Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

2019-01-03 - Hírek
Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz – 2. rész

Ugye nem maradtál le cikkünk első részéről, ahol az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket válaszoltuk meg? Ha most tervezel e-számlákra váltani vagy csak szimplán szeretnél pontosabban tájékozódni a legfontosabb tudnivalókról, akkor mindenképpen pótold. És persze ne hagyd ki mostani cikkünket sem, hiszen ezúttal 5 újabb égető kérdésre gyűjtöttük össze a válaszokat.

6. Van különbség a hagyományos, papír alapú és az elektronikus számlák tartalmi elemei közt?

Nincsen, azok lényegében megegyeznek, hiszen az e-számlákon is az alábbi tartalmi elemeket kell kötelezően feltüntetni:

  • a számla sorszáma, amely egyértelműen azonosítja a példányt,
  • a számla kelte,a számlát kiállítójának neve, címe és adószáma,
  • a vevő neve és címe,
  • az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése, pontos mennyisége és nettó egységára (vagyis adó nélküli értéke),
  • a számla nettó összértéke,
  • az ÁFA százalékban és értékkel is kifejezve.

Fontos! Az elektronikus számlákról nem hiányozhat az időbélyeg és a digitális aláírás sem, hiszen ez a két extra tétel a hitelességet biztosítják.

7. Hogyan tudják befogadni az ügyfelek az e-számlákat?

Neked is átfutott már a fejeden, hogy egy-két ügyfél biztosan rákérdez majd, hogyan fogadja be az e-számlákat? Ettől sem kell tartanod, hiszen egyfelől az e-számlák befogadása sokkal egyszerűbb, mint azt elsőre gondolná az ember, így ezen jó eséllyel nem fognak problémázni partnereid.

Másfelől egy korábbi cikkünkben találsz egy átlátható összefoglalót is, amiben minden lényeges infót kilistáztunk az e-számlák befogadásával kapcsolatban, így akár ezt is megmutathatod az érdeklődő vásárlónak.

8. Mit kell tudni az elektromos számlák könyveléséről?

A könyvelőd nem fogadta kitörő örömmel, hogy e-számlákra váltanál? Pedig a könyvelésük sem jelent plusz terhet, főleg egy olyan programmal, mint a Billingo, ahol néhány kattintással exportálhatod a számlákat a legkülönfélébb könyvelő programokra. Természetesen ebben a témában is írtunk már korábban részletesebben a legfontosabb tudnivalókról.

9. Meddig és hogyan kell megőrizni az e-számlákat?

Az elektronikus példányokat a hagyományos, kézi számlatömbökhöz hasonlóan az adózás rendjéről szóló törvény alapján 5, míg a számviteli törvény értelmében 8 évig kell megőrizni. A különbség a formátumban rejlik, hiszen amíg előbbieket értelemszerűen papír alapon kell elraknod, addig az e-számlákat elektronikus formában kell megőrizned, az ellenőrzés során az eredeti bizonylatot nem helyettesítheti a kinyomtatott változat.

Fontos! A könyvelő programok többsége csupán korlátozott ideig, általában 1-2 évig tárolja csak a számlákat, éppen ezért azok lementéséről és megőrzéséről idővel gondoskodnod kell. A Billingónál azonban ezzel sem kell foglalkoznod, hiszen korlátlan ideig tárolja helyetted az e-számlákat.

10. Hogyan tudok elektronikus számlákat kiállítani?

Ahogyan cikkünk első részében is említettük, nem minden program alkalmas e-számlázásra, ezért a választás előtt erre mindenképpen érdemes ránézned. A Billingónál a folyamat egyébként lényegében megegyezik a hagyományos számlák kiállításával, csupán néhány kattintásra lesz szükséged, szóval pillanatok alatt beletanulsz majd. Ehhez adunk egy kis extra segítséget egy képes útmutató formájában, amelyben lépésről lépésre bemutatjuk a folyamatot.

5 további fontos kérdés és hasznos válasz az e-számlákról

Maradt még néhány kérdésed az e-számlákról? Nem hagyunk válaszok nélkül, hiszen cikkünk első részében 5 másik égető kérdést válaszoltunk meg az elektronikus számlákkal kapcsolatban »

Fontos! Az e-számlákat a Billingónál a Premium csomagban találod.

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 2. rész

Hírek, 2019-01-17

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Hírek, 2019-01-10

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-ma…

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Megérkezett a tömeges számlagenerálás a Billingóhoz

Hírek, 2019-01-07

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újab…

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Elektronikus számlázás kisokos – 10 gyakori kérdés, 10 hasznos válasz - 1. rész

Hírek, 2018-12-21

Szeretnél elektronikus számlázásra váltani, de még teljesen új vagy a témában? Jó lenne gyorsan, kényelmesen é…

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Billingo 2018 visszatekintő: a legnagyobb fejlesztések, újdonságok és mérföldkövek egy helyen

Hírek, 2018-12-19

Ahogyan korábban többször is említettük, 2019 a nagy változások éve lesz a Billingónál. Ettől függetlenül azon…

A tökéletes időzítés? 7érv, amiért megéri az év végén Billingóra váltani!

A tökéletes időzítés? 7érv, amiért megéri az év végén Billingóra váltani!

Hírek, 2018-12-13

Persze csak akkor, ha komoly célokat tűztél ki a 2019-es esztendőre és ezeket szeretnéd is valóra váltani. A B…