Jön a kibővített adatszolgáltatási kötelezettség, ideje profi számlázóra váltani

Az online adatszolgáltatási kötelezettséget 2018. július 1-jén vezették be. A jogszabály szerint jelenleg minden belföldi adóalany részére kiállított min. 100 000 Ft áfatartalmú számlát azonnal be kell küldeni az adóhatóság részére a NAV Online Számla rendszerén keresztül. A NAV-hoz beküldendő számlák körét bővítik ki 2 lépcsőben 2020-ban és 2021-ben.

Novemberben terjesztette az Országgyűlés elé Varga Mihály Pénzügyminiszter az adatszolgáltatási kötelezettség kibővítését célzó törvényjavaslatot. Ezt azóta már el is fogadtak. Így a visszaszámlálás elkezdődött! Aki nem szeretne extra adminisztrációs terhet a nyakába venni és óriási mulasztási bírságot kockáztatni, annak érdemes az adatbeküldés automatizálásáról gondoskodni.

2021-ben már minden számlát látni fog a NAV

Az online adatszolgáltatási kötelezettség bevezetése csak az első évben 200 -250 milliárd forint extra bevételt hozott az államkasszának. A gazdaságfehérítő intézkedések következő lépcsője ezért természetesen a beküldendő számlák körének kibővítése. Ennek végeredményeként közel 2021-ben már minden egyes számlát látni fog a NAV.

Az adatszolgáltatásra kötelezettek körét 2 lépcsőben bővítik majd:

=> 2020. július 1-től eltörlik a 100 000 Ft-os határt és minden belföldi adóalanynak kiállított számlát be kell küldeni az adóhatóság részére. 

=> 2021. január 1-től pedig a magánszemélyek részére kiállított számlákat is látni fogja a NAV.

2021-től tehát értékhatártól függetlenül minden egyes belföldi adóalany által kiállított számlát ellenőrizni tud majd az adóhatóság. 

Az adatszolgáltatási kötelezettség extra adminisztrációt jelent a vállalkozásoknak. A Billingo online számlázóval azonban a feladat teljesen automatizálható és ellenőrizhető. Ezért sem mindegy, hogy milyen számlázó programmal számlázunk.

Nem lesz kivétel, minden vállalkozást érint a jogszabályváltozás

Míg eddig az áfamentesen vagy 100 000 Ft áfahatár alatt számlázókra nem vonatkozott a jogszabály, 2020. június 30-át követően nem lesz kivétel és minden magyarországi vállalkozásnak adatot kell majd szolgáltatnia a NAV részére a belföldi adóalanynak kiállított számlákról. 

A számlázás módja továbbra sem korlátozott, számlázó programmal és kézi számlatömbből is lehet számlázni. Utóbbinak azonban nem sok értelme marad, mert az adatszolgáltatási kötelezettséget a NAV Online Számla rendszerén keresztül kell teljesíteni. Ez történhet manuális adatfeltöltéssel vagy automatikus adatbeküldéssel. 

Extra adminisztráció vagy az automatizálás kényelme 

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése extra adminisztrációt jelent a vállalkozások számára. A számlaadatokat ugyanis általában 4 napon belül kötelezően fel kell tölteni a NAV rendszerébe. Kézi számlatömb használata vagy online összekötéssel nem rendelkező számlázó esetén ezt manuálisan, számlánként kell megtenni. Ennek hátránya, hogy nagyon időigényes és nagy a hibázási lehetőség is. 

A Billingo online számlázóval azonban teljesen automatizálható az online adatszolgáltatási kötelezettség. Ehhez csak a számlázót néhány egyszerű lépésben az Ügyfélkapun keresztül össze kell kötni az Online számla rendszerével. A számla kiállításakor a rendszer monitorozza a számlákat és az aktuális jogszabályok szerint érintett bizonylatokat azonnal be is küldi az adóhatóság részére. 

