Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / 5 óriási tévhit az elektroniku…
Tippek - 2016.07.14. - 2 p. olvasás

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

Nem számít, hogy környezettudatosság vagy az egyre növekvő költségek csökkentése a főbb motiváció, de tény, hogy Magyarországon egyre elterjedtebb az elektronikus számlázás. És bár egyre több vállalkozót győznek meg a tények, még mindig nagyon sok tévhit kering vele kapcsolatban. Itt az ideje, hogy ezeket a helyükre tegyük.

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

1. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó program kell, ami drága Ahogy a számla kiállításához, úgy az elektronikus számlázáshoz is számlázó programra van szükség, amely ugyanúgy megfelel a NAV jogszabályi előírásainak, ahogy egy hagyományos számla kiállítására alkalmas program. Az e-számla kiállítására alkalmas program maga semmivel sem drágább, mint egy hagyományos számlázó, sőt a Billingo ingyenes verziójával is ki lehet állítani e-számlákat.

2. Az e-számlákhoz külön digitális aláírást kell igényelni, amelynek díja van Igen, valóban szükséges digitális aláírás az e-számlára. Erre azért van szükség, hogy az aláírt dokumentum tartalma ne változhasson anélkül, hogy az aláírás ne sérülne. Ha tehát valaki utólag szeretne megváltoztatni egy e-számla tartalmát – ami törvényileg tilos -, akkor az aláírás elveszíti érvényességét és egyértelművé válik, hogy a kiállítást követően változtattak a fájlon. Ennek azonban általában nincs díja, a Billingónál legalábbis nincs.

3. Drága az időbélyeg A digitális aláírás mellett az elektronikus számlát ún. időbélyeggel is el kell látni. Erre szintén a számla eredetiségének és megváltoztathatatlanságának bizonyítása miatt van szükség. Az időbélyeget egy EU által minősített szolgáltató biztosítja, aki ellenőrzötten pontos órával rendelkezik, és garantálni tudja a számla kiállításának pontos időpontját. Igen, az időbélyegnek valóban van díja, ami jelenleg átlagosan 10-20 Ft között mozog számlánként, de még ez is jóval olcsóbb, mint postán ajánlott levélként küldeni a számlákat. A Billingo Premium szolgáltatásában azonban havonta 500 db időbélyeget ingyen biztosítunk.

4. Szerződni kell egy, a számlákat biztonságosan tárolni képes szolgáltatóval Míg a hagyományos számlákat 8 évig papír alapon kell megőrizni, addig az elektronikus számlákat digitális formában kell archiválni. Ehhez nem kell – de lehet – szerződni egy külső szolgáltatóval. Általában azonban a számlák biztonságos tárolásáról a számlázó program fejlesztője is gondoskodik.

5. Előzetesen engedélyt kell kérni elektronikus számla küldéséhez Az elektronikus számla küldéséhez nem szükséges előzetes engedélyt kérni a vevőktől. Ráutaló magatartásukkal – a számla kifizetésével, az ÁSZF elfogadásával – ugyanakkor hozzájárulnak, hogy részükre elektronikus számlát állítsunk ki. Előfordulhat ugyanakkor, hogy a vevő megtagadja az elektronikus számla befogadását, ebben az esetben számára ugyanúgy ki lehet állítani hagyományos számlát is. A Billingóban az elektronikus és hagyományos számlák akár számlánként is váltogathatják egymást. Pont ahogy, neked kényelmes.

Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj gyorsan egyet itt »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top