Profi weboldal 2025-ben? Most akár ingyen is megkaphatod
2025-ben már nem elég csupán „jelen lenni” az interneten. A weboldalad: az első benyomás rólad és a vállalkozásodról, az értékesítésed kulcsa, a márkád online a...
Ebben a cikkben összefoglaljuk, miért van minderre szükség, kiket érint a kötelezettség, és hogyan lehet megfelelni az új szabályoknak.
Mi változik pontosan 2025. július 1-jétől?
A 273/2007. (X. 19.) Kormányrendelet és a 19/2009. (I. 30.) Kormányrendelet 2025. július 1-jétől módosul. Ennek következtében minden vállalkozás kizárólag elektronikus formában fog közüzemi számlákat kapni, legyen szó áramról vagy gázról.
Ez önmagában még nem lenne újdonság sok vállalkozónak, azonban a változás másik, sokkal lényegesebb része a kötelező archiválásra vonatkozik.
Miért nem elég csak elmenteni a számlát a számítógépen?
Sokan gondolhatják, hogy a legegyszerűbb megoldás az lesz, ha egyszerűen letöltik a közüzemi számlákat, és egy mappában eltárolják őket. Sajnos ez nem felel meg a jogszabályi követelményeknek.
A 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet egyértelműen kimondja, hogy az elektronikus dokumentumokat – így a közüzemi számlákat is – olyan módon kell megőrizni, amely védi az elektronikus dokumentumot a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés, az utólagos módosítás és sérülés, valamint a jogosulatlan hozzáférés ellen.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
❌ Egy sima mappa a gépeden? Nem elég.
❌ Google Drive? Szintén nem elég.
✅ Csak az 1/2018 (VI.29.) ITM rendelet szerinti archiválási megoldás felel meg.
Kikre vonatkozik a kötelező archiválás?
A kötelező archiválás minden vállalkozást érint, függetlenül annak cégformájától. Ez alól csak egy speciális eset képez kivételt: az egyéni vállalkozók, akik magánszemélyként kötötték a közüzemi szolgáltatói szerződéseiket.
Összefoglalva:
Gazdasági társaságok (Kft., Bt., stb.): Minden esetben kötelező a közüzemi számlák archiválása.
Egyéni vállalkozók: Ha vállalkozói minőségükben kötöttek közüzemi szerződést, akkor rájuk is vonatkozik a kötelezettség.
Egyéni vállalkozók magánszemélyként kötött szerződéssel: Ebben az esetben nincs archiválási kötelezettség.
Fontos tudni!
A közüzemi szolgáltatóktól kapott elektronikus számlák archiválása kizárólag akkor történhet jogszerűen, ha a megőrzés módja védi az elektronikus dokumentumot
- a törlés,
- a megsemmisítés,
- a véletlen megsemmisülés,
- az utólagos módosítás és sérülés,
- valamint a jogosulatlan hozzáférés ellen.
Miért kell időben felkészülni?
A jogszabály nemcsak előírja a kötelező archiválást, hanem ellenőrizhetővé is teszi azt. Egy esetleges adóhatósági vagy más hatósági ellenőrzés során igazolni kell tudni, hogy a számlák megfelelő módon lettek archiválva. Aki ezt elmulasztja, bírságra vagy egyéb szankciókra számíthat.
Hogyan segít ebben a Billingo?
A közüzemi számlák jogszabály szerinti archiválása technikai és adminisztratív kihívás lehet, de a Billingóban egyszerű megoldást kínálunk rá.
A számlák archiválása funkció a Számlázó Pro előfizetésben, illetve a Billingo Business és a Billingo One csomagokban érhető el. Ezekkel a csomagokkal a közüzemi számláid archiválása automatikusan és megfelelve a hatályos jogszabályoknak történik.
Kezdj Billingózni most!
1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet – Az elektronikus dokumentumok megőrzésének szabályairól
273/2007. (X. 19.) Kormányrendelet – A villamosenergia-törvény végrehajtása
19/2009. (I. 30.) Kormányrendelet – A földgáztörvény végrehajtása(A módosítások hatályosulása: 2025. július 1.)
