Bonácz Zsolt adószakértő: A Billingo használatára minél előbb ajánlott áttérni

Billingo hírek 2020.03.04. - 4 p. olvasás

2020. július 1-jétől módosulnak a számlákra vonatkozó online adatszolgáltatás szabályai. Emiatt a kézi számlázás napjai meg vannak számlálva. Bonácz Zsolt adószakértő összeszedte, miért is érdemes minél előbb Billingo online számlázóra váltani.

Billingo online számlázó

Ideje búcsút inteni a kézi számláknak

Billingo frissítés: ez a cikkünk már nagyon régi, és számos területen túlléptünk rendszeres fejlesztéseinknek köszönhetően, a NAV regisztráció helyett pedig már Ügyfélkaput használunk. Mementónak hagyjuk csak itt e szöveget, ha aktuális tartalomra vágysz, érdemes új cikkeink közt böngészned, vagy nézd meg YouTube csatornánk videóit a Billingo felületének működéséről.

Nagyon sok vállalkozás még most is kézzel számláz. Azaz számláit nyomdai úton előállított számlatömbből, vagy nyomdai úton előállított számlanyomtatvány felhasználásával állítja ki. 2020. július 1-jétől módosulnak a számlákra vonatkozó online adatszolgáltatás szabályai. Emiatt a kézi számlázás napjai meg vannak számlálva. 

2020. július 1-jétől más belföldi vállalkozás részére kibocsátott számlákat meg kell küldeni a NAV részére. Még akkor is, ha abban nem számítottak fel áfát. Belföldi vállalkozásnak számít ugyanis minden vállalkozás, amely a NAV által kiadott adószámmal rendelkezik. Ennek értelmében 2020. július 1-jétől nagyon sok olyan katás vállalkozás lesz kötelezett a kiállított számláit beküldeni a NAV-hoz, akiket 2020. június 30-ig ez a kötelezettség még nem terhel. 

Minden érintett vállalkozásnak kötelező a NAV online regisztráció

E körbe tartozó katásoknak (de nem katásoknak is) nem szabad megfeledkezni regisztrációs kötelezettségükről. Az adatszolgáltatáshoz – függetlenül annak formájától – regisztrálni kell az internetes felületen.  A felület itt érhető el: (https://onlineszamla.nav.gov.hu/home).

Az ezzel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókról ITT írtunk bővebben.

A regisztráció lépéseiről is készítettünk már egy képes anyagot, ITT található a szervezetek, ITT pedig a magánszemélyek (katások, egyéni vállalkozók) részére összeállított útmutató.

A regisztráció során generált azonosítókat meg kell adni a számlázó programnak.

Ezek a következők:

  • a) technikai felhasználó felhasználóneve,
  • b) technikai felhasználó jelszava,
  • c) xml aláírókulcs,
  • d) xml cserekulcs.

Ezek megadása nélkül a számlázó program a számla adatait nem tudja beküldeni a NAV-hoz. Ha a vállalkozó nem gyakorlott ilyen ügyek intézésében, akkor kérje azzal rendelkező segítségét. 

Kézi számlák adatszolgáltatása

Kézi számlák adatait az erre célra szolgáló internetes felületen kell rögzíteni. A felület itt lehet elérni:(https://onlineszamla.nav.gov.hu/home). 

Adatszolgáltatás Billingo számlázó programmal

Ezzel szemben a számlázó program automatikusan küldi be a kiállított számlákat.

Könnyű belátni, hogy ez utóbbi nagyságrendekkel jobb megoldás.  

Az előbbiekben említett regisztráción kívül más nem szükséges a számlák beküldéséhez.

Miért a Billingo online számlázó?

