Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

2016-07-14 - Tippek
5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

Nem számít, hogy környezettudatosság vagy az egyre növekvő költségek csökkentése a főbb motiváció, de tény, hogy Magyarországon egyre elterjedtebb az elektronikus számlázás. És bár egyre több vállalkozót győznek meg a tények, még mindig nagyon sok tévhit kering vele kapcsolatban. Itt az ideje, hogy ezeket a helyükre tegyük.

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

1. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó program kell, ami drága
Ahogy a számla kiállításához, úgy az elektronikus számlázáshoz is számlázó programra van szükség, amely ugyanúgy megfelel a NAV jogszabályi előírásainak, ahogy egy hagyományos számla kiállítására alkalmas program. Az e-számla kiállítására alkalmas program maga semmivel sem drágább, mint egy hagyományos számlázó, sőt a Billingo ingyenes verziójával is ki lehet állítani e-számlákat.

2. Az e-számlákhoz külön digitális aláírást kell igényelni, amelynek díja van
Igen, valóban szükséges digitális aláírás az e-számlára. Erre azért van szükség, hogy az aláírt dokumentum tartalma ne változhasson anélkül, hogy az aláírás ne sérülne. Ha tehát valaki utólag szeretne megváltoztatni egy e-számla tartalmát – ami törvényileg tilos -, akkor az aláírás elveszíti érvényességét és egyértelművé válik, hogy a kiállítást követően változtattak a fájlon. Ennek azonban általában nincs díja, a Billingónál legalábbis nincs.

3. Drága az időbélyeg
A digitális aláírás mellett az elektronikus számlát ún. időbélyeggel is el kell látni. Erre szintén a számla eredetiségének és megváltoztathatatlanságának bizonyítása miatt van szükség. Az időbélyeget egy EU által minősített szolgáltató biztosítja, aki ellenőrzötten pontos órával rendelkezik, és garantálni tudja a számla kiállításának pontos időpontját. Igen, az időbélyegnek valóban van díja, ami jelenleg átlagosan 10-20 Ft között mozog számlánként, de még ez is jóval olcsóbb, mint postán ajánlott levélként küldeni a számlákat. A Billingo Premium szolgáltatásában azonban havonta 500 db időbélyeget ingyen biztosítunk.

4. Szerződni kell egy, a számlákat biztonságosan tárolni képes szolgáltatóval
Míg a hagyományos számlákat 8 évig papír alapon kell megőrizni, addig az elektronikus számlákat digitális formában kell archiválni. Ehhez nem kell – de lehet – szerződni egy külső szolgáltatóval. Általában azonban a számlák biztonságos tárolásáról a számlázó program fejlesztője is gondoskodik.

5. Előzetesen engedélyt kell kérni elektronikus számla küldéséhez
Az elektronikus számla küldéséhez nem szükséges előzetes engedélyt kérni a vevőktől. Ráutaló magatartásukkal – a számla kifizetésével, az ÁSZF elfogadásával – ugyanakkor hozzájárulnak, hogy részükre elektronikus számlát állítsunk ki. Előfordulhat ugyanakkor, hogy a vevő megtagadja az elektronikus számla befogadását, ebben az esetben számára ugyanúgy ki lehet állítani hagyományos számlát is. A Billingóban az elektronikus és hagyományos számlák akár számlánként is váltogathatják egymást. Pont ahogy, neked kényelmes.

Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj gyorsan egyet itt »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…