd te is a számlázáshoz.
Nincs még Billingo fiókod?
2025. július 1-jétől egy fontos jogszabályváltozás lép életbe, ami minden egyéni vállalkozót érinthet, aki vállalkozói minőségében rendelkezik közüzemi szerződé...
2025-ben már nem elég csupán „jelen lenni” az interneten. A weboldalad: az első benyomás rólad és a vállalkozásodról, az értékesítésed kulcsa, a márkád online a...
A digitalizáció megállíthatatlanul tör előre és lassan retrónak tűnik, ha kézzel írt számlát kapunk. Egyre több vállalkozó tér át az e-számlázára, hiszen gyorsa...
A bér átláthatósága többé nem belső ügy. Az Európai Unió új irányelve szerint 2026. júniusától már nem csak illik beszélni a fizetésekről – hanem kötelező is. H...
A Billingo mobilappal ott vagy, ahol az üzlet történik. Állíts ki számlát útközben, kövesd nyomon a fizetéseket, és nézd meg, ki tartozik – egy koppintással.