A „Billingo” használatára való áttérés mellett a praktikumon túl számos más érv hozható fel, ezek közül a következők emelhetők ki:

  • Sok katás vállalkozásnak nincs gyakorlata az elektronikus ügyintézésben. Emiatt hosszabb időt vehet igénybe a kézi számlák rögzítése az internetes felületen.
  • A „Billingo” biztosítja az ismétlődő adatok (pl. a vevő neve, címe és adószáma, a számlázott tevékenység) beolvashatóságát. E funkció használatával a számla elkészítése jóval rövidebb időt vesz igénybe. Ezzel szemben kézi számlánál az ismétlődő adatokat újra és újra le kell írni.
  • Számos katás egyéni vállalkozó munkaviszony mellett folytatja tevékenységét. Emiatt vélhetően mindig időszűkében van. Ezért nincs ideje az online adatszolgáltatást is intézni.
  • Számos katás vállalkozás nem rendelkezik állandó könyvelővel. Ebből következően saját magának kellene a kézi számlákat rögzíteni az erre a célra szolgáló internetes felületen.
  • Egy könyvelő nemigen vállalja be azt, hogy csak az online adatszolgáltatást intézze. Ha erre hajlandó, akkor ezt vélhetően drágán teszi meg.
  • Az adatszolgáltatást intéző könyvelővel folyamatosan kapcsolatot kell tartani. Ez folyamatos időbeli leterhelést jelent.
  • A könyvelővel való kapcsolattartás sokkal több időt vesz el mint a számlázó programmal való számlázás.

Eleinte egy számla kiállítása a „Billingo”-val hosszabb ideig tarthat, mint a kézi kitöltés. Főleg akkor, ha a számlát kiállítója a számítógép kezelésében nem annyira jártas. Ügyfeleink visszajelzései alapján azonban a „Billingo” használata nagyon rövid idő alatt elsajátítható. Nagyon hamar a vállalkozás már csak a „Billingo” használatának előnyeit élvezi. 

A számlázó programra áttérni kívánó vállalkozásnak javasolt minél korábban áttérni a „Billingo” használatára. Így 2020. június 30-ig kellő gyakorlatra tehet szert.


Hasonló cikkek a kategóriában

Mol campus

A MOL Campus Visitor Centere mögött is ott a Billingo

Billingo hírek 2023.09.21. - 4 p. olvasás

A Billingo a nagyok ligájában is játszik! Több nagyvállalat mellett Billingo számlát ad a MOL Campus is, ha a kilátóteraszáról csodálod meg Budapestet. Nemcsak ...

Toborzás

Itt a szeptember, és még nincs meg minden embered?

Billingo hírek 2023.09.11. - 3 p. olvasás

A vállalati kultúrában a nyári pihenést az őszi pörgősebb szakasz váltja fel a munkavállaló és -hely keresés szempontjából. Az utolsó üzleti negyedévben nincs i...

billingo fejlesztések

Kóstoltad már a legfrissebb fejlesztéseket?

Billingo hírek 2023.09.06. - 7 p. olvasás

Vadiúj toborzó szolgáltatás, fokozott biztonság jellemzi a nyári Billingo termést, és újra automatikus a számlázás a Shopify-ban. A nyár folyamán még biztonságo...

toborzás

Ne költs százezreket toborzásra!

Billingo hírek 2023.09.04. - 4 p. olvasás

Az egyszerre olcsó és hatékony toborzás létezik. Napok alatt megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb jelentkezőket, miközben nem égetsz el több százezer forinto...

munkaerőtoborzás

Munkaerőkeresés: az automatikus jelöltgyűjtés a nyerő!

Billingo hírek 2023.08.28. - 5 p. olvasás

Óriási veszteség a vállalkozásodnak, ha nem a megfelelő kollégákat gyűjtöd egy ernyő alá. A betanítással eltöltött munkaórák mind időt és pénzt emésztenek fel, ...

civil szervezetek számlázása

Közhasznú szervezeteknek ingyenes a Billingo!

Billingo hírek 2023.08.14. - 8 p. olvasás

A Billingónál nagy hangsúlyt fektetünk a társadalmi felelősségvállalás fontosságára, ami a fenntarthatóság és az etikusan működő vállalkozások egyik alappillére...

Back to Top