Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Elektronikus számla - 5 óriási…
Tippek - 2016.07.14. - 2 p. olvasás

Elektronikus számla - 5 óriási tévhit

Nem számít, hogy környezettudatosság vagy az egyre növekvő költségek csökkentése a főbb motiváció, de tény, hogy Magyarországon egyre elterjedtebb az elektronikus számlázás. És bár egyre több vállalkozót győznek meg a tények, még mindig nagyon sok tévhit kering vele kapcsolatban. Itt az ideje, hogy ezeket a helyükre tegyük.

Elektronikus számla

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

1. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó program kell, ami drága. Ahogy a számla kiállításához, úgy az elektronikus számlázáshoz is számlázó programra van szükség. Amely ugyanúgy megfelel a NAV jogszabályi előírásainak, ahogy egy hagyományos számla kiállítására alkalmas program. Az e-számla kiállítására alkalmas program maga semmivel sem drágább, mint egy hagyományos számlázó, sőt a Billingo ingyenes verziójával is ki lehet állítani e-számlákat.

2. Az e-számlákhoz külön digitális aláírást kell igényelni, amelynek díja van. Igen, valóban szükséges digitális aláírás az e-számlára. Erre azért van szükség, hogy az aláírt dokumentum tartalma ne változhasson anélkül, hogy az aláírás ne sérülne. Ha tehát valaki utólag szeretne megváltoztatni egy e-számla tartalmát – ami törvényileg tilos -, akkor az aláírás elveszíti érvényességét. Egyértelművé válik, hogy a kiállítást követően változtattak a fájlon. Ennek azonban általában nincs díja, a Billingónál legalábbis nincs.

3. Drága az időbélyeg. A digitális aláírás mellett az elektronikus számlát ún. időbélyeggel is el kell látni. Erre szintén a számla eredetiségének és megváltoztathatatlanságának bizonyítása miatt van szükség. Az időbélyeget egy EU által minősített szolgáltató biztosítja, aki ellenőrzötten pontos órával rendelkezik, és garantálni tudja a számla kiállításának pontos időpontját. Igen, az időbélyegnek valóban van díja. Ami jelenleg átlagosan 10-20 Ft között mozog számlánként, de még ez is jóval olcsóbb, mint postán ajánlott levélként küldeni a számlákat. A Billingo Premium szolgáltatásában azonban havonta 500 db időbélyeget ingyen biztosítunk.

4. Szerződni kell egy, a számlákat biztonságosan tárolni képes szolgáltatóval. Míg a hagyományos számlákat 8 évig papír alapon kell megőrizni, addig az elektronikus számlákat digitális formában kell archiválni. Ehhez nem kell – de lehet – szerződni egy külső szolgáltatóval. Általában azonban a számlák biztonságos tárolásáról a számlázó program fejlesztője is gondoskodik.

5. Előzetesen engedélyt kell kérni elektronikus számla küldéséhez. Az elektronikus számla küldéséhez nem szükséges előzetes engedélyt kérni a vevőktől. Ráutaló magatartásukkal – a számla kifizetésével, az ÁSZF elfogadásával – ugyanakkor hozzájárulnak, hogy részükre elektronikus számlát állítsunk ki. Előfordulhat ugyanakkor, hogy a vevő megtagadja az elektronikus számla befogadását, ebben az esetben számára ugyanúgy ki lehet állítani hagyományos számlát is. A Billingóban az elektronikus és hagyományos számlák akár számlánként is váltogathatják egymást. Pont ahogy, neked kényelmes.

Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj gyorsan egyet itt »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
Tudástár fejlesztés vállalkozás online számlázás Törvény NAV hasznos tippek új funkció e-számla online számlaadat szolgáltatás webáruház nav-bekötés könyvelés adózás KATA adatszolgáltatás kéziszámla marketing bejelentési kötelezettség számlasablon biztonság felhő digitális archiválás kata 2020 e-kereskedelem számlatömb katás vállalkozás adatszolgáltatási kötelezettség tévhitek kata adózás ügyfélszolgálat kata adatszolgáltatás pénztárgép startup billingo áfa számlázó program váltás online számlázó nav online számla regisztráció fenntarthatóság e-számlázás támogatás Bonácz Zsolt katás vállalkozás adatszolgáltatása kata bejelentés online számla regisztráció online számla és billingo összekötés nav online számla fintech számla felelősségvállalás Webshippy webáruház logisztika díjak elismerés GDPR katás számlázás egyéni vállalkozás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése banki összekötés összekötés Díjbekérő Proforma Számla kiállítása külföldre Külföldi számla kötelező tartalmi elemei Billingo előfizetés Ingyenes Billingo Online pénztárgép interjú e-számlák NAV bekötés ingyen hónapok Billingo ajánlói rendszer Billingo kupon Kedvezmény a számlán bevételi bizonylat online fizetés forbes flow opten minősítés szakértő fullfillment integráció erste PowerBill by Billingo cégjog Farkas Dezső Marketing Gyémánt Díj marketing diamond awards Az Év Honlapja előlegszámla előlegszámla készítése blog adó Instagram