Látványos visszajelzések az adatszolgáltatás sikerességéről a Billingóban

Nagyon fontos, hogy a vállalkozás felelőssége, hogy a számlák határidőn belül és hibátlanul legyenek beküldve a NAV részére. A manuális adatfeltöltés emiatt rizikósabb is. Hibás vagy hiányos teljesítés esetén ugyanis számlánként mulasztási bírságot szabhat ki a NAV. Ez természetes személy (egyéni vállalkozó) esetén akár 200 000 Ft, más vállalkozás esetében akár 500 000 Ft is lehet.

A Billingo online számlázóval minden számla mellett színes kis ikonok jelzik, hogy az adott számlát be kell-e küldeni a NAV részére. Ha igen, sikeres volt-e az adatszolgáltatás, ha nem, miért nem sikerült beküldeni a számlát, mi volt a hiba oka.

Magyarázat:

1. A számla beküldése nem sikerült, az ikonra kattintva az okot is felfedheted.
2. Az adatszolgáltatás sikeres volt, a számla beérkezett a NAV-hoz
3. Nem kell beküldeni a számlát vagy a rendszer valamilyen hiba miatt nem tudta azt beküldeni. Az ikonra kattintva pontos információt is kapsz az okokról.
4. A számla beküldése folyamatban van, a Billingo a NAV válaszára vár.

Most kell felülvizsgálni a jelenlegi számlázó programokat

A jogszabályváltozás első lépése 2020. júliusban lép hatályba, de érdemes már most felülvizsgálni a meglévő számlázási módokat és időben 100% NAV-barát számlázóra váltani. 

Válts Te is Billingo online számlázóra és intézd automatizáltan a kötelező adatszolgáltatást!

Neked is a Billingo való, ha

• meguntad vagy kinőtted a régi számlázódat,
• elavult, a jogszabályokat nem követő szoftvert használsz, 
• még mindig kézi számlatömbből számlázol, de haladni akarsz a korral, és az extra adminisztráció sem vonz, 
• egyre többe kerül a számlázásod,
• telepített számlázódat bármikor, bárhonnan elérhető modern rendszerre cserélnéd,
• extra adminisztrációs feladatok nélkül, 100% nyugalomban szeretnéd megélni az adatszolgáltatási kötelezettség bővítését,
• bármikor ellenőrizni szeretnéd, hogy a számládat sikerült-e beküldeni a NAV-hoz,
• nem akarsz számlánként jelentős összegű NAV mulasztás bírságot kockáztatni egy rosszul, későn vagy hibásan beküldött bizonylat miatt,
• biztos akarsz lenni benne, hogy a számlázód 100%-ban megfelel az irányadó adóügyi jogszabályoknak
• kényelmesebb, gyorsabb, igényes és környezetbarát számlázót akarsz.

Bármikor Billingóra válthatsz és pillanatok alatt beköltözhetsz!

Ráadásul ajándék hónapokkal indíthatsz. Ha van még élő előfizetésed egy másik számlázónál, a korábban kifizetett hónapjaidat a Billingódban is jóváírjuk. Ráadásul adatszolgáltatási kötelezettséget is automatizálhatod és mindig biztos lehetsz benne, hogy a számlázód 100% NAV-barát!

A Billingóba néhány kattintással beköltözhetsz és hozhatod az összes meglévő termék- és partneradatodat is:

• Regisztrálj egy új Billingo fiókot ITT! 
• Töltsd ki a cégadataidat.
• A régi számlázódból töltsd le a termék- és partneradatokat, majd importáld őket a Billingo Termékek és Partnerek fülek alatt. 
• A feltöltött adatoszlopokat néhány kattintással testreszabhatod, és a számlázód máris készen áll a számlázásra.

Ennyi az egész.

A korábban kiállított számláidat nem tudod áthozni, erre a törvény nem ad lehetőséget, nyomtatva vagy digitális formában viszont 8 évig őrizd meg őket!

Válts most Billingóra és élvezd az automatizálható adatszolgáltatás kényelmét!

Megnézem »